Struktur Organisasi dan Gambaran Kerja

83

IV.1.2. Struktur Organisasi dan Gambaran Kerja

Struktur organisasi merupakan suatu kerangka yang menunjukkan seluruh kegiatan dalam pencapaian tujuan, hubungan antar fungsi, wewenang, tanggung jawab dan akuntabilitas keharusan yang dapat dipertanggungjawabkannya pelaksanaan tugas oleh seseorang. Desain struktur organisasi itu sendiri sebenarnya bertujuan untuk memudahkan organisasi dalam mencapai tujuannya dengan lebih efektif. Hal ini menunjukkan bahwa strategi pencapaian tujuan yang dipilih akan diperinci dengan berbagai kegiatan yang harus dilaksanakan oleh para pelaksana. Untuk dapat menghindari tumpah tindihnya berbagai pelaksanaan kegiatan, maka diberikan posisi dan peran yang jelas. pdf M a chine - is a pdf w r it e r t h a t pr odu ce s qu a lit y PD F file s w it h e a se Ge t you r s n ow “ Thank you very m uch I can use Acrobat Dist iller or t he Acrobat PDFWrit er bu t I consider your pr oduct a lot easier t o use and m uch pr efer able t o Adobes A.Sar r as - USA Universitas Sumatera Utara 84 Gambar IV.1. Struktur Organisasi pdf M a chine - is a pdf w r it e r t h a t pr odu ce s qu a lit y PD F file s w it h e a se Ge t you r s n ow “ Thank you very m uch I can use Acrobat Dist iller or t he Acrobat PDFWrit er bu t I consider your pr oduct a lot easier t o use and m uch pr efer able t o Adobes A.Sar r as - USA Universitas Sumatera Utara 85 Setelah melalui proses dari beberapa pengamatan dan tahap interview terhadap semua divisi pada struktur organisasi di PT Bank Agroniaga Tbk, cabang Medan maka dapat disimpulkan mengenai gambaran kerjanya, yaitu: 1. Group Operasional a. Unit Keluhan Nasabah b. Pro – Signer c. Customer Service d. Teller e. Admin Jasa, Pinjaman Dana f. Admin EksportImport Dengan uraian tugas antara lain: 1 Mengarahkan, mengkoordinir dan memastikan pelaksanaan operasional sistem harian perusahaan. 2 Melayani segala kebutuhan setiap nasabah seperti setoran tunainon tunai, tarikan tunainon tunai, membuku transaksi mutasi ke rekening secara benar, menyortir uang yang layak dan tidak layak edar dan memastikan kestabilan jumlah uang di brangkas 3 Menjalankan dan menyelesaikan transaksi kliring-transaksi kliring- transfer. 2. Group Pemasaran a. Account Officer dana, b. Assistant Account Officer Fund, pdf M a chine - is a pdf w r it e r t h a t pr odu ce s qu a lit y PD F file s w it h e a se Ge t you r s n ow “ Thank you very m uch I can use Acrobat Dist iller or t he Acrobat PDFWrit er bu t I consider your pr oduct a lot easier t o use and m uch pr efer able t o Adobes A.Sar r as - USA Universitas Sumatera Utara 86 c. Account Officer Credit, d. Assistant Account Officer Lend. Dengan uraian tugas antara lain: 1 Bertanggung jawab atas pencapaian target penghimpunan, 2 Merancang dan merealisasikan strategi bisnis penghimpunan dana, 3 Bertanggung jawab atas pencapaian target pembiayaan, 4 Mempunyai kemampuan menganalisis pembiayaan, 5 Memproses dan merealisasikan pembiayaan, 6 Merumuskan segmentasi, targeting dan positioning bagi produk-produk yang ditawarkan sesuai strategi yang ditawarkan, 7 Menciptakan jaringan pemasaran yan luas bagi produk-produk perusahaan, 8 Merumuskan kegiatan promosi, 9 Melakukan analisis dan evaluasi program pemasaran. 3. Group Admin SDM dan Umum Dengan uraian tugas antara lain: 1 Mengimplementasikan kebutuhan tenaga sumber daya manusia, mengatur aloksai tugas sumber daya manusia, bekerja sama dengan group terkait dalam pelaksanaan proses seleksi kandidat, mengidentifikasikan dan memutuskan kebutuhan pelatihanpengembangan, mengusulkan rotasimutasipromosi terminasi, menilai kinerja pegawai dan mengusulkan kenaikan gaji pegawai. pdf M a chine - is a pdf w r it e r t h a t pr odu ce s qu a lit y PD F file s w it h e a se Ge t you r s n ow “ Thank you very m uch I can use Acrobat Dist iller or t he Acrobat PDFWrit er bu t I consider your pr oduct a lot easier t o use and m uch pr efer able t o Adobes A.Sar r as - USA Universitas Sumatera Utara 87 Dalam rangka menunjang produktivitas, kualitas sumber daya manusia dan pengembangan karir. 2 Mengadakan dan mengelola sarana dan prasarana bank berupa gedung, inventaris dan aktiva bergerak serta jasa pendukung bank lainnya dalam rangka mendukung kelancaran bisnis dan operasi bank. 3 Perencanaan dan penganggaran pengadaan perkantoran, peralatan kantor, barang dan jasa kantor, alat komunikasi dan transportasi terkait untuk mendukung beroperasinya perusahaan. 4 Penyusunan kebijakan dalam bidang pengelolaan sarana dan prasarana bank berupa gedung, inventaris dan aktiva bergerak lainnya. 5 Pembinaan dan pengawasan atas pelaksanaan pengelolaan sarana dan prasarana bank sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. Group Finance dan Accounting Dengan uraian tugas antara lain: 1 Mempersiapkan dan mengusulkan rencana kerja anggaran tahunan cabang serta rencana jangka panjang dalam rangka memastikan kesesuaian rencana dengan sasaran perusahaan. 2 Mengelola anggaran keseluruhan perusahaan, cashflow dan realisasi anggaran biaya perusahaan dalam rangka memastikan tersedianya dana dan adanya penendalian internal. pdf M a chine - is a pdf w r it e r t h a t pr odu ce s qu a lit y PD F file s w it h e a se Ge t you r s n ow “ Thank you very m uch I can use Acrobat Dist iller or t he Acrobat PDFWrit er bu t I consider your pr oduct a lot easier t o use and m uch pr efer able t o Adobes A.Sar r as - USA Universitas Sumatera Utara 88 3 Melakukan pencatatan dan memvalidasi dokumen pembayaran, menyediakan laporan keuanan secara periodik bulanan, triwulan, semester dan tahunan dan merekomenasikan kebijakan-kebijakan akuntansi dalam rangka mendukung pengambilan keputusan. 4 Mengelola kegiatan penyusunan laporan, pembayaran dan pemeriksaan pajak secara berkala dalam rangka kepatuhan terhadap peraturan perpajakan.

IV.1.3. Visi dan Misi PT Bank Agroniaga Tbk Cabang Medan