commit to user 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN
A. PENGERTIAN MANAJEMEN ARSIP
1. Pengertian Manajemen
Pembicaraan mengenai manajemen, selalu didahului dengan organisasi. Kita hidup selalu berhubungan dengan organisasi. Apakah itu
organisasi kampong, desa, sekolah, politik, olah raga, pemerintah maupun organisasi ekonomi. Semua organisasi mempunyai beberapa program atau
metode untuk mencapai sasaran, yaitu rencana. Tanpa rencana yang rencana yang harus dikerjakan, kemungkinan besar tidak ada organisasi
yang bertindak efektif. Ada tiga alasan penting untuk mempelajari organisasi dan praktik
manajemen, yaitu yang menyangkut masa lalu, masa kini dan masa depan. Untuk menjalankan organisasi dengan segala permasalah tersebut
diperlukan manajemen yang dilakukan secara sadar dan terus-menerus secara berkesinambungan.
Manajemen berasal dari bahsa inggris yaitu
management
dengan kata dasar
to manage
yang secara harfiah berarti mengelola. Sebagai kata benda, manajemen dalam bahsa kita sering diartikan sebagai pimpinan,
yaitu sekelompok orang penting yang mengatur jalannya suatu organisasi atau perusahaan. Sehingga manager dipakai untuk menyebut pejabat
organisasi atau perusahaan. James A. F. Stoner Sentot Imam Wahjono, 2008:5, menjelaskan
bahwa manajemen adalah : “…proses merencanakan, mengorganisasian, memimpin, dan
mengendalikan pekerjaan para anggota organisasi serta menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang
telah ditetapkan”. Sementara itu, Luther Gulick Sentot Imam Wahjono, 2008:5,
menjelaskan bahwa manajemen adalah :
5
commit to user 6
“…ilmu science yang memungkinkan manusia saling bekerja sama secara istematis sehingga bermanfaat bagi manusia”.
Kemudian Marry Parker Follet Sentot Imam Wahjono, 2008:5, menjelaskan bahwa manajemen adalah :
“ …seni art untuk melakukan pekerjaan melalui orang lain”. Dari berbagai definisi manajemen diatas dapatlah dikatakan bahwa
manajemen adalah gabungan ilmu dan seni yang merupakan sekumpulan proses tindakan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pemimpinan, serta pengendalian atas penggunaan sumber-sumber daya organisasi yang tersedia untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
sehingga bermanfaat bagi manusia. Dikatakan ilmu karena manajemen
bisa dipelajari dari praktik-praktik di lapangan baik berupa kasus-kasus yang berhasil maupun yang gagal sehingga didapatlah teori yang
menjelaskan tindakan tertentu sebab akibat. Sebagai ilmu yang dinamis, manajemen juga berkembang dari masa
ke masa yang mengarah ke perbaikan dan penajaman. Dikatakan sebagai seni, karena dalam proses pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen ternyata
terdapat perbedaan hasil antara penanganan satu orang dengan yang lain meskipun menggunakan teori yang sama.
2. Proses Manajemen
Kategori