Selain di Medan, PT. Cahaya Kawi Ultra Polyintraco juga memiliki kantor perwakilan di daerah-daerah lain di Indonesia meliputi Bogor, Padang,
Palembang, Jakarta dan lain- lain.
2.3. Organisasi dan Manajemen
2.3.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi yang digunakan PT. Cahaya Kawi Ultra Polyintraco adalah berbentuk campuran lini dan fungsional. Struktur organisasi bentuk lini
dapat dilihat dengan adanya pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pimpinan tertinggi kepada unit-unit organisasi yang berada di bawahnya
dalam bidang pekerjaan tertentu secara langsung, serta pemberian wewenang dan tanggung jawab yang bergerak vertikal ke bawah dengan pendelegasian yang
tegas melalui jenjang hirarki yang ada. Struktur organisasi fungsional dapat dilihat dengan adanya pemisahanpembagian tugas, pendelegasian wewenang serta
pembatasan tanggung jawab yang tegas pada setiap bidang yaitu produksi, personalia, dan pemasaran berdasarkan fungsinya masing-masing dalam struktur
organisasinya. Hal ini dibuat sesuai dengan kebutuhan serta kelancaran dan kemajuan usaha organisasi dalam mencapai tujuan perusahaan. Struktur
organisasi PT. Cahaya Kawi Ultra Polyintraco dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Didalam sebuah organisasi selalu dibutuhkan pasukan untuk memegang jabatan tertentu dalam organisasi tersebut dimana masing-masing personil
mempunyai tugas dan tanggung jawab yang berbeda sesuai dengan jabatannya. Uraian tugas dan tanggung jawab pada masing-masing bagian PT. Cahaya
Kawi Ultra Polyintraco dapat diuraikan sebagai berikut: 1.
Direktur -
Jabatan tertinggi di perusahaan yang menetapkan langkah- langkah pokok dalam melaksanakan kebijakan dan sasaran- sasaran perusahaan.
- Bertanggungjawab atas semua kegiatan operasional perusahaan serta
kontinuitas kegiatan perusahaan dan bertindak sebagai Management Representative.
- Menyetujui dan menandatangani surat- surat penting yang berkenaan
dengan perusahaan. 2.
Kepala Divisi Produksi -
Melaksanakan rencana kerja operasional pabrik agar berjalan lancar dan memenuhi target.
- Bertanggung jawab atas semua kegiatan produksi di lantai pabrik dan
memproduksi produk yang berkualitas. -
Bertanggung jawab sebagai Deputy Management Representative. -
Melakukan pembinaan sumber daya manusia di lingkungan pabrik.
Universitas Sumatera Utara
3. Kepala Divisi Pemasaran
- Bertanggung jawab atas peningkatan kuantitas penjualan melalui strategi-
strategi pemasaran. -
Bertanggung jawab atas semua aktivitas pemasaran perusahaan. 4.
Kepala Divisi Finance and Accounting -
Bertanggung jawab atas semua yang berhubungan dengan pembelian barang atau bahan guna operasional perusahaan.
- Bertanggung jawab atas semua aktivitas keuangan perusahaan.
5. Kepala Divisi Pembelian
- Mengeluarkan Purchasing Order PO.
- Mengawasi efektivitas dan efisiensi pembelian.
- Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier.
6. Kepala Divisi Human Resources Development dan General affair
- Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi guna menunjang
kontinuitas operasional perusahaan. -
Bertanggung jawab atas kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia dalam perusahaan.
7. Supervisor Produksi
- Bertanggung jawab atas jumlah produk yang diproduksi.
- Bertanggung jawab atas pengendalian kualitas spring bed yang
diproduksi. -
Bertanggung jawab atas seluruh proses pembuatan spring bed.
Universitas Sumatera Utara
8. Supervisor Maintenance
- Bertanggung jawab atas pemeliharaan mesin dan peralatan.
- Bertanggung jawab atas seluruh kelangsungan mesin-mesin yang
dioperasikan. 9.
Supervisor Financial -
Melaporkan serta membuat pembukuan atas pembayaran pajak. -
Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Finance and Accounting sehubungan dengan setiap kegiatan financial.
10. Supervisor Accounting
- Melaporkan serta membuat pembukuan atas pembayaran pajak.
- Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Finance and
Accounting sehubungan dengan setiap pembayaran pajak. 11.
Supervisor Pembelian -
Melaporkan serta membuat pembukuan atas setiap kegiatan pembelian. -
Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Pembelian sehubungan dengan setiap kegiatan pembelian.
12. Supervisor Keamanan
- Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan keamanan.
- Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi HRD dan General
affair sehubungan dengan setiap kegiatan keamanan. 13.
Supervisor Distribusi -
Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi HRD dan General affair sehubungan dengan setiap kegiatan distribusi.
Universitas Sumatera Utara
- Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan distribusi.
14. Supervisor Gudang
- Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Pemasaran
sehubungan dengan setiap kegiatan gudang. -
Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan gudang. 15. Supervisor Transportasi
- Bertanggung jawab langsung kepada kepala HRD dan General affair
sehubungan dengan setiap kegiatan transportasi. -
Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan distribusi 16. Supervisor Penjualan
- Bertanggung jawab langsung kepada kepala HRD dan General affair
sehubungan dengan setiap kegiatan penjualan. -
Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan penjualan 17.
Karyawan -
Karyawan bekerja sesuai dengan job description yang telah ditetapkan perusahaan.
2.3.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan 2.3.3.1.Tenaga Kerja
