m Memudahkan tindakan monitoring terhadap aktivitas
organisasi n
Menentukan tingkat ”accountability” bagi bidang- bidang pekerjaan yang dilaksanakan oleh kelompok dan
individu. o
Mengkoordinir bagian-bagian yang berbeda-beda dalam suatu organisasi
p Fleksibilitas dalam menanggapi tuntutan-tuntutan dan
pengembangan-pengembangan di masa akan datang, dan di dalam menyesuaikan diri dengan pengaruh lingkungan yang
terus berubah. q
Meraih kepuasan sosial bagi orang-orang yang bekerja di dalam organisasi Middlewood and Bush, 2005,
Suatu ciri mendasar keberadaan struktur oprganisasi adalah adanya penekanan pada hirarkhi. Organisasi-organisasi selalu
terpotret secara vertikal, atau piramid. Penerapan hirarkhi dalam sebuah struktur organisasi dapat mengacu pada 4 empat tingkatan
status atau posisi: a Pimpinan head
r Pembantu pimpinan deputy head
s Staf profesional yang lain other professional staff
t Administrator bursars or administrators
u Middlewood and Bush, 2005,
9. Penyediaan sarana perlengkapan
Sarana merupakan salah satu unsur dalam proses penyelengga- raan kerja sama sekelompok manusia mencapai tujuannya. Oleh
karenanya ia merupakan prasyarat berdirinya administrasi dan
2
manajemen sebagai suatu proses. Untuk menunjang kelancaran kegiatan-kegiatan yang telah ditentukan, maka saranaperlengkapan
perlu disediakan dalam suatu organisasi. Memang ada pihak tertentu yang mengatakan bahwa sarana
sebenarnya bukan merupakan prasyarat bagi kelangsungan administrasi, dan ia berfungsi hanya sebagai penunjang. Walaupun
demikian ada pendapat lain yang memandang sarana dan prasarana sebenarnya menjadi salah satu unsur yang menentukan lahirnya
kegiatan administrasi dan manajemen lihat kembali uraian mengenai konsep administrasi dan manajemen.
Agar sarana yang disediakan itu benar-benar menunjang kelan- caran kegiatan organisasi, maka perlu diperhitungkan tentang sifat
tujuan yang hendak dicapai, jumlah orang yang terlibat atau membu- tuhkan sarana prasarana, dan ruang lingkup kegiatan. Semakin
sederhana tujuan yang ingin dicapai serta semakin sederhana kegiatan yang hendak dilaksanakan, semakin sederhana pula
peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan. Dan begitu juga bila jumlah personel organisasinya sedikit, peralatan yang diperlukan pun
semakin kecil pula. Yang terakhir, bahwa distribusi sarana terhadap segenap satuan
organisasi harus dilakukan secara merata sesuai dengan kadar keperluan satuan yang bersangkutan.
10.Pelaksanaan program
Pada tahap akhir, pemimpin bersama seluruh stafnya melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan dan
diorganisir sebelumnya. Segenap kegiatan yang sudah dirinci bagi satuan-satuan organisasi diselenggarakan secara kontinu, dengan
2
berorientasi pada tujuan yang ditetapkan dan koordinasi secara integral. Kelancaran perwujudan program sangat didukung oleh moti-
vasi dan kontrol yang dijalankan pimpinan organisasi.
D. Bentuk-Bentuk Tipe Organisasi
