Penyebab Kegagalan Tuntutan Prosedur Tuntutan

2.3.5 Penyebab Kegagalan Tuntutan

Ada kalanya tuntutan yang sudah disiapkan mengalami kegagalan yang disebabkan oleh hal-hal sebagai berikut : Permohonan pengajuan tuntutan terlambat. Penyedia jasa tidak mengikuti prosedur kontrak. Kurang akurat rekaman data yang dibutuhkan. Tuntutan yang diajukan tidak mempunyai dasar yang kuat. Informasi yang dibutuhkan untuk menguji kebenaran tuntutan tidak tersedia.

2.3.6 Prosedur Tuntutan

Prosedur tuntutan Conditions of Contract FIDIC sebagai berikut : Pasal 20.1 Jika penyedia jasa mengangap dirinya berhak atas perpenjangan waktu penyelesaian danatau pembayaran tambahan, menurut klausal manapun dari persyaratan ini atau yang lainnya dalam kaitannya dengan kontrak, penyedia jasa harus menyampaikan pemberitahuan kepada konsultan, menyebutkan kejadian atau keadaan yang menimbulkan tuntutan. Pemberitahuan harus disampaikan segera mungkin, dan tidak lebih jangka waktu 28 hari setelah penyedia jasa menyadari atau seharusnya telah menyadari akan kejadian atau keadaan tersebut. Jika penyedia jasa gagal menyampaikan pemberitahuan suatu tuntutan dalam jangka waktu 28 hari, waktu penyelesaian tidak akan diperpanjang, penyedia jasa tidak berhak atas pembayaran tambahan, dan penguna jasa akan disebabkan dari semua kewajiban yang berkaitan dengan tuntutan. Sebaliknya, ketentuan klausul berikut ini akan berlaku. Universitas Sumatera Utara Penyedia jasa juga harus menyampaikan pemberitahuan lain yang disyaratkan oleh kontrak dan data pendukung tuntutan, yang berkaitan dengan kejadian atau keadaan tersebut. Penyedia jasa harus menyimpan catatan lengkap sesuai dengan waktunya yang mungkin diperlukan untuk mendukung tuntutan, baik di lapangan maupun di lokasi lain yang dapat diterima oleh konsultan. Tidak dibatasi kewajiban, pengguna jasa, konsultan, setelah menerima pemberitahuan menurut sub-klausul ini, dapat memantau penyimpanan catatan danatau memerintahkan penyedia jasa untuk menyimpan catatan kontemporer lebih lanjut. Penyedia jasa harus mengizinkan konsultan untuk menginspeksi seluruh catatan, dan akan bila diperintahkan menyampaikan selinan kepada engineer. Dalam jangka waktu 42 hari setelah penyedia jasa menyadari atau seharusnya telah menyadari akan kejadian atau keadaan yang menimbulkan tuntutan, atau dalam waktu lain yang mungkin diusulkan oleh penyedia jasa dan disetujui oleh konsultan, penyedia jasa harus menyampaikan kepada konsultan suatu tuntutan secara detail disertai oleh data pendukung mengenai dasar tuntutan dan perpanjangan waktu danatau pembayaran tambahan yang dituntut. Jika kejadian atau keadan yang menimbulkan tuntutan memiliki suatu efek berkelanjutan : a Tuntutan yang terinci ini harus dianggap bersifat sementara. b Penyedia jasa harus menyampaikan tuntutan sementara akumulasi keterlambatan danatau jamlah yang dituntut, dan data pendukung lebih lanjut yang mungkin diperlukan konsultan. Dan c Penyedia jasa harus mengirimkan tuntutan akhir dalam jangka waktu 28 hari setelah efek yang diakibatkan oleh kejadian atau keadaan tersebut berakhir, atau dalam waktu lain yang mungkin diusulkan oleh penyedia jasa dan disetujui oleh konsultan. Universitas Sumatera Utara Dalam jangka waktu 42 hari setelah menerima suatu tuntutan atau data pendukung lebih lanjut untuk mendukung tuntutan sebelumnya, atau dalam waktu lain yang mungkin diusulkan oleh konsultan dan disetujui oleh penyedia jasa, engineer harus menanggapi dengan persetujuan, atau penolakan dengan komentar secara rinci. Konsultan juga dapat meminta data pendukung lebih lanjut yang diperlukan, namun tetap memberikan tanggapannya atas prinsip tuntutan dalam jangka waktu yang ditetapkan diatas. Dalam jangka waktu 42 hari yang ditetapkan diatas, konsultan harus menindaklanjuti sesuai dengan Sub-klausula 3.5 penetapan untuk menyetujui dan menetapkan : i perpanjangan jika ada waktu penyelesaian sebelum atau sesudah berakhir sesuai dengan Sub-Klausula 8.4 perpanjangan Waktu penyelesaian, danatau ii Pembayaran tambahan jika ada yang berhak diterima penyedia jasa menurut kontrak. Jika konsultan tidak menanggapi dalam jangka waktu yang ditentukan dalam klausul ini, salah satu pihak dapat menganggap bahwa tuntutan ditolak oleh konsultan dan pihak tersebut dapat merujuk pada Dewan Sengketa sesuai dengan Sub-Klausula 20.4 Memperoleh Keputusan Dewan Sengketa. Ketentuan Sub-Klausula ini merupakan tambahan ketentuan Sub-Klausula lain yang mungkin digunakan untuk suatu tuntutan. Jika penyedia jasa gagal memenuhi Sub- Klausula ini atau Sub-Klausula lain dalm kaitannya dengan tuntutan, perpanjangan waktu danatau pembayaran tambahan harus memperhitungkan sejauh mana jika ada kegagalan telah menghambat atau merugikan penyelidikan tuntutan secara layak, kecuali bila tuntutan tidak termasuk menurut paragraf kedua Sub-Klausula ini.

2.3.7 Penyelesaian Tuntutan