sintesis, PT. Medisafe Technologies mengimpornya dari perusahaan latex sintesis luar negeri.
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
PT. Medisafe Technologies merupakan perusahaan yang bergerak dalam industri pengolahan getah karet lateks menjadi sarung tangan glover. Sarung tangan yang
diproduksi terdiri dari dua jenis. Sarung tangan ini dapat dibedakan jenisnya berdasarkan dua kategori utama yaitu:
a. Jenis sarung tangan berdasarkan bahan baku lateks. b. Jenis sarung tangan berdasarkan jenis permukaan dan ukuran.
PT. Medisafe Technologies memperoleh ISO 9002, sehingga dengan adanya sertifikat ini peluang untuk perluasan pemasaran ekspor menjadi lebih terbuka.
Pemasaran produk sarung tangan PT. Medisafe Technologies adalah untuk luar negeri ekspor dan sebagian kecil untuk dalam negeri. Beberapa negara tujuan pasar sarung
tangan adalah India, Amerika Serikat, Malaysia, Australia, Itali, Jerman, Singapura, Hongkong, Inggris, Jepang dan beberapa negara Eropa lainnya. Besarnya perbandingan
daerah pemasaran adalah 95 untuk luar negeri dan Besarnya perbandingan daerah pemasaran adalah 95 untuk luar negeri dan 5 untuk memenuhi kebutuhan dalam
negeri.
2.3. Organisasi dan Manajemen
2.3.1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi perusahaan memberikan gambaran tentang posisi dan hubungan antar sesama unit kerja yang ada dalam perusahaan sehingga memungkinkan
tercapainya komunikasi, koordinasi, dan pengintegrasian seluruh kegiatan organisasi.
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi pada PT. Medisafe Technologies merupakan struktur organisasi lini- fungsional, dimana hubungan lini adalah hubungan yang utama, sedangkan hubungan
fungsional hanya sebagai pelengkap. Struktur organisasi PT. Medisafe Technologies sebagaimana terlihat pada gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Vice President
Factory Manager
Marketing Manager
Finance Manager
Shipping Purchase
Engineering Manager
Later Unit Manager
Production Manager
EDP Manager QA Manager
RD Manager
EDP Officer QA Officer
RD Offcer Compound
Officer Lab Officer
Inspection Packing Officer
Stores Officer Security Officer
Personel Officer General Affair
Officer ETP Officer
Mechanical Electrical Officer
Production Officer
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Medisafe Technologies
Universitas Sumatera Utara
No. Dok.: FM-GKM-TI-TS-01-06A; Tgl. Efektif : 15 Juli 2012; Rev : 0; Halaman : 1 dari 1
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun tugas dan tanggung jawab dari tiap-tiap bagian atau departemen sesuai dengan struktur oganisasi pada gambar 2.1. adlah sebagai berikut :
1. Bussiness Head Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Pimpinan tertinggi di perusahan yang menetapkan langkah-langkah pokok dalam melaksanakan kebijaksanaan dan sasaran-sasaran perusahaan.
b. Menyetujui dan menandatangani surat-surat penting yang berkenaan dengan perusahaan.
2. Technical Manager Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Merencanakan, mengorganisir, mengendalikan semua kegiatan di bidang factory. b. Bertanggung jawab kepada Bussiness Head
3. Finance Manager Tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Bertanggung jawab atas semua hal yang berhubungan dengan keuangan kepada Bussiness Head.
b. Menyusun budget pendapatan dan laporan perusahaan. 4. Pengiriman Shipping
Tugas dan tanggung jawabnya adalah : Bertanggung jawab atas semua hal yang berhubungan dengan pengiriman barang.
5. Pembelian Purchase Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Mempersiapkan permintaan kebutuhan bahan. b. Merencanakan sistem pengadaan dan persediaan bahan.
Universitas Sumatera Utara
6. Latex Process Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Melakukan pengontrolan dan evaluasi terhadap proses dan kegiatan di bagian divisi lateks kebun.
b. Mengkoordinir semua bawahannya. 7. Production Manager
Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Mencatat dan membuat laporan pemakaian bahan dan hasil produksi.
b. Mengevaluasi dan mengontrol proses atau kegiatan di bagian produksi. c. Bertanggung jawab penuh atas kegiatan operasional Glove Plant dan kegiatan lain
yang berkaitan dengan produksi. 8. Security Officer
Tugas dan tanggung jawabnya adalah : Mencacat, menyeleksi, dan membuat laporan tamu dan karyawan yang keluar atau masuk
perusahaan. 9. Production Officer
Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Melakukan pengontrolan terhadap proses dan kegiatan di bagian produksi.
b. Mengkoordinir karyawan yang bekerja di bagian produksi. 10. Personel Officer
Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Melaksanakan administrasi kepegawaian, seperti izin cuti, perlengkapan kerja, dan
surat menyurat kepegawaian. b. Menyampaikan segala pesan dari dalam dan luar perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Hal-hal lain yang berhubungan dengan kepegawaian, seperti layanan kesehatan, dan hubungan tenaga kerja.
11. MechanicalEngineering Manager Tugas dan tanggung jawabnya adalah:
a. Bekerja sama dengan manager produksi untuk menyusun prosedur keselamatan dan keamanan kerja.
b. Memberi pengarahan tentang penggunaan peralatan pabrik sebaik-baiknya. 12. Stores Officer
Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Mengawasi dan mencatat kegiatan keluar masuk barang dari dan ke gudang.
b. Membuat laporan atas penerimaan dan pengeluaran barang-baang. 13. R D Laboratory
Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Mempelajari kemampuan bersaing perusahaan dengan perusahaan sejenis lainnya.
b. Melakukan penelitian dalam rangka pengembangan produk dan perusahaan. 14. QA Manager
Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Bertanggung jawab terhadap peningkatan kualias.
b. Menyusun sistem pengujian kualitas dan mengawasi pengujian terhadap bahan baku dan bahan kimia.
15. EDP Edit data Processing Manager Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Bertugas menangani jaringan sistem yang digunakan perusahaan. b. Mengontrol dan memperbaiki seluruh jaringan komputer yang digunakan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
16. ETP Effluent Treatment Train Officer Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Bertanggung jawab atas semua kegiatan pengolahan limbah. b. Mengatur dan melaksanakan kegiatan pengolahan limbah.
17. General Advise Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Memasang iklan dan promosi. b. Menerima, menilai kemampuan dan mewawancarai calon pegawai.
18. Inspection and Packaging Officer Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Memeriksa produk jadi agar tetap berada pada standar kualitas yang diinginkan. b. Bekerja sama dengan bagian Shipping dalam pengiriman pesanan pelanggan.
19. Quality Control Laboratory Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Bertanggung jawab terhadap pengendalian kualitas produk. b. Memeriksa dan melakukan pengujian terhadap produk dan bahan-bahan kimia yang
digunakan dalam produksi. 20. Compounding Officer
Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Melakukan pengontrolan dan evaluasi terhadap proses dan kegiatan di bidang
compound. b. Melakukan koordinasi dengan bagian produksi dan QA dalam hal pengontrolan
produksi compound sesuai mutu yang telah ditetapkan. 21. Mechanical Electrical Officer
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
Universitas Sumatera Utara
a. Mengawasi pemeliharan dan perbaikan mesin-mesin yang ada di pabrik. b. Mengkoordinir pengoperasian alat-alat pemangkit tenaga listrik.
22. Quality Control Process Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Melakukan pengawasan terhadap kualitas proses produksi. b. Bertanggung jawab kepada QA Manager.
23. QA Officer Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Melakukan pengujian terhadap bahan baku dan bahan baku kimia. b. Bertanggung jawab kedapa QA Manajer
2.3.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
Kategori