Kajian tentang Pembentukan Kajian tentang Pembentukan

Kajian tentang Arsip Statis Perguruan Tinggi 4

BAB II KERANGKA KONSEPTUAL

A. Tinjauan Pustaka

Tinjauan pustaka yang digunakan dalam kajian ini terdiri atas penelitian terkait pembentukan Arsip Perguruan Tinggi di beberapa perguruan tinggi negeri mengingat minimnya hasil penelitian maupun pengkajian mengenai Arsip Perguruan Tinggi, konsep terkait penyelenggaraan arsip perguruan tinggi, dan kerangka konseptual mengenai sistem penyelenggaraan perguruan tinggi.

1. Beberapa Penelitian Pembentukan Arsip Perguruan Tinggi

University Archives

1.1 Kajian tentang Pembentukan

University Archives di Universitas Diponegoro Hasil kajian ini memperlihatkan bahwa kesiapan kebijakan kearsipan secara kualitas belum sepenuhnya mampu menunjang keberadaan University Archives dikarenakan kebijakan kearsipan yang ada belum mampu diterapkan secara maksimal di lingkungan Universitas Diponegoro. Sementara itu, kesiapan kelembagaan melalui usulan nomenklatur UPT Perpustakaan dan Arsip secara kualitas mampu dan dapat dikembangkan untuk menjalankan dan mengemban tugas pokok dan fungsi dari University Archives . Kesiapan sistem pengelolaan arsip secara kualitas perlu ditingkatkan dengan memanfaatkan teknologi informasi yang mampu memperlihatkan kesinambungan pengelolaan arsip dinamis aktif, arsip dinamis inaktif dan arsip statis serta memadukan pengelolaan perpustakaan, khususnya dalam menampilkan penyajian informasi berbasis kepada kebutuhan pengguna. Kesiapan prasarana dan sarana kearsipan secara kualitas perlu disinergikan antara peraturan ataupu pedoman-pedoman kearsipan yang dikeluarkan Ditjen Dikti Depdiknas dengan kondisi dan karakteristik yang dimiliki, termasuk pengembangan kualitas keberadaan dan fungsi records center . Kesiapan SDM kearsipan secara kualitas dan kuantitas mampu memperlihatkan dan menjamin penyelenggaraan kearsipan yang berkesinambungan dari pengelolaan arsip dinamis menuju pengelolaan arsip statis.

1.2 Kajian tentang Pembentukan

University Archives di Institut Pertanian Bogor Hasil kajian ini memperlihatkan bahwa program pembentukan University Archives merupakan salah satu upaya strategis untuk menyelenggarakan dan mendayagunakan arsip sebagai tulang punggung manajemen dan bahan akuntabilitas Kajian tentang Arsip Statis Perguruan Tinggi 5 kinerja Institut Pertanian Bogor dalam menyelenggarakan pendidikan. Pembentukan University Archives berusaha menyesuaikan diri terhadap perubahan dan perkembangan tatanan penyelenggaraan perguruan tinggi dengan tetap mengikuti kaidah-kaidah kearsipan. Lebih lanjut, perlu didukung adanya sistem pengelolaan arsip yang terpadu dan berbasis kepada kebutuhan pengguna dengan memanfaatkan perkembangan teknologi informasi. Ketersediaan prasarana dan sarana kearsipan merupakan syarat mutlak dalam rangka kemandirian pengelolaan yang ditopang oleh prosedur pengelolaan arsip sesuai standar yang berlaku. Keberadaan University Archives akan berlangsung dengan maksimal apabila didukung oleh SDM yang memiliki kemampuan dan keahlian didalam mengelola arsip baik arsip dinamis maupun statis. 1.3Kajian tentang Pembentukan University Archives di Universitas Pattimura Unpatti Hasil kajian ini memperlihatkan bahwa dalam implementasinya, pembentukan University Archives baru sebatas perolehan dukungan kebijakan lain yang mendukung proses penyelenggaraan kearsipan. Persiapan kelembagaan dalam pembentukan University Archives belum memenuhi persyaratan dan masih perlu ditingkatkan terutama keberadaan unit kearsipan di rektorat, fakultas, UPT, dan satuan kerja lainnya di lingkungan Unpatti. Persiapan pengelolaan arsip dalam rangka pembentukan University Archives secara kualitas masih perlu ditingkatkan baik pengelolaan arsip dinamis maupun statis. Persiapan prasarana dan sarana dalam rangka pembentukan University Archives secara kuantitas maupun kualitas untuk mengelola arsip dinamis dan statis. Persiapan SDM Kearsipan dalam rangka pembentukan University Archives secara kualitas dan kuantitas masih perlu ditingkatkan guna menjamin efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip dinamis dan statis.

2. Konsep Terkait Penyelenggaraan Arsip Perguruan Tinggi