Jenis Pengamatan Lokasi Pengamatan Sumber Data

commit to user 26

C. Metode Pengamatan

1. Jenis Pengamatan

Pengamatan ini dimaksudkan untuk mendiskripsikan tentang manajemen arsip dinamis aktif di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta. Bentuk pengamatan yang digunakan adalah pengamatan diskriptif kualitatif, yaitu metode pengamatan yang memberikan gambaran atau melukiskan keadaan obyek pengamatan berdasarkan fakta-fakta yang tampak.

2. Lokasi Pengamatan

Sesuai dengan tempat dimana pengamatan melakukan magang maka pengmatan ini mengambil lokasi di kantor Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Surakarta. Pemilihan lokasi pengamatan didasarkan atas pertimbangan-pertimbangan berikut ini : a. Di lokasi pengamatan terdapat permasalahan yang akan dikaji dalam pengamatan ini. b. Di lokasi ini, penulis mendapat ijin untuk melaksanakan pengamatan yang memungkinkan penulis mendapatkan data-data yang diperlukan sesuai dengan permasalahan yang diamati.

3. Sumber Data

Menurut H.B Sutopo 2006 : 56 sumber data merupakan bagian yang sangat penting bagi peneliti karena ketepatan memilih dan menentukan jenis sumber data akan sangat menentukan ketepatan dan kekayaan data atau kedalaman informasi yang dapat diperoleh. a. Narasumber informan Dalam penelitian kualitatif posisi sumber data yang berupa manusia narasumber sangat penting perannya sebagai individu yang memiliki informasinya. Peneliti dan narasumber disini memiliki posisi yang sama, oleh sebab itu narasumber bukan hanya sekedar memberi tanggapan pada yang diminta oleh peneliti, tetapi ia bisa lebih memilih commit to user 27 arah dan selera dalam menyajikan informasi yang ia miliki. Yang dapat dijadikan narasumber dalam pengamatan ini adalah : - Bagian Pengelola Arsip kersipan - Bagian Tata Usaha pengolah b. Sumber tertulis Sumber tertulis biasanya merupakan bahan tertulis yang berhubungan dengan suatu peristiwa atau aktivitas tertentu. Dalam pengamatan ini yang dapat digunakan sebagai sumber data adalah : - Dokumen atau bukti pengelolaan arsip dan informasi tentang berbagai macam kegiatan di instansi terkait. - Sumber buku : yaitu dengan cara mencari buku-buku yang berisi tentang masalah yang dihadapi. Selain itu juga untuk mendukung kelengkapan data yang dibutuhkan yang bersifat teoritis. c. Peristiwa atau kejadian Data atau informasi yang dikumpulkan dari peristiwa dan aktivitas sebagai sumber data yang berkaitan dengan penelitiannya. Dari pengamatan pada peristiwa tersebut, peneliti dapat mengetahui proses bagaimana sesuatu terjadi secara lebih pasti karena peneliti melihat secara langsung. Penulis cenderung memilih informan yang dapat dipercaya dan dianggap mengetahui serta memahami permasalahan yang sedang diamati dengan jelas dan menangkap kelengkapan data.

4. Tehnik Pengamatan