seluas 3,5 hektar dimana lokasi ini juga merupakan lokasi PT. Pamina Adolina. Pemilihan lokasi ini didasarkan pada beberapa hal, antara lain:
1. Terletak di tepi jalan raya lintas Sumatera, sehingga mempermudah pengangkutan bahan baku dan produk.
2. Mempunyai sumber air yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pabrik, karena lokasi pabrik sekitar 1,5 km dari Sungai Ular.
3. Keadaan tanahnya rata dan keras serta tidak dijumpai daerah rawa dan perbukitan.
2.4. Organisasi dan Manajemen Perusahaan
2.4.1. Struktur Organisasi
Sistem birokrasi yang digunakan oleh KSO PT. Pamina Adolina – PT. Ganesha Energy 77 merupakan sistem birokrasi yang dimiliki PT. Pamina
Adolina, yaitu dengan struktur organisasi fungsional-lini, dimana untuk posisi top manajerial menggunakan fungsional, sedangkan untuk level bawah menggunakan
fungsi lini. Pembagian tugas dalam struktur organisasi ini dilakukan sesuai dengan fungsi dari masing-masing departemen yang terdapat pada PT. Pamina
Adolina dan disesuaikan dengan job description serta spesialisasinya. Struktur organisasinya dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Pamina Adolina
Universitas Sumatera Utara
2.4.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian yang terdapat pada struktur organisasi KSO PT. Pamina Adolina – PT. Ganesha Energy
77 dijelaskan sebagai berikut : 1. Direktur
Direktur merupakan pimpinan tertinggi yang diangkat oleh dewan komisaris. Adapun tugas dan tanggung jawab direktur antara lain:
a. Memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efisien. b. Menyusun dan melaksanakan kebijakan umum pabrik sesuai dengan kebijakan
RUPS Rapat Umum Pemegang Saham. c. Memelihara kekayaan perseroan terbatas.
d. Mewakili perusahaan mengadakan perjanjian-perjanjian, merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tugas personalia yang bekerja pada perusahaan.
e. Menetapkan besarnya deviden perusahaan. f. Mengangkat dan memberhentikan karyawan.
2. Kepala Unit Tugas dan tanggung jawab kepala unit antara lain:
a. Merencanakan kegiatan operasional yang berhubungan dengan proses produksi.
b. Mengarahkan kegiatan-kegiatan kepada masing-masing asisten. c. Mengkoordinasikan penyusunan rencana anggaran belanja perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
d. Mengorganisir dan mengendalikan semua kegiatan yang berhubungan dengan proses produksi.
e. Melaporkan data kegiatan produksi kepada direksi. f. Menandatangani dan mengecek dokumen, formulir dan laporan sesuai dengan
sistem prosedur yang berlaku.
3. Kepala Shift Pengolahan Kepala shift pengolahan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut: a. Mengawasi semua aktivitas proses pengolahan yang dilakukan personil
pengolahan. b. Mengidentifikasi semua kegiatan yang berhubungan dengan proses
pengolahan. c. Bertanggung jawab terhadap semua aktivitas pengolahan.
d. Membuat laporan kerja harian proses pengolahan. e. Membuat daftar kebutuhan bahan dan peralatan yang diperlukan pada proses
pengolahan. f.
Mengajukan saran dan usulan kepada kepala unit untuk meningkatkan efesiensi pabrik.
g. Mengendalikan proses pengolahan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan.
h. Mengawasi jalannya proses produksi mulai dari bahan baku masuk sampai menghasilkan produk jadi.
Universitas Sumatera Utara
4. Asisten Laboratorium Asisten laboratorium memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mengawasi dan mengidentifikasi penerimaan bahan baku dan proses pengolahan produksi.
b. Memeriksa mutu bahan baku dan hasil produksi. c. Membimbing semua personil yang ada di laboratorium.
d. Melaksanakan penelitian dan pengujian terhadap proses untuk menghasilkan produk baru.
e. Memeriksa hasil laporan dan pengujian penerimaan bahan baku dan produk akhir.
f. Memeriksa peralatan yang terdapat di laboratorium dan memonitor pemakaian bahan kimia.
5. Asisten Teknik Asisten teknik memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menjamin bahwa semua aktivitas yang dilakukan di bagian teknik dan dinas civil sesuai dengan prosedur.
b. Mengajukan permintaan peralatan untuk kepentingan teknik. c. Bertanggung jawab terhadap pemakaian spare part.
d. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan perbaikan mesin dan peralatan pabrik.
e. Mengawasi kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh personil teknik.
Universitas Sumatera Utara
6. Administrasi Produksi Administrasi produksi memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mengecek laporan harian produksi. b. Mengecek laporan jam kerja produksi.
c. Bertanggung jawab terhadap pemakaian peralatan produksi. d. Bertanggung jawab terhadap laporan produksi.
e. Mengawasi proses permintaan barang, penyimpanan dan pengeluaran produk dari gudang.
f. Mengkoordinir pekerjaan personel administrasi produksi.
7. Administrasi Keuangan Administrasi keuangan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut: a. Mengecek laporan harian keuangan produksi.
b. Mengecek laporan biaya peralatan produksi. c. Bertanggung jawab terhadap laporan keuangan produksi.
d. Mengkoordinir pekerjaan personel administrasi keuangan. e. Melaksanakan administrasi kas dan bank.
8. Kepala Tata Usaha Kepala tata usaha KTU memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut: a. Mengkoordinir pekerjaan bidang tata usaha dan personalia.
Universitas Sumatera Utara
b. Membuat laporan keuangan bulanan. c. Mengkoordinir pekerjaan bidang keuangan.
d. Mengkoordinir proses pembukuan untuk laporan bulanan. e. Melaksanakan evaluasi bulanan, semesteran dan tahunan.
f. Melaksanakan dan mengawasi proses financial.
9. Operator Pengolahan Operator pengolahan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menjalankan semua aktivitas proses pengolahan dari bahan baku masuk sampai menghasilkan produk jadi.
b. Bertanggung jawab terhadap aktivitas pengolahan kepada Kepala Shift Pengolahan.
c. Membuat laporan kerja harian proses pengolahan. d. Mengajukan saran dan usulan kepada Kepala Shift Pengolahan untuk
meningkatkan efesiensi pabrik.
10. Operator Laboratorium Operator laboratorium memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut: a. Melakukan analisa sampel terhadap bahan yang akan diproduksi.
b. Membuat laporan harian analisa laboratorium. c. Bertanggung jawab terhadap hasil analisa yang dilakukan oleh personil
laboratorium.
Universitas Sumatera Utara
d. Bertanggung jawab terhadap penggunaan peralatan laboratorium.
11. Petugas Dinas Civil Petugas dinas civil memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mengatur kendaraan bagi pimpinan dan karyawan perusahaan. b. Mengecek kendaraaan dan melaporkan kerusakan kapada Asisten Teknik.
c. Membuat permintaan spare part kendaraan. d. Membuat laporan pemakaian BBM dan pelumas.
e. Menjaga kebersihan perusahaan.
12. Operator Teknik Operator teknik memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mengajukan permintaan bahan dan barang kelistrikan. b. Mengecek pemeliharaan panel pabrik dan instalasi listrik perusahaan.
c. Mengajukan kebutuhan alat kerja teknik listrik. d. Bertanggung jawab terhadap pemakaian peralatan kelistrikan.
e. Bertanggung jawab terhadap peralatan gudang.
13. Krani Administrasi Produksi Krani administrasi produksi memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut: a. Mengecek laporan harian produksi.
b. Mengecek laporan jam kerja produksi.
Universitas Sumatera Utara
c. Membuat laporan penerimaan bahan. d. Bertanggung jawab terhadap pemakaian peralatan produksi.
14. Krani Administrasi Keuangan Krani administrasi keuangan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut: a. Membuat laporan harian keuangan produksi.
b. Membuat laporan biaya peralatan produksi. c. Bertanggung jawab terhadap laporan keuangan produksi..
d. Melaksanakan administrasi kas dan bank.
15. Krani Tata Usaha Krani tata usaha memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Membuat bukti penerimaan uang dari Kantor Pusat. b. Membuat bukti pengeluaran kas dari bank.
c. Membuat daftar premi dan lembur. d. Memeriksa biaya pemeliharaan pabrik.
e. Membuat evaluasi pemakaian biaya per bulan. f. Bertanggung jawab kepada kepala tata usaha.
16. Krani Personalia Krani personalia memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mengevaluasi pelaksanaan cuti karyawan pimpinan dan karyawan pelaksana.
Universitas Sumatera Utara
b. Menyimpan dan memelihara catatan-catatan arsip dan dokumen surat-surat bidang PersonaliaUmum.
c. Menyelesaikan data-data penilaian karyawan untuk kenaikan golongan setiap akhir tahun dan membuat surat teguran, peringatan dan PHK.
d. Mengkoordinir urusan kegiatan sosial dan kunjungan tamu. e. Mengkoordinir kegiatan personil security dan poliklinik.
2.5. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
