Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Pembidangan tugas yang sesuai dengan lingkungan yang stabil dan mempertinggi efisiensi kerja. Memberi kesempatan bagi karyawan spesialisasi yang dapat memperingan tugas karena hanya bertugas sesuian dengan keahliannya. Hanya memerlukan koordinasi minimal karena masing-masing sudah mempunyai pengertian yang mendalam mengenai bidangnya.

2.8. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Pada perusahaan PT. Atmindo memiliki pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian yaitu sebagai berikut : 1. Pimpinan a. Memimpin dan menjalankan perusahaan bersama-sama dengan anggota organisasi sesuai dengan arah dan tujuan yang telah ditetapkan. b. Menetapkan apa yang harus dilakukan oleh setiap bagian serta cara-cara pelaksanaannya c. Mengangkat dan memberhentikan karyawan dan menetapkan besarnya gaji masing-masing karyawan. 2. Manager Human Resouces a. Memberikan bimbingan dan arahan kepada karyawan. b. Mengkoordinir dan memberikan pengesahan atas nota dan surat yang berhubungan dengan masalah kepegawaian. c. Mengatur sistem kerja . d. Mengawasi pelaksanaan kerja dari karyawan. Universitas Sumatera Utara 3. Kepala Bagian Human Resouces a. Mengatur jam kerja para karyawan. b. Menyusun dan merencanakan penempatan karyawan. c. Membuat laporan mingguan 4. Staf Human Resouces a. Menghitung jumlah jam kerja para karyawan. b. Menghitung gaji dan bonus insentif para karyawan. c. Membuat laporan harian 5. Manajer Financial and accounting a. Bertanggung jawab atas administrasi keuangan perusahaan. b. Menyusun dan merencanakan anggaran perusahaan. c. Membuat laporan keuangan. 6. Kepala Bagian Financial and accounting a. Bertanggung jawab pembukuan perusahaan. b. Menyusun dan mencairkan panjar dinas luar. c. Membuat laporan keuangan mingguan 7. Staf Financial and accounting a. Menyusun laporan keuangan kepada atasan secara berkala. b. Menyusun pendapatan dan belanja perusahaan. c. Memberikan laporan keuangan kepada pihak pemerintah untuk penetapan besarnya pajak perusahaan 8 Manager Manufacturing a. Melakukan pengawasan tehadap pelaksanaan kerja pada bagian produksi. Universitas Sumatera Utara b. Membuat loporan hasil produksi . c. Bertanggung jawab atas pelaksanan produksi. 9. Kepala MA a. Melakukan pengawasan tehadap pelaksanaan kerja pada lantai produksi. b. Membuat loporan kemajuan hasil produksi . c. Bertanggung jawab atas waktu penyelesaian produksi. 10. Koordinator Workshop a. Mengawasi dan mengontrol perencanaan produksi. b. Membantu manager produksi dalam melakukan perencanaan produksi. c. Mengatur penempatan operator produksi dalam pekerjaannya. 11. Koordinator Site a. Memastikan kelancaran peralatan kerja b. Mengawasi jalannya pekerjaan yang berjalan dilapangan c. Membuat laporan harian kemajuan pekerjaan kekantor pusat d. Memastikan jadwal pekerjaan dapat dicapai 12. Commisioning a. Menyediakan keperluan untuk staf dan karyawan dilapangan. b. Mengawasi bongkar muat produk c. Menguji coba produk dapat berjalan sebagaimana mestinya d. Membuat laporan hal yang terjadi kepada general manager 13. Mandor a. Memberi arahan kerja kepada karyawan. b. Mengawasi pekerjaan karyawan Universitas Sumatera Utara c. Memberikan masukan kepada kepala MA d. Membuat laporan mingguan 14. Manager Marketing and Sales a. Menentukan target pasar dengan melakukan survey pasar. b. Merancang strategi pemasaran. c. Menjalankan dasar kebijakan yang telah ditetapkan dalam tahun anggaran. 15. Kepala Marketing and Sales a. Bertanggung jawab atas hasil penjualan. b. Membut laporan work order yang telah dan akan dikerjakan di workshop. 16. Staff Marketing and Sales a. Menyusun laporan kepada atasan secara berkala. b. Melakukan penagihan kepada pelanggan . 17. Manajer engineering a. Mendisain gambar ketel uap yang akan diproduksi. b. Merencanakan pekerjaan. 18. Kepala Marketing and Sales a. Menghitung perencanaan hasil disain. b. Merencanakan peralatan dan bahan baku produk. 19. Staff Marketing and Sales a. Menggambar disain produk . b. Memberikan hasil gambar ke koordinator work shop. Universitas Sumatera Utara 20 Manajer Procuretmen a. Membuat laporan penerimaan dan pengiriman barang dari gudang. b. Mengatur penyimpanan bahan-bahan yang digunakan dalam proses produksi. c. Membuat laporan persediaan bahan-bahan dalam gudang. d. Merencanakan dan mengajukan pembelian secara periodik kepada manager keuangan e. Mengatur dan melaksanakan kegiatan pembelian bahan-bahan yang digunakan dalam produksi, peralatan, mesin yang dibutuhkan. 21. Kepala Procuretmen a. Menerima draf permintaan kebutuhan fasilitas kerja dari departermen lain b. Membuat laporan draf permintaan c. Membuat laporan mingguan 22. Staff Procuretmen a. melakukan penawaran dan pembelian bahan dan keperluaan kantor b. Membuat laporan pembelian c. Membuat laporan harian 23. Manajer Quality control a. Membuat laporan bahan dan barang yang diterima b. Membuat laporan bahan dan barang yang diterima c. Membuat laporan barang yang siap pabrikasi 24. Kepala Bagian Quality control a. Membuat laporan kepada manajer Quality control Universitas Sumatera Utara b. Memeriksa hasil temuan permasalah yang ada pada produk 25. Staf Quality Ansurance a. Bertugas membuat berita acara dan laporan hasil pengawasan b. Mendokumentasikan data-data kesalahan pada produk. 26. Staff Quality control a. Memeriksa bahan baku yang masuk, yang akan diproduksi dan akan dikirim b. Memberikan laporan hasil pemeriksaan kepada kepala bagian Quality control 27 Security a. Bertanggung jawab terhadap keamanan barang-barang pada perusahaan. b. Bertanggung jawab atas tamu-tamu yang memiliki keperluan pada perusahaan. c. Mengatasi gangguan-gangguan keamanan yang timbul pada perusahaan.

2.9. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja

Dokumen yang terkait

Penentuan Jumlah Tenaga Kerja Berdasarkan Beban Kerja pada Bagian Finishing di PT. High Steelindo Eranusa Kota Kisaran Timur Kabupaten Asahan

3 47 144

Penentuan Tenaga Kerja Yang Optimal Pada Bagian Packing Dengan Menggunakan Waktu Standar Pada PT. Adimulia Sarimas Medan

1 36 150

Penghitungan Waktu Standard Dan Penentuan Jumlah Tenaga Kerja Pada Bagian Pengepakan PT. Sinar Oleochemical International (PT. SOCI)

0 39 81

Penentuan Jumlah Tenaga Kerja Berdasarkan Pengukuran Waktu Dengan Menggunakan Metode Stopwatch Time Study Pada Bagian Packing Glycerine di PT. Sinar Oleochemichal International

5 60 184

Penentuan Jumlah Tenaga Kerja Berdasarkan Waktu Standar Dengan Metode Work Sampling Di Bagian Packing Pada PT. Sinar Oleochemical International

4 51 159

Penentuan Jumlah Tenaga Kerja Berdasarkan Analisis Beban Kerja dengan Metode SWAT (Subjective Workload Assessment Technique) dan Work Load Analysis pada Bagian Produksi di PT. Florindo Makmur

6 23 92

ANALISIS PENENTUAN JUMLAH TENAGA KERJA UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA PADA Analisis Penentuan Jumlah Tenaga KErja Untuk Meningkatkan Efisiensi Kerja Pada PT. Nojorono Kudus.

0 0 13

Penentuan Jumlah Tenaga Kerja Berdasarkan Analisis Beban Kerja dengan Metode SWAT (Subjective Workload Assessment Technique) dan Work Load Analysis pada Bagian Produksi di PT. Florindo Makmur

1 1 17

Penentuan Jumlah Tenaga Kerja Berdasarkan Analisis Beban Kerja dengan Metode SWAT (Subjective Workload Assessment Technique) dan Work Load Analysis pada Bagian Produksi di PT. Florindo Makmur

2 3 1

PENENTUAN JUMLAH TENAGA KERJA DENGAN MENGGUNAKAN METODE SIMULASI

0 1 14