54
5.2. Lokasi PT Biofarmaka Indonesia
PT Biofarmaka Indonesia berlokasi di Kampus IPB Taman Kencana Jl. Taman Kencana No. 3, Bogor. Lokasi PT Biofarmaka Indonesia cukup strategis
karena berada di pusat kota Bogor, dilalui banyak kendaraan umum dan dekat dari jalan utama. Bagunan PT Biofarmaka Indonesia masih menjadi satu dengan Pusat
Studi Biofarmaka Institut Pertanian Bogor PSB IPB, mengingat PT Biofarmaka Indonesia merupakan satuan usaha akademik PSB IPB.
Bangunan PT Biofarmaka Indonesia terdiri dari kantor administrasi, ruangan proses produksi, ruang penyimpanan bahan baku serta ruang klinik dan
tempat penjualan produk. Klinik konsultasi berada di luar gedung PSB IPB, sedangkan ruang lainnya masih berada dalam gedung PSB IPB.
5.3. Struktur Organisasi PT Biofarmaka Indonesia
Struktur organisasi perusahaan menggambarkan hubungan tanggung jawab dan wewenang yang terdapat pada perusahaan tersebut. Struktur organisasi
PT Biofarmaka Indonesia sangat sederhana dimana struktur organisasi seperti ini digunakan oleh perusahaan yang tergolong dalam skala kecil karena akan
memudahkan dalam mengelola manajemen perusahaan Lampiran 1. Berikut ini adalah gambaran tugas dan wewenang dari masing-masing bagian tersebut:
1. Direktur Utama
Direktur utama bertanggungjawab untuk mengawasi jalannya kegiatan operasional perusahaan dan aliran dana, administrasi, mengevaluasi seluruh
kegiatan operasi perusahaan, dan memberikan laporan secara berkala kepada para pemilik saham. Wewenang yang dimiliki direktur utama adalah
menetapkan kebijakan yang berhubungan dengan pemasok bahan baku, proses produksi, pemasaran, keuangan, serta mengambil keputusan yang
berkaitan dengan kegiatan perusahaan. 2.
Direktur Operasional Direktur operasional bertanggung jawab akan pelaksanaan kebijakan-
kebijakan yang telah diputuskan perusahaan dan jalannya kegiatan operasional perusahaan. direktur operasional bertugas mengawasi aliran kas,
volume produksi, volume penjualan, pelaksanaan pemasaran dan kegiatan
55 opersional lainnya di perusahaan. Wewenang yang dimiliki direktur
opersional adalah menjalankan kebijakan yang telah diambil direktur utama. 3.
Bagian Administrasi dan Keuangan Bagian ini bertanggung jawab atas aliran dana dalam perusahaan, termasuk
didalamnya penerimaan hasil penjualan dan pengeluaran untuk pembelian bahan baku, administrasi, pemasaran produk, transportasi, gaji karyawan serta
memberikan laporan keuangan kepada perusahaan secara berkala kepada direktur utama. Bagian ini juga bertugas melakukan rekapitulasi data
penjualan produk, pembelian bahan baku, data pelanggan, data administrasi umum dan data persediaan bahan baku.
4. Bagian Produksi dan Quality Control
Bagian produksi bertangging jawab atas proses produksi, penyimpanan dan pengawasan stok bahan baku, pemeliharaan tempat penyimpanan dan
memberikan laporan penggunaan bahan baku dan produk jadi yang dihasilkan dalam proses produksi. Selain itu, bagian produksi memiliki kewenangan
untuk mengajukan pembelian bahan baku ke bagian keuangan, menerima bahan baku dari pemasok, dan memberikan pertimbangan terhadap kualitas
bahan baku yang diterima. Bagian ini juga melakukan quality control terhadap bahan baku, selama proses produksi dan pada produk jadi untuk
memberikan kualitas produk yang dihasilkan sesuai standar PT Biofarmaka Indonesia.
5. Bagian Pemasaran
Bagian pemasaran bertanggung jawab dalam kegiatan pemasaran produk terutama dalam hal promosi dan distribusi. Bagian pemasaran melakukan
pameran-pameran dan menyebarkan brosur mengenai PT Biofarmaka Indonesia dan produk-produknya. Bagian pemasaran melakukan negosiasi
kepada distributor dan took-toko obat maupun jamu. 6.
Karyawan Karyawan yang dimiliki oleh PT Biofarmaka Indonesia terdiri dari 8 orang
karyawan di bagian produksi, 1 orang di bagian administrasi dan keuangan dan 3 orang di bagian pemasaran sebagai tenaga penjual serta herbalis untuk
konsultasi pasien. Karyawan bagian produksi bertugas untuk menyimpan
56 stok bahan baku, menyiapkan bahan-bahan yang akan digunakan dalam
proses produksi dan memelihara kebersihan gudang dan ruangan produksi.
5.4. Produk-Produk PT Biofarmaka Indonesia
Kategori