29 • 1 Unit Rumah Koordinator PPApusat pengembangan anak yayasan
Bukit Doa • 3 Unit Kamar tempat tinggal para staff yayasan
• 1 Unit WC Umum tepat disamping dapur umum
Gambar 8. Ibu Nani Silaban Tukang Masak
2.5 Struktur Organisasi PPA Yayasan Bukit Doa
Keseluruhan petugas PPA pusat pengembangan anak yang berjumlah 11 orang dengan masing-masing tugas dan tanggung jawabnya. Keseluruhan petugas
baik mulai dari pimpinan sehinnga staff tidak ada yang memiliki latar belakang pendidikan gelar Spd. Setiap dua tiga bulan sekali perawat Rumah Sakit dari Adam
Malik Medan serta tenaga-tenaga datang bergantian dari Dinas Sosial Propinsi Sumatera Utara. Data para Staff dan Pimpinan PPA pusat pengembangan anak
Yayasan Bukit Doa secara terperinci dapat dilihat seperti tabel dibawah ini
30 Tabel 14. Data petugas PPApusat pengembangan anak Yayasan Bukit Doa
No NAMA
JENIS KELAMIN
PENDIDIKAN JABATAN
1 Pdt.Jhony
Seragih, S.Th Laki-laki
Sarjana Teologi Pemimpin Yayasan
2 Herlina purba
Perempuan SMU
Koodinator
3 Elisa Seragih,
SE Perempuan
Sarjana Ekonomi Bendahara
4 Santa Karo
Sekali Perempuan
SLTP Ketua Ibadah dan
Bag.Dapur 5
Erlina Situmeang
Perempuan SLTP
Wakil ketua Ibadah dan Bag.Dapur
6 P.Rehulina
br.Tarigan Perempuan
SMU Ketua keamanan
Wanita 7
Njelasi Gurusinga
Laki-laki SMU
Ketua keamana Pria
8 Very Hulu
Laki-laki SMU
Ketua kebersihan dan Pembangunan
9 Pita Ria
br.Sipayung Perempuan
SLTP Ketua Bag.Pakaian
10 Jadi Ester
br.Sinuhaji Perempuan
SLTP Ketua Bag.Ibadah
dan Doa
31 Sumber :Data Kantor PPA Yayasan Bukit Doa, 2013
Struktur Organisasi petugas PPA Yayasan Bukit Doa seperti gambar bagan dibawah ini
Struktur Organisasi PPA Yayasan Bukit Doa
2.6 Pembagian Tugas Para Staff Yayasan 1. Tugas Pimpinan Yayasan
11 T.Lina
br.Sinuhaji Perempuan
SMU Wakil Ketua
Bag.Ibadah dan Doa
Ketua ibadah
ketua dapur
Ketua keaman
Ketua keamanan
wanita Ketua kebersihan
dan pembangunan Ketua
Bag. Pakaia
Ketua Bag.
Doa
Wakil Ketua
Ibadah Ketua
Wakil Ketua
Bag. Doa
Bendahara Pimpinan Yayasan
Koordinator
32 • Membuat dan memutuskan kebijakan-kebijakan, peraturan-peraturan, serta
norma-norma yang berlaku di yayasan. • Membimbing , mengarahkan, serta mengendalikan struktur organisasi atau
para Staff dibawahnya • Mengelola dan mengontrol kegiatan-kegiatan yang di lakukan terhadap anak-
anak PPA • Membangun hubungan dan koordinasi dengan pemerintah khususnya Dinas
Sosial Propinsi Sumatera Utara ,Departemen Agama, Departemen Kehakiman. Mempromosikan yayasan ini kepada masyarakat serta
membangun hubungan yang baik dengan keluarga klien atau yang bersangkutan
2. Tugas Koordinator • Mengkoordinir smua para staff dalam menjalankan tugas dan tanggung
jawabnya masing-masing • Membangun hubungan yang akrab dengan keluarga anak-anak yang ada di
Yayasan Bukit Doa • Mengkoordinir seluruh kegiatan pelayanan dan pengarahan yang akan
dilakukan terhadap anak-anak PPA • Mengkoordinir setiap kegiatan Ibadah dan Doa bersama anak-anak.
• Mengkoordinir perkembangan anak-anak PPA
3.Tugas Bendahara merangkap sebagai Sekretaris Yayasan • Mengurus semua urusan administrasi PPA Yayasan Bukit Doa
33 • Mengatur urusan keuangan PPA Yayasan Bukit Doa
• Mengatur perlengkapan PPA Yayasan Bukit Doa • Membuat, mengatur dan menyimpan urusan data dan arsip PPA Bukit Doa
4. Tugas Ketua Bagian Ibadah merangkap Bagian dapur beserta Wakilnya • Membuat Jadwal bertugas untuk petugas-petugas yang bertanggung jawab
memimpin Ibadah dan Doa setiap bersama anak-anak • Membuat jadwal bertugas untuk petugas-petugas yang bertanggung jawab
memimpin Ibadah dan Doa setiap hari jumat bersama-sama keluarga anak- anak Ibadah Puasa setiap hari Rabu seminggu sekali
• Mempersiapkan semua perlengkapan Ibadah • Mengkoordinir kegiatan dapur seperti mengurus belanja harian, memasak
makanan untuk seluruh anak-anak dan seluruh staff. Pusat pengembangan anakPPA Yayasan Bukit Doa mengadakan kegiatan
ibadah dan doa setiap hari kepada anak-anak pagi dan malam hari. Ditambah lagi kegiatan ibadah dan doa khusus pada hari jumat bersama keluarga anak-anak. Dalam
kegiatan ini yang bertugas mempersiapkannya adalah ketua bagian urusan ibadah, merangkap urusan dapur beserta wakilnya.
5.Tugas ketua keamanan Pria • Menjaga keamanan dan ketertiban anak-anak pria, dalam hal ini termasuk
menjaga para anak-anak.
34 6. Tugas ketua keamanan Wanita
• Menjaga keamanan dan ketertiban anak-anak,dalam hal ini termasuk menjaga para anak-anak.
7. Tugas ketua kebersihan dan pembangunan • Memperhatikan kebersihan diri anak-anak seperti, mandi, kerapian rambut,
kuku anak-anak • Memperhatikan kebersihan lingkungan asrama
• Memperhatikan kelayakan-kelayakan fisik bangunan-bangunan yayasan seperti tempat belajar anak-anak, kamar mandi, aula dan lapangan di
lingkungan yayasan 8. Tugas ketua bagian pakaian
• Mempersiapkan kebutuhan sandang anak-anak setiap hari , dalam hal ini termasuk di dalamnya memperhatikan pakaian anak-anak, dan
memperhatikan kedisiplinan pemakian anak-anak 9.Tugas ketua bagian Doa dan Ibadah beserta wakilnya
• Mengarahkan para staff untuk melakukan doa dan ibadah bersama dua kali dalam seminggu setiap hari rabu dan jumat
• Mengarahkan para keluarga anak-anak untuk rutin mengikuti Doa dan Ibadah setiap hari jumat bersama-sama dengan anak-anak agar para keluarga anak-
anak juga taat mengikuti peraturan-peraturan • Mengarahkan dan membimbing anak-anak agar disiplin melakukan kegiatan
Doa, Ibadah, dan belanja
35
BAB III
PPA BUKIT DOA SEBAGAI WUJUD KELUARGA
3.1. Penerapan Peraturan dan Disiplin di PPA Bukit Doa
