Dengan susunan organisasi sebagai berikut : 1. Kepala Kantor
2. Sub Bagian Tata Usaha 3. Seksi – seksi :
− Seksi Pengelolaan Arsip − Seksi Pembinaan Perpustakaan dan Kearsipan
− Seksi Pengelolaan Perpustakaan
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Asahan No. 7 Tahun 2008 Tanggal 09 April 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis
Daerah Kabupaten Asahan, maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Asahan dirubah namanya menjadi Kantor Perpustakaan Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Asahan sebagai : 1. Kepala Kantor
2. Sub Bagian Tata Usaha 3. Seksi – seksi :
− Seksi Perpustakaan − Seksi Arsip
− Seksi Dokumentasi
1.2 Tugas Pokok dan Fungsi
Kantor Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Kabupaten Asahan merupakan lembaga teknis yang dibentuk Pemerintah Kabupaten Asahan
berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 10 tahun 2002 dalam rangka pelaksanaan otonomi daerah. Kantor ini merupakan penggabungan dua instansi yaitu Kantor
Arsip Asahan, yang sebelumnya memang telah berada dibawah Pemerintah Kabupaten Asahan, dengan Perpustakaan Nasional Kabupaten Asahan, yang
sebelumnya merupakan lembaga vertical dan berkedudukan dibawah Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
Universitas Sumatera Utara
1.3 Visi dan Misi Perpustakaan
Visi dan misi Pemerintah Kabupaten Asahan 2006 - 2010, adalah sebagai berikut:
Visi : Mewujudkan perpustakaan umum sebagai pusat sumber belajar – belajar
informasi, ilmu pengetahuan, teknologi dan pengembangan nilai-nilai budaya bangsa.
Misi : 1. Peningkatan dan pengembangan koleksi, literatur buku-buku dan bahan
bacaan di semua bidang ilmu pengetahuan. 2. Mengoptimalkan pemberdayaan perpustakaan sebagai pelengkap
pendidikan untuk pengembangan minat, kemampuan dan kebiasaan membaca masyarakat, pelajar dan mahasiswa melalui pelayanan
perpustakaan umum, kunjungan perpustakaan keliling dan mobil pintar.. 3. Terwujudnya pemanfaatan teknologi informasi TI melalui
pengembangan perpustakaan digital Digital Library. 4. Peningkatan dan pengembangan nilai-nilai budaya bangsa melalui lomba,
pameran dan penerbitan buku-buku sejarah.
1.4 Struktur Organisasi Perpustakaan
Fungsi struktur organisasi adalah untuk mengetahui secara jelas pembagian kerja, fungsi dan wewenang dari masing-masing pegawai yang ada
pada organisasi yang bersangkutan. Pengelompokkan kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
KEPALA
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL SUB BAGIAN
TATA USAHA
SEKSI PERPUSTAKAAN
SEKSI DOKUMENTASI
SEKSI ARSIP
UPT
Gambar 1 Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan
Universitas Sumatera Utara
1.5 Profil Perpustakaan