Analisis Peningkatan Kinerja BAPPEDA Sumbar

Laporan Kinerja Bappeda - 2015 85 Untuk melihat konsistensi perencanaan dengan pelaksanaan kegiatan setiap pentahapan T1,T2,T3,T4 yang dialokasikan melalui belanja langsung urusan pada masing-masing SKPD dibuat score dan dipetakan melalui diagram pie pewarnaan untuk setiap tahapan, dimana Untuk melihat konsistensikesesuaian perencanaan fisik dengan pelaksanaan fisik dengan score sebagai berikut :  Capaian 100 dilaksanakan tetapi tidak termasuk yang direncanakan ditandai dengan warna biru  Capaian = 100 ditandai dengan warna hijau yang berarti konsisten  Capaian 85 ≤x 100 ditandai dengan warna kuning  Capaian 85 ditandai dengan warna merah Solusi yang telah dilaksanakan untuk keberhasilan capaian indikator kinerja adalah melaksanakan koordinasi perencanaan secara efektif dan melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan SKPD Provinsi Sumatera Barat secara triwulanan dan disampaikandibahas dengan Sekretaris SKPD bersama Gubernur. Rekomendasi dan tindak lanjut yang ditegaskan oleh Kepala Daerah setelah pelaksanan rapat pengendalian dan evaluasi pentahapan triwulanan yang langsung dihadiri oleh Kepala SKPD tanpa diwakilkan adalah sebagai berikut: 1. Susun perencanaan pentahapan kegiatan setiap awal tahun yang mengacu kepada dokumen perencanaan dan anggaran diikuti dengan perencanaan aliran kas per triwulanan T1, T2, T3, T4. 2. Tingkatkan fungsi pengendalian internal fisik dan keuangan terhadap pelaksanaan kegiatan sesuai dengan yang telah direncanakan per triwulanan T1,T2,T3,T4 untuk mengendalikan konsistensi perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi pelaporan pada masing-masing SKPD. 3. Jika ditemui permasalahan maupun efisiensi dan efektivitas anggaran dalam pelaksanaan kegiatan segera lakukan revisi, pergeseran dan perubahan anggaran. 4. Evaluasi capaian kinerja fisik dan keuangan untuk kondisi akhir triwulanan IV T4 akan mengerucut menjadi 2 dua opsi, yaitu: Capaian fisik = 100 dan capaian keuangan ≥ 95 .