E. Sistem Promosi Jabatan
Promosi jabatan dilakukan oleh karyawan yang memiliki kinerja baik. PT Sinar Sosro melakukan penilaian kinerja dalam waktu triwulan 3
bulan, satu semester 6 bulan, dan penilaian kinerja tahunan. Karyawan yang akan dilakukan promosi jabatan harus membuat rencana kerja, target
yang akan dicapai, serta program kerja yang akan dipresentasikan di depan Unit Manager.
4.1.5 Sistem Distribusi Produk
Dalam melakukan tugasnya, unit penjualan mempunyai sistem distribusi produk yang dirancang untuk memudahkan proses kerja. Sistem distribusi
yang dilakukan PT Sinar Sosro adalah sebagai berikut:
a. Menyiapkan RRK Rencana dan Realisasi Kunjungan
Menyusun RRK dilakukan untuk mengetahui tempat yang akan dilakukan proses pemasaran produk. Masing-masing tim penjualan telah
memiliki daerah masing-masing yang menjadi wilayah kerjanya. Penentuan daerah dan tempat distribusi dilakukan oleh Unit Manager.
b. Admistrasi Stock
Realisasi kunjungan kerja harus diserahkan kepada bagian administrasi untuk di input kedalam komputer yang menggunakan software khusus.
Bagian administrasi akan memberikan print-out rencana dan realisasi kunjungan RRK.
c. Surat Permintaan Barang SPB dan Surat Jalan SJ
SPB dikerjakan pada sore hari untuk kegiatan penjualan esok hari. Salesman Canvasser
dan Salesman Droper meminta SPB kepada bagian administrasi sebagai dokumen distribusi produk. SJ diberikan sebagai
persetujuan pengeluaran barang dari gudang yang harus mendapatkan otorisasi.
d. Menyiapkan produk dari gudang ke SDKSumber Daya Kendaraan
Produk dari gudang dikeluarkan dan dipindahkan ke Sumber Daya Kendaraan atau mobil distribusi dan siap untuk dijual.
e. Distribusi ke outlet yang sudah ditentukan
Proses distribusi ini dilakukan tim sesuai dengan wilayah masing- masing. Tim penjualan akan menerima uang tunai hasil penjualan atau
mencatat piutang jika ada outlet yang melakukan pembayaran kemudian hari.
f. Kembali ke kantor untuk melakukan retur barang
Tim penjualan kembali ke kantor kembali ke kantor jika telah selesai melakukan distribusi dan melakukan retur barang jika ada barang yang
tidak terdistribusi.
g. Membuat laporan kerja harian
Bagian penjualan kemudian harus membuat laporan harian yang berisi tentang transaksi penjualan yang dilakukan hari ini. Bagian administrasi
melakukan input ke dalam software Sistem Informasi Distribusi SID. bagian penjualan harus melakukan pelaporan uang tunai dan piutang
hasil penjualan jangka waktu pelunasan piutang adalah maksimal 30 hari setelah barang diterima oleh outlet tersebut. Piutang pada produk Sosro
dalam kemasan botol dibedakan menjadi dua, yaitu piutang isi dan piutang botol. Piutang isi artinya outlet yang belum membayar pembelian
produk Sosro dengan harga isi, sedangkan piutang botol terjadi pada outlet yang belum mengembalikan botol dari produk Sosro.
h. Menyetorkan hasil uang penjualan ke kasir
Kategori