f Penyampaian laporan setiap waktu yang telah ditentukan terkait
dengan hasil pemasangan iklan. g
Pembinaan dan bimbingan kepada bawahan agar berdisiplin dan melaksanakan tugas dengan baik.
h Koordinasi dengan semua pihak baik internal maupun eksternal
dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
3. Bagian Event dan Promosi
Manajer bagian event dan promosi bertugas membantu pemimipin perusahaan dalam menjalin kerjasama dengan instansi
ataupun perusahaan berupa kerjasama dalam bentuk pembuatan event yang bertujuan mempromosikan sesuatu tentang perusahaan
tersebut. Bagian event dan promosi melaksanakan fungsi:
a Mengatur pembuatan acara untuk mempromosikan Jurnal Bogor
kepada khalayak luas. b
Menjalin kerjasama dengan instansi atau perusahaan berupa pembuatan acaraatau event dengan tujuan promosi perusahaan
tersebut kepada khalayak luas. c
Menjaga hubungan baik kepada klienatau pelanggan. d
Membuat acara yang bersifat sosial maupun mendidik untuk masyarakat sekitar.
e Penyampaian laporan setiap waktu yang telah ditentukan terkait
dengan hasildari event yang telah dilakasanakan. f
Pembinaan dan bimbingan kepada bawahan agar berdisiplin dan melaksanakantugas dengan baik.
g Koordinasi dengan semua pihak baik internal maupun eksternal
dalam rangkakelancaran pelaksanaan tugas.
4. Bagian Administrasi
Manajer bagian administrasi bertugas membantu pemimipin perusahaan dalam melakukan kegiatan administrasi perusahaan.
Bagian administrasi melaksanakan fungsi: a
Mencatat transaksi keuangan maupun non keuangan. b
Melakukan verifikasi dokumen tagihan dan pembayaran. c
Menjalankan proses tutup buku. d
Membuat laporan keuangan PT unit. e
Mempersiapkan laporan pajak. f
Melakukan rekonsiliasi pajak dengan GL.
g
Merapikan dan menyimpan dokumen transaksi dan pajak secara baik dan benar.
Bagian administrasi terdiri dari tiga sub bagian, yaitu sub bagian treasury, sub bagian administrasi sirkulasi, sub bagian
administrasi iklan dan kolektor. 1
Sub Bagian Treasury Sub bagian treasury bertugas diantaranya, mengatur dan
mengelola dana kas kecil dan Bank Perusahaan, melakukan pembayaran kepada pihak internal maupun eksternal, membuat
laporan bukti penerimaan dan pengeluaran dana perusahaan.
2 Sub Bagian Administrasi
Sub bagian administrasi bertugas diantaranya, merapikan dan memelihara data sirkulasi dan distribusi, membuat bukti
penagihan sirkulasi, mencatat dan memberikan laporan collection sirkulasi.
3 Sub Bagian Administrasi Iklan
Sub bagian administrasi iklan bertugas diantaranya, membuat jadwal penayangan iklan, mengontrol penayangan iklan, membuat
bukti-bukti penagihan iklan dan melakukan penagihan iklan, serta mencatat laporan iklan.
4 Kolektor
Kolektor bertugas diantaranya, berkoordinasi dengan admisitrasi iklan dalam membuat jadwal penagihan iklan serta membantu
membuat laporan kegiatan penagihan iklan.
5. Bagian Redaksi
