e. Koordinator Bimbingan dan Penyuluhan, antara lain bertugas dalam bidang:
1 Penyusunan dan penyuluhan bimbingan di sekolah
2 Koordinasi pelaksanaan kehiatan bimbingan dan penyuluhan
3 Pelaksanaan bimbingan belajar siswa
4 Pelaksanaan bimbingan karier
5 Monitoring dan evaluasi program binbingan dan penyuluhan
di sekolah.
f. Kabag Tata Usaha, bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan kesekretariatanketatausahaan, antara lain:
1 Kesiswaan
2 Personalia
3 Keuangan
4 Sarana Prasarana, dan tata laksana kantor, dan
5 Koperasi sekolah.
3. Analisis jabatan
Kegiatan analisis jabatan merupakan rangkaian kegiatan yang menguraikan data jabatan menjadi informasi jabatan yang mencakup
antara lain uraian tugas jabatan, kualifikasipersyaratan jabatan, kondisi lingkungan kerja, dan informasi lainnya. Informasi jabatan
tersebut merupakan pedoman bagi pegawai dalam pelaksanaan tugasnya. Selain itu, informasi jabatan tersebut dapat dimanfaatkan
untuk berbagai keperluan manajemen antara lain dalam penataan kelembagaan, kepegawaian, dan ketatalaksanaan.
Pemanfaatan informasi jabatan di bidang kelembagaan antara lain meliputi pembentukan dan penyempurnaan organisasi,
73
penyusunan tugas dan fungsi unit, penyusunan rincian tugas unit. Di bidang kepegawaian, informasi jabatan digunakan antara lain untuk
penyusunan formasi pegawai, kualifikasipersyaratan jabatan, penataanpenempatan pegawai, pengembangan jabatan fungsional,
pengembangan sistem insentif dan lain-lain. Pemanfaatan di bidang ketatalaksanaan antara lain digunakan untuk penyusunan sistem dan
prosedur kerja, penataan sistem kerja dan lain-lain. Kegiatan analisis jabatan yang dilakukan di lingkungan
departemen meliputi antara lain fasilitasi terhadap unit kerja di lingkungan departemen dalam penyelenggaraan analisis jabatan dan
analisis beban kerja, evaluasi terhadap laporan hasil analisis jabatan dari unit organisasi di lingkungan departemen, penyusunan informasi
jabatan di lingkungan departemen, yang meliputi klasifikasi jabatan, penyusunan kualifikasipersyaratan jabatan struktural dan fungsional
umum nonstruktural serta penyusunan kamus jabatan.
4. Ketatalaksanaan Organisasi
Kebijakan di bidang ketatalaksanaan diarahkan pada pemantapan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi; penyederhanaan sistem dan
prosedur kerja, menumbuhkan perilaku aparatur menuju budaya kerja yang produktif, transparan, efisien, efektif, dan disiplin; serta
peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Sejalan dengan kebijakan tersebut, kegiatan pokok yang
dilakukan di bidang ketatalaksanaan antara lain penyusunan sistem dan prosedur kerja baik intern departemen maupun mekanisme
hubungan kerja dengan unit kerja terkait di luar departemen. Sistem dan prosedur kerja ini menggambarkan keterkaitan antara unit kerja
satu dengan yang lainnya serta merupakan sarana untuk
74
meningkatkan koordinasi dan keterpaduan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi masing-masing unit kerja. Dalam rangka peningkatan
kualitas pelayanan kepada masyarakat, telah disusun pedoman pelayanan publik serta indeks kepuasaan pelanggan di bidang
pendidikan.
5. Evaluasi Kinerja Organisasi
