Lini dan Staf Bentuk-Bentuk Tipe Organisasi

2. Lini dan Staf

Di dalam organisasi-organisasi tipe kecil, semua karyawan supervisor adalah merupakan orang-orang lini line personnel. Tetapi ketika organisasi mulai membesar dan semakin kompleks, maka semakin terasa pentingnya penyediaan tenaga spesialis yang mampu memberikan nasihat-nasihat teknis dan jasa-jasa kepada unit-unit operasional lainnya. Orang-orang inilah yang biasanya disebut staf personnel anggota organisasi atau unit yang melaksanakan fungsi- fungsi staf. Anggota staf ini dapat digolongkan menjadi dua, yakni: l para penasihat dan 2 auxilliary personnel yang bertugas melaku- kan kegiatan-kegiatan untuk mendukung kelancaran mekanisme organisasi.

a. Ciri-ciri pokok:

1 Organisasinya besar dan kompleks; 2 Jumlah karyawannya banyak 3 Terdapat dua kelompok karyawan lini dan staf sebagaimana dijelaskan di atas. 4 Karena organisasi sudah semakin besarkompleks, maka hubungan langsung di sini sudah tidak mungkin lagi terjadi antar anggota maupun antara pemimpin dan bawahan. 5 Nampak adanya spesialisasi yang dikembangkan dipergunakan secara optimal.

b. Kelebihan-kelebihan bnentuk lini dan staf:

2 1 Adanya pembagian tugas yang jelas antara kelompok yang melaksanakan tugas pokok organisasi, dan kelompok staf yang melaksanakan kegiatan penunjang. 2 Asas spesialisasi dapat dijalankan menurut bakat bawaan yang berbeda-beda. 3 Prinsip the right man in the right place dapat diterapkan dengan mudah. 4 Koordinasi mudah dijalankan dalam setiap unit kegiatan 5 Dapat dipergunakan o1eh organisasi-organisasi yang lebih besarkompleks.

c. Kekurangan-kekurangannya:

1 Pemimpin lini sering mengabaikan advis staf. 2 Pimpinan staf sering mengabaikan gagasan-gagasan. 3 Ada kemungkinan pimpinan staf melampaui kewenangan stafnya. 4 Perintah-perintah lini, nasihat-nasihat dan perintah-perintah staf sering agak membingungkan anggota. Hal ini dapat terjadi, karena kedua jenis hierarki ini tidak selalu seirama dalam memandang sesuatu. Meskipun terdapat kelemahan- kelemahan organisasi tipe lini dan staf ini, namun untuk organisasi yang semakin kompleks seperti dewasa ini lebih cenderung menggunakan bentuk lini dan staf.

3. Bentuk Fungsional