commit to user 26
C. Metode Pengamatan
1. Jenis Pengamatan
Pengamatan ini dimaksudkan untuk mendiskripsikan tentang manajemen arsip dinamis aktif di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
Kota Surakarta. Bentuk pengamatan yang digunakan adalah pengamatan diskriptif kualitatif, yaitu metode pengamatan yang memberikan gambaran
atau melukiskan keadaan obyek pengamatan berdasarkan fakta-fakta yang tampak.
2. Lokasi Pengamatan
Sesuai dengan tempat dimana pengamatan melakukan magang maka pengmatan ini mengambil lokasi di kantor Kantor Arsip dan Perpustakaan
Kota Surakarta. Pemilihan lokasi pengamatan didasarkan atas
pertimbangan-pertimbangan berikut ini : a.
Di lokasi pengamatan terdapat permasalahan yang akan dikaji dalam pengamatan ini.
b. Di lokasi ini, penulis mendapat ijin untuk melaksanakan
pengamatan yang memungkinkan penulis mendapatkan data-data yang diperlukan sesuai dengan permasalahan yang diamati.
3. Sumber Data
Menurut H.B Sutopo 2006 : 56 sumber data merupakan bagian yang sangat penting bagi peneliti karena ketepatan memilih dan menentukan
jenis sumber data akan sangat menentukan ketepatan dan kekayaan data atau kedalaman informasi yang dapat diperoleh.
a. Narasumber informan
Dalam penelitian kualitatif posisi sumber data yang berupa manusia narasumber sangat penting perannya sebagai individu yang memiliki
informasinya. Peneliti dan narasumber disini memiliki posisi yang sama, oleh sebab itu narasumber bukan hanya sekedar memberi
tanggapan pada yang diminta oleh peneliti, tetapi ia bisa lebih memilih
commit to user 27
arah dan selera dalam menyajikan informasi yang ia miliki. Yang dapat dijadikan narasumber dalam pengamatan ini adalah :
- Bagian Pengelola Arsip kersipan
- Bagian Tata Usaha pengolah
b. Sumber tertulis
Sumber tertulis biasanya merupakan bahan tertulis yang berhubungan dengan suatu peristiwa atau aktivitas tertentu. Dalam pengamatan ini
yang dapat digunakan sebagai sumber data adalah : -
Dokumen atau bukti pengelolaan arsip dan informasi tentang berbagai macam kegiatan di instansi terkait.
- Sumber buku : yaitu dengan cara mencari buku-buku yang berisi
tentang masalah yang dihadapi. Selain itu juga untuk mendukung kelengkapan data yang dibutuhkan yang bersifat teoritis.
c. Peristiwa atau kejadian
Data atau informasi yang dikumpulkan dari peristiwa dan aktivitas sebagai sumber data yang berkaitan dengan penelitiannya. Dari
pengamatan pada peristiwa tersebut, peneliti dapat mengetahui proses bagaimana sesuatu terjadi secara lebih pasti karena peneliti melihat
secara langsung. Penulis cenderung memilih informan yang dapat dipercaya dan dianggap mengetahui serta memahami permasalahan
yang sedang diamati dengan jelas dan menangkap kelengkapan data.
4. Tehnik Pengamatan