Kajian tentang Arsip Statis Perguruan Tinggi
16
BAB III METODOLOGI KEARSIPAN
A. Jenis Kajian
Jenis kajian didasarkan pada manfaat, tujuan, dimensi waktu, dan pengumpulan data Prasetyo dan Jannah, 2008:37. Manfaat yang diperoleh yaitu kajian terapan dimana hasil
kajian dapat segera dirasakan manfaatnya oleh berbagai
stakeholders
pemangku kepentingan. Tujuan yang diharapkan yaitu kajian deskriptif yang dilakukan untuk
memberikan gambaran yang lebih detail mengenai implementasi arsip perguruan tinggi di 7 tujuh perguruan tinggi negeri di Indonesia. Dimensi waktu yang dilakukan yaitu kajian
cross sectional
yang dilakukan dalam waktu tertentu. Pengumpulan data yang dilakukan melalui kajian kualitatif menggunakan observasi, telaah dokumen, dan wawancara
interview
yang berisi beberapa pertanyaan dengan struktur baku kepada informan untuk mendapatkan data kualitatif.
B. Objek Kajian
Lokasi kajian dilakukan di 7 tujuh perguruan tinggi negeri di Indonesia, dengan objek kajian yaitu implementasi pengelolaan arsip perguruan tinggi. Adapun lokasi kajian
yang dimaksud yaitu: 1.
Universitas Andalas, Sumatera Barat; 2.
Universitas Negeri Padang, Sumatera Barat; 3.
Universitas Gadjah Mada, DI Yogyakarta; 4.
Universitas Sebelas Maret Surakarta, Jawa Tengah; 5.
Universitas Jenderal Soedirman, Jawa Tengah; 6.
Universitas Hassanudin, Sulawesi Selatan 7.
Universitas Udayana, Bali.
C. Teknik Pengumpulan Data
1. Studi Lapangan
Teknik pengumpulan data secara langsung pada objek penelitian. Dalam hal ini dibagi menjadi dua teknik pengumpulan data, yaitu:
a. Wawancara
Interview
Penggunaan metode wawancara bertujuan untuk memperoleh data utama yang diperlukan dalam rangka membandingkan antara data observasi dan telaah
Kajian tentang Arsip Statis Perguruan Tinggi
17
dokumen. Wawancara terstruktur dilakukan dengan menggunakan pedoman wawancara yang ditentukan oleh pewawancara.
b. Pengamatan observasi
Untuk melengkapi data yang tidak diperoleh melalui wawancara, maka dilakukan pengamatan langsung secara partisipan terhadap aktivitas atau kegiatan yang
berkaitan dengan penyelenggaraan implementasi arsip perguruan tinggi. Melalui pengamatan langsung, diharapkan perolehan data dan fakta yang objektif untuk
mendukung hasil penelitian. 2.
Studi Dokumen Teknik pengumpulan data yang diperoleh dengan memelajari arsip perguruan tinggi,
literatur, dan bahan-bahan tertulis yang berhubungan dengan permasalahan kajian.
D. Prosedur Pengolahan Data
Kategori