commit to user 40
a. Jenjang jabatan dan kepangkatan serta susunan kepegawaian diatur
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. b.
Kepala Kantor, Kepala Subbagian, Kepala Seksi dan pejabat fungsional dilingkungan kantor diangkat dan diberhentikan oleh pejabat yang
berwenang sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
F. Pegawai Seksi Pengelolaan Arsip
Dalam pengelolaan arsip terutama arsip dinamis aktif, tentu membutuhkan sebuah seksi tersendiri guna mengelola arsip-arsip tersebut.
Adapun mengenai pegawai dalam seksi pengelolaan arsip di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta terdiri dari tiga bagian yaitu:
1. Kepala Seksi Pengelolaan Arsip
Kepala sekai pengelolaan arsip, saat ini dijabat oleh Bapak Sri Wahyudi, S.Sos. Mengenai tugas-tugasnya adalah sebagai berikut;
a. Melaksanakan pembinaan teknis kearsipan, mengelola arsip dinamis
inaktif dan statis serta memberikan layanan kearsipan sesuai dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh kepala kantor.
b. Menyusun program dan rincian kerja seksi pengelola arsip
berdasarkan rencana strategis dan program kerja tahunan kantor. c.
Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta pemerataan tugas. d.
Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan pelaksanaan tugas.
e. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi
penyimpangan. f.
Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan hambatan serta memberikan jalan keluarnya.
g. Menilai hasil kerja secara periodic guna bahan peningkatan kinerja.
h. Melaksanakan pembinaan teknis kearsipan.
commit to user 41
i. Melaksanakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan
tahunan. j.
Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas. k.
Memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. m.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
2. Staf Pengelola Arsip
Mengenai staf pengelola arsip di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta terdiri dari:
1 Areif Heri Wiyana, S.Si
2 Budi Sofyan Hadi
3 Damayanti Mieke
4 Mahalani, SE
Adapun mengenai tugas dari staf pengelola arsip adalah sebagai berikut: a.
Menerima, menyimpan, mengolah dan memelihara arsip serta melaksanakan penyusutan arsip.
b. Melaksanakan layanan kearsipan.
c. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna menyiapkan
bahan petunjuk pemecahan masalah. d.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Dibawah ini adalah daftar pegawai beserta jabatan-jabatannya di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Surakarta sebagai berikut :
commit to user 42
Table 3.1 : Daftar Pegawai Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Surakarta Pada Tahun 2010
No Nama
JabatanPangkat Gol
Pendidikan
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 26
27 Dra. Siti Muryati, MM
M. Ndandung Kusumo, SH Sri Wahyudi,S.Sos,M.Si
Dra.Hasti D.S, M.T Muh.Arif Mutaqin, S.Sos
Warsito Suparsi
Kurniawati A.Ma Haryanto, S.Sos, M.Si
Anis Widyaningsih, SE Tri Suyanto
Daryana Agus Sunaryo
Sriyati Sri Mulyani
Selvia Berthisari Nina Dewi S.
Budi Sofyan Hadi Arief Heri Wiyana, S.Si
Damayanti Mieke Mahalani, SE
Reni Wahyuningsih, SH Fatimah Rohaniwati
Agus Madiyono Trining Tyastuti
Slamet Nanik Aminah, A.Md
Kepala Kantor Arpusda Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Kepala Seksi Peng. Arsip Kepala Seksi Peng.Perpustakaan
KaSi Pelayanan Perpustakaan Fungsional Pustakawan
Fungsional Pustakawan Fungsional Pustakawan
Pengolahan Data Kearsipan Pemb. Bendahara Pembukuan
Bendahara Pengeluaran Pembukuan SPJ
Pengelola Barang Agendaris Surat Masuk
Agendaris Surat Keluar Bendahara Gaji
Pengelola Kepegawaian Pengelola Arsip
Pengelola Arsip Pengelola Arsip
Pengelola Arsip Katalog Bahan Pustaka
Pengolah Bahan Pustaka Sirkulasi Layanan
Pelayanan Perpustakaan Pelayanan Perpustakaan
Pelayanan Perpustakaan IVb
IIId IIId
IIId IIId
IIId IIIc
IIIc IIIc
IIIc IIIb
IIIb IIIb
IIIc IIIb
IIIb IIIb
IIIb IIIb
IIIa IIIa
IId IId
IIb IIb
IIa IIIa
Magister Manajemen Sarjana Hukum
Magister Sains Magister Tehnik
Sarjana SosPol SLTA
SLTA Ahli Madya
Magister Sains Sarjana Ekonomi
SMEA SMEA
D III D III
SLTA Sarjana Ekonomi
SLTA SLTA
Sarjana Sosiologi SLTA
Sarjana Ekonomi Sarjana Hukum
SLTA SLTA
SLTA SLTA
Ahli madya
Sumber: Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta 2010
commit to user 43
BAB IV PEMBAHASAN