Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Staf Pengelola Arsip

commit to user 40 a. Jenjang jabatan dan kepangkatan serta susunan kepegawaian diatur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. b. Kepala Kantor, Kepala Subbagian, Kepala Seksi dan pejabat fungsional dilingkungan kantor diangkat dan diberhentikan oleh pejabat yang berwenang sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

F. Pegawai Seksi Pengelolaan Arsip

Dalam pengelolaan arsip terutama arsip dinamis aktif, tentu membutuhkan sebuah seksi tersendiri guna mengelola arsip-arsip tersebut. Adapun mengenai pegawai dalam seksi pengelolaan arsip di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta terdiri dari tiga bagian yaitu:

1. Kepala Seksi Pengelolaan Arsip

Kepala sekai pengelolaan arsip, saat ini dijabat oleh Bapak Sri Wahyudi, S.Sos. Mengenai tugas-tugasnya adalah sebagai berikut; a. Melaksanakan pembinaan teknis kearsipan, mengelola arsip dinamis inaktif dan statis serta memberikan layanan kearsipan sesuai dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh kepala kantor. b. Menyusun program dan rincian kerja seksi pengelola arsip berdasarkan rencana strategis dan program kerja tahunan kantor. c. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta pemerataan tugas. d. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan pelaksanaan tugas. e. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi penyimpangan. f. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan hambatan serta memberikan jalan keluarnya. g. Menilai hasil kerja secara periodic guna bahan peningkatan kinerja. h. Melaksanakan pembinaan teknis kearsipan. commit to user 41 i. Melaksanakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan. j. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas. k. Memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

2. Staf Pengelola Arsip

Mengenai staf pengelola arsip di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta terdiri dari: 1 Areif Heri Wiyana, S.Si 2 Budi Sofyan Hadi 3 Damayanti Mieke 4 Mahalani, SE Adapun mengenai tugas dari staf pengelola arsip adalah sebagai berikut: a. Menerima, menyimpan, mengolah dan memelihara arsip serta melaksanakan penyusutan arsip. b. Melaksanakan layanan kearsipan. c. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah. d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. Dibawah ini adalah daftar pegawai beserta jabatan-jabatannya di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Surakarta sebagai berikut : commit to user 42 Table 3.1 : Daftar Pegawai Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Surakarta Pada Tahun 2010 No Nama JabatanPangkat Gol Pendidikan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Dra. Siti Muryati, MM M. Ndandung Kusumo, SH Sri Wahyudi,S.Sos,M.Si Dra.Hasti D.S, M.T Muh.Arif Mutaqin, S.Sos Warsito Suparsi Kurniawati A.Ma Haryanto, S.Sos, M.Si Anis Widyaningsih, SE Tri Suyanto Daryana Agus Sunaryo Sriyati Sri Mulyani Selvia Berthisari Nina Dewi S. Budi Sofyan Hadi Arief Heri Wiyana, S.Si Damayanti Mieke Mahalani, SE Reni Wahyuningsih, SH Fatimah Rohaniwati Agus Madiyono Trining Tyastuti Slamet Nanik Aminah, A.Md Kepala Kantor Arpusda Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kepala Seksi Peng. Arsip Kepala Seksi Peng.Perpustakaan KaSi Pelayanan Perpustakaan Fungsional Pustakawan Fungsional Pustakawan Fungsional Pustakawan Pengolahan Data Kearsipan Pemb. Bendahara Pembukuan Bendahara Pengeluaran Pembukuan SPJ Pengelola Barang Agendaris Surat Masuk Agendaris Surat Keluar Bendahara Gaji Pengelola Kepegawaian Pengelola Arsip Pengelola Arsip Pengelola Arsip Pengelola Arsip Katalog Bahan Pustaka Pengolah Bahan Pustaka Sirkulasi Layanan Pelayanan Perpustakaan Pelayanan Perpustakaan Pelayanan Perpustakaan IVb IIId IIId IIId IIId IIId IIIc IIIc IIIc IIIc IIIb IIIb IIIb IIIc IIIb IIIb IIIb IIIb IIIb IIIa IIIa IId IId IIb IIb IIa IIIa Magister Manajemen Sarjana Hukum Magister Sains Magister Tehnik Sarjana SosPol SLTA SLTA Ahli Madya Magister Sains Sarjana Ekonomi SMEA SMEA D III D III SLTA Sarjana Ekonomi SLTA SLTA Sarjana Sosiologi SLTA Sarjana Ekonomi Sarjana Hukum SLTA SLTA SLTA SLTA Ahli madya Sumber: Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta 2010 commit to user 43

BAB IV PEMBAHASAN