48
penyewa maupun pengalihan hak sewa sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
i. Pengelolaan administrasi
umum yang
meliputi pekerjaan
ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan organisasi serta ketatalaksanaan dinas.
2. Sekretaris
a. Memelihara dan membina administrasi di lingkungan bagian tata usaha dan memonitor tugas-tugas yanng diberikan agar pelaksanaan
ketatausahaan dapat berjalan dengan tertib dan lancar; b. Memberikan pelayanan administrasi atau surat-surat masuk keluar
serta kearsipan; c. Memberikan pelayanan teknis administrsi kepada Bidang untuk
kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi masing-masing bidang;
d. Melaksanakan pengusulan pengelolaan anggaran baik anggaran rutin, pembangunan dan melakukan koordinasi dengan bidang lain;
e. Melaksanakan pengelolaan urusan Sub Bagian Umum, Sub Bagian Keuangan, Sub Bagian Keuangan, Sub Bagian Kepegawaian
Organisasi dan Sub Bagian Perlengkapan dan Perawatan.
2.1 Sub Bagian Umum
a. Melaksanakan persiapan urusan Rumah Tangga Dinas Pasar b. Melaksanakan urusan pengelolaan urusan arsip surat masuk dan surat
keluar; c. Mengkoordinir keamanan kantor;
Universitas Sumatera Utara
49
d. Mengkoordinir pelaksanaan Rapat Dinas; e. Melaksanakan pendaftaran dan perubahan nama penyewa kios, loods,
dan toko; f. Melaksanakan urusan surat izin, surat keterangan, surat pembatalan,
dan penghunjukan kios, loods dan toko; g. Memberi saran dan pertimbangan Kepala Bagian Tata Usaha dalam
hal yang berhubungan dengan tugasnya.
a. Sub Bagian Keuangan
a. Melaksanakan pengusulan pengelolaan anggaran rutin, anggaran pembangunan serta pembinaan terhadap pelaksanaan;
b. Mempersipkan laporan pelaksanaan penyelanggaraan keuangan; c. Mempersiapkan melaksanakan surat-surat perjalanan dinas;
d. Mempersiapkan pengadaan barang inventaris kantor; e. Menerima dan membukukan uang penerimaan retribusi pasar serta
pungutan yang diatur berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
f. Menyetorkan uang hasil penerimaan Dinas Pasar ke Kas Daerah Kabupaten Deli Serdang;
g. Menerima dan melaksanakan pembayaran atas pembayaran atas kebutuhan rutin serta melaksanakan pembayaran gaji Dinas Pasar.
b. Sub Bagian Kepegawaian dan Organisasi
a. Melaksanakan pengelolaan urusan kepegawaian termasuk urusan
Universitas Sumatera Utara
50
kenaikan pangkat golongan, kenaikan gaji berkala, usulan pensiun, mutasi pendidikan latihan kepegawaian serta disiplin pegawai;
b. Membuat DUK pegawai berdasarkan pangkat, golongan, unsur pendidikan pegawai yang ada;
c. Melaksanakan pengelolaan urusan administrasi organisasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas Dinas Pasar;
d. Mengumpulkan arsip DP-3 dilingkungan Dinas Pasar; e. Menyelenggarakan perkembangan karir pegawai serta mengurus
kesejahteraan Pegawai Dinas Pasar.
c. Sub Bagian Perlengkapan dan Perawatan
