dari masa lampau yang sudah diklasifikasikan. Jadi manajemen yang fungsinya terutama ditekankan pada pandangan ke muka atau ke masa yang akan datang,
bertumpu pada masa lampau yang diproyeksikan ke masa yang akan datang.
2
Pada prinsipnya persediaan mempermudah atau memperlancar jalannya operasi suatu pabrik yang harus dilakukan secara berturut-turut untuk
memproduksi barang-barang serta menyampaikannya kepada para pelanggan atau konsumen. Persediaan memungkinkan produk-produk dihasilkan pada tempat
yang jauh dari pelanggan dan atau sumber bahan mentah. Dengan adanya persediaan, produksi tidak perlu dilakukan khusus buat konsumen, atau
sebaliknya tidak perlu konsumsi didesak supaya sesuai dengan kepentingan produksi.
3.1.1. Alasan Diperlukannya Persediaan
Adapun alasan diperlukannya persediaan oleh suatu perusahaan adalah: a. Dibutuhkannya waktu untuk menyelesaikan operasi produksi dan untuk
memindahkan produk dari suatu tingkat proses ke tingkat proses lainnya yang disebut persediaan dalam proses dan pemindahan.
b. Alasan organisasi, untuk memungkinkan satu unit atau bagian membuat jadwal operasinya secara bebas, tidak tergantung dari yang lainnya.
Persediaan yang diadakan mulai dari bentuk bahan mentah sampai barang jadi antara lain berguna untuk dapat:
2 Battersby, Albert, Penuntun Pengendalian Sediaan, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1976.
Universitas Sumatera Utara
a. Menghilangkan resiko keterlambatan datangnya barang atau bahan-bahan yang dibutuhkan perusahaan.
b. Menghilangkan resiko dari materi yang dipesan berkualitas tidak baik sehingga harus dikembalikan.
c. Untuk mengantisipasi bahan-bahan yang dihasilkan secara musiman sehingga dapat digunakan bila bahan itu tidak ada di pasaran.
d. Mempertahankan stabilitas operasi perusahaan atau menjamin kelancaran arus produksi.
e. Mencapai penggunaan mesin yang optimal. f. Memberikan pelayanan kepada pelanggan dengan sebaik-baiknya dimana
keinginan pelanggan pada suatu waktu dapat dipenuhi dengan memberikan jaminan tetap tersedianya barang jadi tersebut.
g. Membuat pengadaan atau produksi tidak perlu sesuai dengan penggunaan atau penjualannya.
Persediaan merupakan salah satu unsur paling aktif dalam operasi perusahaan yang secara terus menerus diperoleh, diubah, yang kemudian dijual
kembali. Sebagian besar sumber perusahaan juga sering dikaitkan di dalam persediaan yang akan digunakan dalam pabrik. Nilai persediaan harus dicatat,
digolongkan menurut jenisnya, kemudian dibuat perincian masing-masing barangnya dalam suatu periode yang bersangkutan.
Pada akhir suatu periode, pengalokasian biaya harus dibuat dan dapat dibebankan pada aktivitas mendatang. Dalam mengalokasikan biaya, biasanya
setiap perusahaan mengenal pusat-pusat periode tertentu sehubungan dengan
Universitas Sumatera Utara
penentuan posisi keuangan perusahaan sebagai suatu unit usaha. Kegagalan dalam mengalokasikan biaya akan menimbulkan kegagalan dalam mengetahui posisi
keuangan dan kemajuan yang telah dicapai oleh suatu perusahaan secara layak.
3
3.1.2. Jenis-jenis Persediaan
