Salesman dan assistant salesman dropper bertugas untuk mendistribusikan
produk ke outlet kecil, seperti kantin, warung, dan restoran. Sedangkan salesman
dan assistant
salesman canvasser
bertugas untuk
mendistribusikan produk ke outlet besar seperti pasar swalayan dan hypermart
. Karyawan bagian administrasi yang dipimpin oleh kepala bagian administrasi terdiri dari karyawan administrasi piutang, Administrasi SAR
SIFUSION Stock, serta kasir Cash Book dan Marketing Information System
MIS. Sedangkan bagian personalia dan umum terdiri dari HRD dan security
. Bagian penjualan, administrasi, serta personalia dan umum saling berkaitan satu sama lain dan bekerja sama untuk melakukan proses
distribusi yang optimal. Sebelum diangkat menjadi karyawan tetap, karyawan diharuskan untuk mengikuti program training pelatihan selama
tiga bulan untuk mengetahui sistem kerja perusahaan, memiliki pengetahuan tentang produk serta peraturan yang diberlakukan di perusahaan.
b. Pengaturan Waktu Kerja
Waktu kerja di PT Sinar Sosro adalah setiap hari senin hingga jum’at dari pukul 08.00 hingga 16.00. Sedangkan hari sabtu mulai pukul 08.00-
13.00. Untuk waktu istirahat adalah satu jam mulai pukul 12.00-13.00. Untuk bagian penjualan pada umumnya waktu kerja mulai pukul 08.00-
17.00 karena setelah melakukan kegiatan distribusi barang harus membuat laporan hasil penjualan dan melaporkan hasil penjualan. Setiap karyawan
harus melakukan absensi ketika waktu datang dan selesai bekerja. Setiap bulan bagian personalia akan melakukan rekapitulasi absensi dan
memberikan rekomendasi jika absensi perlu perhatian.
c. Sistem Imbalan
Pemberian kompensasi harus dilakukan secara baik oleh perusahaan. karena kompensasi dilakukan untuk menghargai prestasi kerja karyawan
yang telah memberikan kontribusi terhadap perusahaan. Sistem kompensasi menganut prinsip adil dan memadai. Pekerjaan dikompensasi secara adil
dengan membandingkan pekerjaan yang sama di pasar kerja dan sesuai dengan tanggung jawab karyawan tersebut dalam perusahaan. Sedangkan
memadai artinya kompensasi yang diberikan harus dapat memenuhi kebutuhan hidup karyawan secara wajar. PT Sinar Sosro memberikan
kompensasi finansial berupa gaji, tunjangan, IH Imbalan Harian, bonus, serta insentif. Perincian kompensasi yang diterima oleh karyawan adalah
sebagai berikut: 1. Gaji pokok diberikan setiap bulan beserta tunjangan jabatan dan
tunjangan masa kerja. 2. Imbalan harian terdiri dari uang makan dan uang untuk transportasi.
3. Uang lembur diberikan sesuai dengan berapa lama penambahan waktu di luar jam kerja yang dihitung per jam.
4. Insentif diberikan khusus untuk karyawan bagian penjualan yang disesuaikan dengan kinerja hasil penjualannya.
5. Bonus diberikan umumnya dibagikan sekali dalam setahun. Bonus hanya diberikan kepada karyawan yang sudah bekerja lebih dari satu tahun dan
berstatus karyawan tetap. Bonus yang diberikan sebesar satu kali gaji pokok.
6. Tunjangan Hari Raya THR diberikan setahun sekali ketika hari raya keagamaan.
7. Jaminan Sosial Tenaga Kerja Jamsostek terdiri dari asuransi jaminan kesehatan, kematian, dan tunjangan hari tua.
D. Fasilitas
Perusahaan memberikan fasilitas untuk menunjang kelancaran kerja karyawan. Untuk karyawan bagian penjualan diberikan fasilitas kendaraan
untuk disribusi produk. Kendaraan yaitu mobil untuk sales canvasser dan sales dropper
sedangkan untuk sales representatif diberikan fasilitas motor. Sales representatif juga diberikan fasilitas pendukung seperti jas hujan.
Untuk karyawan bagian administrasi, personalia dan umum diberikan fasilitas komputer dan alat tulis kantor untuk melaksanakan pekerjaan.
Perusahaan juga memberikan seragam untuk seluruh karyawan sebagai identitas dari perusahaan.
E. Sistem Promosi Jabatan
Promosi jabatan dilakukan oleh karyawan yang memiliki kinerja baik. PT Sinar Sosro melakukan penilaian kinerja dalam waktu triwulan 3
bulan, satu semester 6 bulan, dan penilaian kinerja tahunan. Karyawan yang akan dilakukan promosi jabatan harus membuat rencana kerja, target
yang akan dicapai, serta program kerja yang akan dipresentasikan di depan Unit Manager.
4.1.5 Sistem Distribusi Produk
Dalam melakukan tugasnya, unit penjualan mempunyai sistem distribusi produk yang dirancang untuk memudahkan proses kerja. Sistem distribusi
yang dilakukan PT Sinar Sosro adalah sebagai berikut:
a. Menyiapkan RRK Rencana dan Realisasi Kunjungan
