Borang Evaluasi Diri Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi AIPT Unnes 2012
83
kearsipan yang terhubung secara online dengan semua komputer karyawan bagian administrasi. Cross check dokumen, pemanggilan dokumen yang dibutuhkan,
penyimpanan dokumen, sortir surat berdasarkan kata kunci tertentu, pelacakan surat sampai di mana prosesnya, bentuk rekomendasi yang diberikan pejabat dalam surat,
dan sebagainya akan dengan mudah dilakukan.
f. Persentase LaboranTeknisiAnalisOperatorProgrammer
yang Memiliki
Sertifikat Kompetensi
Perlu diketahui bahwa dari 90 orang tersebut, jumlah Laboran, Teknisi, Analis, Operator, dan Programmer yang memiliki sertifikat sebanyak 71 orang 79. Kinerja
mereka sangat handal dalam menjalankan tugas. Sebagai contoh untuk menunjukkan kinerja yang bagus tersebut, bahwa semua sistem informasi yang dikembangkan di
Unnes yang jumlahnya tidak kurang dari 10 sistem informasi, semuanya dibangun dan dikembangkan sendiri oleh para programmer yang ada. Semua permasalahan
menyangkut IT, jaringan, listrik juga cukup bisa ditangani oleh para teknisi yang ada. Demikian pula aktifitas laboratorium yang sedemikian padat untuk mendukung proses
pembelajaran dan penelitian dapat di-handle oleh para laboran yang setiap saat siap mensupport aktifitas yang menggunakan laboratorium.
Namun demikian masih perlu adanya peningkatan jumlah dan kualitas agar bisa memberikan layanan yang lebih optimal kepada para pengguna ke depan,
mengingat jumlah pengguna layanan mahasiswa, dosen, karyawan, pihak eksternal terus mengalami kenaikan dari waktu ke waktu.
D.4. Karya akademik dosen hasil penelitian, karya lainnya
Kebijakan persyaratan tentang angka kredit untuk kenaikan pangkat dan sekaligus tumbuhnya budaya akademik yang sehat di kalangan dosen mendorong
semakin meningkatnya karya-karya ilmiah sebagai produk kegiatan penelitian dan pengabdian. Langkah pemberian insentif berupa penghargaan pada dosen yang
menghasilkan karya ilmiah publikasi pada jurnal international dan dukungan universitas dalam hal pendanaan dan komitmen lain ikut mendorong tumbuhnya
prioduktivitas ilmiah dalam bentuk karya ilmiah. Keberadaan karya-karya publikasi dosen pada tingkat nasional maupun internasional yang meningkat dari waktu ke
waktu semakin memperkuat citra kualitas Unnes dalam penyelenggaraan kegiatan akademik. Keunggulan ini perlu terus ditingkatkan dan disinkronkan dengan
manajemen sumber daya manusia sehingga akan dapat terbangun iklim meritokrasi akademik yang sehat. Penghargaan atas karya ilmiah dosen dalam berbagai bentuk
perlu ditingkatkan sehingga semakin mendorong produktivitas karya ilmiah dalam
Borang Evaluasi Diri Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi AIPT Unnes 2012
84
forum yang semakin bergengsi di tingkat internasional. Sehingga kedepan diharapkan mampu memberikan dorongan lebih besar pada jumlah dan kualitas penelitian maupun
produktivitas ilmiah dosen, sehingga diharapkan kedepan menjadi salah satu pilar kekuatan universitas.
Jumlah karya ilmiah buku yang diterbitkan terus tumbuh dari waktu ke waktu dan menjadi salah satu kekuatan baru dan sekaligus berperan sebagai media promosi
Unnes ke masyarakat. Bahkan beberapa buku karya dosen Unnes dipakai secara nasional. Program penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat salah satunya
juga diarahkan untuk menghasilkan buku. Program ini semakin nyata dengan adanya dukungan finansial bagi dosen penulis buku serta fasilitasi review oleh pakar. Program
ini semakin nyata dengan dimasukkannya program peningkatan kompetensi akademik dan profesional dosen dalam sasaran utama renstra SU 11
D.5. Peraturan kerja dan kode etik
Kualitas sumber daya manusia secara komprehensif tidak hanya terdapat pada aspek kualitas profesional saja, tetapi juga kualitas moral dan emosional. Dosen dan
karyawan yang jujur, bermoral, dan beretika sangat dibutuhkan untuk pengembangan lembaga dan pemberilan layanan yang optimal kepada para pemangku kepentingan.
Unnes memiliki komitmen yang tinggi dalam rangka mewujudkan kualitas sumber daya manusia yang bermoral dan beretika. Peraturan Rektor Unnes Nomor 9202005
secara tegas telah memberi aturan mengenai tata tertib dan etika kehidupan kampus Universitas Negeri Semarang
11
. Aturan ini merupakan pedoman perilaku bagi seluruh civitas akademika Unnes, baik dosen, tenaga administrasi, maupun para mahasiswa.
Peraturan Rektor tersebut telah tersosialisasi dengan baik melalui berbagai media baik cetak maupun elektronik melalui website unnes maupun pertemuan-pertemuan
khusus yang diadakan pada setiap satuan kerja fakultas. Guna mendukung implementasi tata aturan yang terkait dengan etika dosen,
Unnes memiliki dua elemen pendukung, yaitu Komite Etilk yang berada di Senat Universitas dan Tim Bina Aparatur Tim Binap. Komite Etik merupakan alat
kelengkapan Unnes untuk menegakkan etika akademik dosen. Komite ini antara lain bertanggung jawab menangani dan memberikan rekomendasi kepada Rektor melalui
Senat dalam hal terjadi dugaan plagiarisme. Tim Binap merupakan alat kelengkapan Unnes dalam penegakan etika dan disiplin pegawai. Tim ini secara ex-officio diketuai
oleh Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum. Tim ini bertanggung jawab untuk membina dan menangani serta memberikan rekomendasi kepada Rektor dalam hal
11
Lampiran D5 : Dokumen tentang aturan etika dosen
Borang Evaluasi Diri Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi AIPT Unnes 2012
85
terjadi pelanggaran disiplin dan aturan dan atau kasus yang dapat mempengaruhi kinerja pegawai, baik oleh dosen atau tenaga kependidikan.
D.6. Pengembangan staf
Dalam rangka meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan antara lain dilakukan melalui program pendidikan dan pelatihan sesuai dengan
kemampuan yang bersangkutan dan kebutuhan unit kerja masing-masing. Program pendidikan dan pelatihan mengacu pada standar kompetensi sesuai dengan peraturan
yang berlaku. Pendidikan dan pelatihan dilakukan secara berjenjang sesuai dengan bidang tugas yang dilakukan. Peningkatan kompetensi Tenaga Kependidikan
dilaksanakan juga melalui studi banding dalam upaya menambah pengalaman dan memperbandingan dengan unit kerja di luar Unnes diharapkan akan menghasilkan
formulasi baru dalam penyempurnaan budaya kerja. Pengembangan staf ini juga merupakan sasaran utama yang akan dicapai
sebagaimana telah tertuang dalam renstra Unnes 2010 -2014 yaitu Peningkatan kompetensi tenaga kependidikan dalam memberikan layanan melalui beberapa
program berikut: 1
Program pengelolaan SDM sesuai dengan prinsip-prinsip profesionalisme; 2
Fasilitasi peningkatan kompetensi fungsional tenaga kependidikan; 3
Fasilitasi studi lanjut tenaga kependidikan.
D.7. Keberlanjutan pengadaan dan pemanfaatannya
Keberlanjutan pengadaan dosen di Unnes terus dilaksanakan dengan mengacu pada rasio dosen dan mahasiswa hingga tercapai angka ideal. Untuk memenuhi
kekurangan tenaga pengajar agar mencapai beban kerja proporsional dalam tri dharma perguruan tinggi dilakukan perekrutan dosen pramubhakti. Sedangkan
pengadaan tenaga kependidikan terus diupayakan sesuai analisis kebutuhan unit kerja. Sedangkan pemanfaatannya secara optimal dalam rangka pencapaian sasaran
mutu lembaga.
D.8. Deskripsi SWOT Komponen D a. Kekuatan
1. Pengelolaan Sumber Daya Manusia yang meliputi perencanaan, rekrutmen, seleksi, orientasi dan penempatan pegawai, pengembangan karir, remunerasi,
penghargaan, sanksi, dan pemberhentian pegawai diatur dalam peraturan yang dilengkapi dengan SOP.
2. Dosen dengan jabatan Lektor ke atas lebih dari 77.
Borang Evaluasi Diri Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi AIPT Unnes 2012
86
3. Dosen tetap dengan kualifikasi S2 dan S3 sebesar 92. 4. Dosen tetap tersertifikasi sebanyak 60.
5. Penilaian internal kinerja dosen dan karyawan dilakukan tiap semester. 6. Tersedia sistem informasi kepegawaian SIMPEG
7. Tersedia sistem informasi kinerja dosen SIMPAKDOS 8. Tersedia sistem penilaian kinerja karyawan.
9. Output kompetensi dosen berupa hasil penelitian dan pengabdian masyarakat dosen.
10. Motivasi dosen untuk studi lanjut dan mengembangkan kompetensi. 11. Dana dan fasilitasi administratif bagi dosen untuk studi lanjut, penulisan tesis,
disertasi, dan buku. 12. Dana dan fasilitasi pelatihan dan pengembangan bagi tenaga kependidikan.
13. Fasilitasi dosen untuk penelitian, pengabdian masyarakat dan publikasi karya ilmiah.
14. Fasilitasi perolehan sertifikasi pendidik profesional. 15. Keberlanjutan pengembangan regulasi dan evaluasi pengelolaan SDM.
16. Fasilitasi peer-review bagi calon guru besar
b. Kelemahan
