30
b. Keterlibatan dan Konsultansi
Keterlibatan dan konsultansi keterlibatan kerja mencakup dalam beberapa hal sebagai berikut:
1 Membuat, menerapkan dan memelihara keterlibatan kerja dalam hal:
Identifikasi bahaya, pnilaian resiko dan menentukan pengendalian.
Penyelidikan insiden.
Pengembangan dan pengkajian kebijakan dan sasaran K3.
Konsultansi jika ada beberapa perubahan yang mempengaruhi K3.
Sebagai perwakilan atas hal-hal yang berkaitan dengan K3.
2 Menginformasikan kepada pekerja tentang pengaturan keterlibatannya, termasuk siapa yang mewakili jika terkait dengan hak-hal K3.
3 Konsultansi dengan pemasok dan sub kontraktor jika ada perubahan pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan K3.
c. Dokumentasi
Dokumentasi merupakan unsur utama dari setiap sistem manajemen dan harus dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Proses dan prosedur kegiatan
perusahaan harus ditentukan, didokumentasikan dan diperbarui apabila diperlukan. Perusahaan harus dengan jelas menentukan jenis dokumen dan pengendaliannya
yang efektif. Pendokumentasian SMK3 juga mendukung kesadaran tenaga kerja dalam rangka mencapai tujuan K3 dan evaluasi terhadap sistem dan kinerja K3.
Bobot dan mutu pendokumentasian ditentukan oleh kompleksitas kegiatan perusahaan. Apabila unsur SMK3 terintegrasi dengan sistem manajemen perusahaan
secara menyeluruh, maka pendokumentasian SMK3 harus diintegrasikan dalam keseluruhan dokumentasi yang ada. Dokumentasi SMK3 meliputi:
1 kebijakan K3.
Universitas Sumatera Utara
31
2 sasaran K3.
3 uraian lingkup SMK3.
4 uraian unsur-unsur utama dari SMK3 dan kaitannya.
5 acuan yang terkait.
6 rekaman yang diperlukan.
7 hal-hal penting untuk menjamin efektivitas perencanaan, operasi dan pengendalian
proses dikaitkan dengan risiko K3.
d. Pengendalian Dokumen
Pengendalian dokumen memenuhi ketentuan seperti berikut: 1
Dokumen yang diperlukan oleh SMK3 dan pedoman ini harus dikendalikan. 2
Penyedia jasa harus membuat, menerapkan dan memelihara prosedur untuk:
menyetujui dokumen untuk kecukupannya sebelum dikeluarkan.
mengkaji ulang dan memutakhirkan seperlunya dan menyetujui kembali dokumen tersebut.
menyimpan dokumen tersebut dan diidentifikasi diberi penomoran sehingga
mempunyai kemampuantelusur.
memastikan versi terbaru dari dokumen yang dipakai telah teridentifikasi dan tersedia di tempat-tempat yang digunakan.
memastikan dokumen eksternal asli yang penting unutuk perencanaan dan
operasi SMK3 telah diidentifikasi dan dikendalikan pendistribusiannya.
menjaga pengggunaan yang tidak diinginkan dari dokumen tersebut disimpan untuk tujuan tertentu.
Universitas Sumatera Utara
32
e. Pengendalian Operasional
Kategori