Jenis Soap Noodles yang Diproduksi Struktur Organisasi

b. Misi perusahaan yaitu melebarkan sayap ke semua negara dengan menciptakan produk yang berkualitas tinggi, sehingga dapat tetap dikenal dengan identitas yang baik dalam artian produk dan image yang baik adalah merupakan satu kesatuan yang harus berjalan beriringan. c. Tujuan perusahaan yang jelas adalah untuk mengangkat taraf ekonomi masyarakat dan bangsa khususnya dibidang oleochemical untuk menjadi yang terdepan. Hal ini dikarenakan Indonesia merupakan negara yang berpotensi terbesar di dunia dalam bidang kelapa sawit, dan tidak melakukan ekplorasi lahan yang tidak bertanggung jawab dengan tetap menjaga lingkungan hidup. Sebagai asset yang tetap harus dijaga dan dipelihara untuk kesejahteraan anak bangsa di masa depan.

5.2 Jenis Soap Noodles yang Diproduksi

Soap Noodles adalah produk turunan dari kelapa sawit yang digunakan sebagai bahan baku dalam pembuatan sabun, baik sabun mandi maupun untuk sabun mencuci pakaian. Produk turunan dari kelapa sawit yang biasanya digunakan sebagai bahan untuk menghasilkan Soap Noodles adalah Refined Bleached Deodorized Palm Stearin RBDPS, Palm Fatty Acid Distilled PFAD, dan Refined Bleached Deodorized Palm Oil RBDPO. Soap Noodles yang diproduksi menghasilkan beberapa jenis bahan baku sabun diantaranya adalah : 1. Toilet Soap Noodles, dihasilkan sebagai bahan baku sabun sabun mandi. Bentuk dari toilet soap noodles bulat panjang dan berdiameter 1- 2 cm. Warna dari Toilet Soap Noodles adalah putih. 2. Laundry Soap Noodles, dihasilkan sebagai bahan baku sabun sabun cuci. Berbentuk bulat panjang dengan diameter 2 - 3 cm. Warna dari Laundry Soap Noodles adalah cream kecoklatan. 3. Multipurpose Soap Noodles digunakan sebagai bahan baku sabun untuk membuat sabun mandi dan sabun cuci. Negara maju tujuan ekspor menggunakan bahan baku ini untuk sabun cuci, sedangkan untuk negara berkembang biasanya digunakan untuk sabun mandi. Bentuk dari Multipurpose Soap Noodles bulat panjang dan berdiameter 1- 2 cm. Warna dari Multipurpose Soap Noodles adalah kuning. Bentuk dan warna dari Toilet Soap Noodles, Laundry Soap Noodles, dan Multipurpose Soap Noodles dapat dilihat pada Lampiran 2.

5.3 Struktur Organisasi

Organisasi adalah suatu proses penetapan dan pembagian pekerjaan yang akan dilakukan, pembatasan tugas-tugas atau tanggung jawab serta wewenang yang memungkinkan orang-orang dapat bekerja bersama-sama seefektif mungkin guna mencapai tujuan. Struktur Organisasi yang dimiliki PT Hamparan Pancaran Chemindo bersifat fungsional. Struktur Organisasi dapat dilihat pada Lampiran 1. Adapun uraian tugas dari masing-masing jabatan pada struktur organisasi PT Hamparan Pancaran Chemindo, sebagai berikut : 1. Director a. Menentukan pengambilan keputusan terakhir untuk internal perusahaan dan untuk mewakili nama perusahaan. b. Menentukan dan menerapkan strategi, tujuan utama dan kebijakan pengembangan usaha. c. Menyiapkan rencana dan anggaran serta aliran kas keuangan perusahaan. d. Menetapkan permodalan anggaran dan aliran kas keuangan perusahaan. e. Menetapkan tugas, tanggung jawab dan wewenang setiap pejabat yang berada dibawah pimpinannya. f. Memberikan bimbingan dan pengarahan umum, saran-saran dan perintah kepada bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas masing-masing. g. Menentukan pengambilan keputusan terakhir untuk internal dan eksternal perusahaan dan untuk mewakili nama perusahaan. 2. Plant Manager Mengatur dan bertanggungjawab secara keseluruhan pada kegiatan yang dijalankan baik didalam maupun di luar pabrik menyangkut pengolahan Soap Noodles mulai dari kegiatan teknis, aktivitas pabrik, dan hal-hal yang mendukung produksi serta produk yang dihasilkan, mengatur kegiatan produksi, mengatur kegiatan planning production internal control, mengatur kegiatan personalia dan keadministrasian, ekspor dan impor dan logistic supervisor. 3. Marketing Manager Tugas manajer pemasaran adalah bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pemasaran produksi, memperkenalkan produk kepada pelanggan, melaksanakan survei pasar atas produk, merencanakan dan menyelenggarakan semua kegiatan pemasaran dan penjualan hasil produksi, menyelenggarakan semua kegiatan penelitian dan pengembangan pemasaran, mengikuti kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pemasaran seperti seminar-seminar pemasaran, dan melakukan kegiatan promosi melalui media internet. 4. Sekretaris Membantu plant manager dalam hal teknis, administrasi aktivitas pabrik, dan hal-hal yang mendukung produksi serta produk yang dihasilkan. 5. Head Production Mengatur segala kegiatan produksi mulai dari bahan baku sampai ke bagian produksi kemudian dilakukan proses produksi sampai dengan produk jadi. Kepala produksi bekerjasama dengan engeneering staf dan production supervisor mencakup seluruh kegiatan produksi dan quality control. 6. Planning Production Internal Control Merencanakan, mengatur dan mengontrol seluruh kegiatan produksi mulai dari komposisi bahan-bahan yang digunakan dalam proses pengolahan produksi seperti jumlah air, garam, bahan baku dan bahan-bahan pendukung produksi lainnya yang digunakan. 7. Personalia and Adminstrasi Supervisor Bertugas untuk bertanggung jawab atas program-program kegiatan kepegawaian. Bertugas untuk bertanggung jawab dalam mengurus kegiatan perekrutan, penempatan, penilaian prestasi kerja dan pemberhentian karyawan. Bertugas untuk mengatur kegiatan yang berkaitan dengan keuangan seperti biaya- biaya yang dikeluarkan dan yang digunakan. 8. Logistic Supervisor Bertanggung jawab dan melakukan dokumentasi yang baik terhadap stok barang masuk dan barang keluar dari areal pabrik yang mendukung pengolahan dan pengiriman barang. 9. Finance Manager Mengawasi pemasukan dan pengeluaran keuangan. Meminta laporan keuangan setiap bulan serta meneliti penyimpangan yang terjadi pada tiap anggaran keuangan tersebut. Bertindak sebagai penghubung kepada pihak ketiga, khususnya mengenai laporan pajak dan perbankan, merencanakan sumber-sumber keuangan, mengatur pengalokasian dan penggunaan dana-dana, bertanggung jawab memberi informasi keuangan dan hasil produksi serta bertanggung jawab atas kegiatan pencatatan, penggolongan, peringkasan dan penyajian laporan keuangan perusahaan. 10. Production Supervisor Menganalisa dan menjaga kualitas terhadap bahan baku dan bahan pendukung produksi hingga produk menghasilkan kualitas yang sesuai dengan keinginan pelanggan. Mengoperasikan mesin proses produksi dan mesin pendukung produksi serta mengendalikan parameter operasi sesuai Standard Operating Procedure. Production supervisor bekerjasama dengan eingineering staf dalam menjalankan tugasnya. 11. Eingineering staff Menghitung anggaran perawatan mesin produksi secara keseluruhan dan mengendalikan efisiensi produksi. Merawat dan memperbaiki bangunan dan lingkungan pabrik secara keseluruhan. Penempatan posisi pekerjaan karyawan pada PT.HPC dilakukan berdasarkan kebutuhan perusahaan, akan tetapi terkadang masih terdapat karyawan yang mangkir dalam pekerjaan. Hal ini terkadang terjadi dikarenakan karyawan kurang mengetahui bagaimana merawat dan memperbaiki peralatan dengan benar. 5.4 Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia pada PT. HPC merupakan salah satu faktor yang dapat mempengaruhi kinerja perusahaan. Sumber daya manusia dapat dilihat pada aspek kualitas dan kuantitasnya. Secara ringkas kondisi sumber daya manusia PT. HPC dapat disimpulkan sebagai berikut ini : a. Jumlah Tenaga Kerja PT Hamparan Pancaran Chemindo dalam menjalankan seluruh kegiatan operasionalnya didukung oleh tenaga kerja tetap yang berjumlah 16 orang dan karyawan tidak tetap berjumlah 44 orang, total seluruh karyawan adalah 60 orang. b. Jam Kerja Jam kerja yang berlaku di PT Hamparan Pancaran Chemindo dibagi dua shif untuk karyawan pabrik. Karyawan yang bekerja di kantor yang dimulai pada hari Senin sampai dengan Jumat waktu kerja berlaku mulai pukul 8.00 WIB sampai dengan pukul 17.00 WIB, dengan waktu istirahat diberlakukan mulai dari pukul 12.00 WIB sampai 13.00 WIB. c. Sistem Pengupahan Sistem pengupahan yang berlaku di PT Hamparan Pancaran Chemindo untuk karyawan tetap dan tidak tetap adalah sebagai berikut: 1. Perusahaan mengatur dan menerapkan sistem pemberian upah yang layak bagi pekerja yang disesuaikan dengan golongan, status, jabatan, keahlian dan prestasi. 2. Besarnya upah terendah yang diberikan kepada pekerja tidak boleh kurang dari ketentuan minimum yang berlaku sesuai dengan peraturan yaitu Upah Minimum Regional UMR. 3. Pembayaran gaji kepada karyawan dilakukan sekali dalam sebulan, yaitu pada setiap akhir bulan. Bonus yang diberikan kepada karyawan berupa THR dan bonus akhir tahun. Tabel 9. Jumlah Tenaga Kerja PT Hamparan Pancaran Chemindo Jabatan Pendidikan Pegawai tetaptidak Jumlah TK Direktur S2 Tetap 1 Plant Manajer S1 Tetap 1 Marketing Manager S1 Tetap 1 Sekretaris S1 Tetap 1 Head Production S1 Tetap 1 Planning Production Internal Control S1 Tetap 1 Personalia and Adminstrasi Supervisor S1 Tetap 1 Logistic Supervisor S1 Tetap 1 Finance Supervisor S1 Tetap 1 Production Supervisor S1 Tetap 4 Eingineering Staff S1 Tetap 3 Staf karyawan DIII Tidak Tetap 38 Karyawan SMU Tidak Tetap 6 Total 60 Sumber : PT Hamparan Pancaran Chemindo, 2008 Kondisi tenaga kerja PT. HPC secara ringkas dapat dilihat pada Tabel 9, dari sisi pendidikan, mayoritas tenaga kerja memiliki pendidikan Diploma III DIII, sedangkan tenaga kerja yang terbesar adalah karyawan tidak tetap.

VI. HASIL DAN PEMBAHASAN