“Menjadi Sistem Informasi yang memenuhi seluruh kebutuhan organisasi. Mengumpulkan, memanajemen dan
mempublikasikan manuskrip beserta hasil penelitiannya agar dapat bermanfaat
bagi banyak pihak”. Berikut adalah kebutuhan dasar yang harus dimiliki
oleh Sistem Informasi Virtual Manuscript Collection :
a. Kebutuhan User member ataupun guest :
1. User member ataupun guest dapat menggunakan website
dengan mudah untuk melihat semua koleksi manuskrip-manuskrip
dari Yayasan
Museum Kebudayaan Samparaja Bima.
2. User guest dapat membuat account pribadi pada website
ini dengan mengisi form pendaftaran dan mengirimnya.
3. Setelah Log In berdasarkan account masing-masing, user
member dapat melihat detail manuskrip yang tersedia, seperti gambar-gambar dan spesifikasi
manuskrip. 4. User member dapat mengirim request bila ingin
mendapatkan versi digital dari manuskrip yang diinginkan guna kebutuhan penelitian ataupun studi.
5. User member dapat membuat media group yang dapat berfungsi sebagai ruang diskusi sesama member, pada
setiap media group dapat memilih manuskrip objek diskusi. Hingga pada akhirnya tercipta media diskusi
yang dapat membantu sesama member berbagi ilmu pengetahuan yang dimiliki.
6. User member dapat men-download file-file manuskrip yang berupa gambara maupun transliterasi.
7. Data-data dari sistem yang berupa manuskrip dan transliterasi dapat di percaya karena ada validasi dari
pakar.
b. Kebutuhan System Administrator :
1. Untuk memulai tugasnya system admin dapat melakukan Sign In terlebih dahulu.
2. System admin dapat meng-input dan meng-update data seperti: manuskrip gambar, spesifikasi, terjemahan,
dan lain-lain. 3. System admin dapat meng-approve atau menolak
permintaan account dari user. 4. Untuk permintaan download manuskrip, system admin
juga berhak menolak dan memberi ijin. Jika memberi ijin, system admin akan mengirim link download kepada
account yang meminta.
c. Kebutuhan Pakar :
1. Pakar dapat melakukan Sign In ke dalam sistem guna melakukan kegiatan aktivitas yang bersangkutan
dengan pakar. 2. Pakar dapat melihat seluruh detail manuskrip yang ada
pada sistem. 3. Pakar juga berkewajiban untuk memvalidasi transliterasi
yang masuk member translit guna membenarkan atau menolak translit tersebut.
4.3.1.2 Functional Requirements Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional atau functional requirement adalah deskripsi dari aktivitas-aktivitas dan layanan yang harus
disediakan oleh sistem Ladjamuddin, 2004. Maksudnya adalah dalam suatu sistem memiliki kebutuhan sama hal nya
dengan user, dimana kebutuhan suatu sistem itu tentunya akan mendukung daripada pengguna atau user sistem tersebut.
Dalam sebuah sistem terdapat program yang akan membantu user dalam memecahkan masalahnya.
Kebutuhan-kebutuhan fungsional Sistem Informasi Virtual Manuscript Collection
antara lain:
a. Input : Masukan yang terdapat dalam sistem antara lain :
