Jangka Waktu Penerimaan Dokumen

diketahui bahwa ada beberapa mekanisme Tata Kerja Komisi Penilai yang belum dijalankan sesuai dengan Peraturan Menteri Negara Lingkungan Hidup Nomor 5 Tahun 2008.

4.3.1. Jangka Waktu Penerimaan Dokumen

Undangan dan dokumen KA maupun dokumen ANDAL, RKLRPL menurut Peraturan Menteri Negara Lingkungan Hidup Nomor 5 Tahun 2008 harus diterima anggota komisi selambat-lambatnya 10 sepuluh hari kerja sebelum tanggal rapat penilaian, namun kenyataannya seperti tercantum pada Lampiran 5-7. Dari lampiran tersebut dapat dijelaskan bahwa Sekretariat Komisi Penilai AMDAL Provinsi telah melakukan pencatatan tanda terima dokumen, hal ini untuk menjamin terdistribusinya dokumen AMDAL yang akan dinilai oleh Komisi Penilai sedangkan Sekretariat Komisi Penilai AMDAL Kota Medan dan Deli Serdang tidak melakukan pencatatan tanda terima dokumen dan berdasarkan informasi dari staf Sekretariat bahwa dokumen AMDAL yang akan dinilai diserahkan kepada pihak Konsultan untuk disampaikan kepada Komisi Penilai. Berdasarkan data yang ada, undangan dan dokumen yang diterima Komisi Penilai selama periode 5 tahun tersebut, tidak ada yang sampai 10 sepuluh hari sebelum tangggal sidang Penilaian, bahkan ada yang diterima 2 dua hari sebelum tanggal sidang penilaian; selama ini tidak ada keluhan secara terbuka dari anggota Komisi Penilai terhadap jangka waktu penerimaan dokumen; konsekuensinya beberapa anggota Komisi Penilai tidak membaca seluruh isi dokumen, hanya beberapa halaman yang ada kaitannya dengan instansi yang diwakili, sehingga substansi isi dokumen secara menyeluruh kurang Universitas Sumatera Utara dipahami; akibatnya akan mempengaruhi kualitas penilaian terhadap dokumen AMDAL yang kelak akan direkomendasikan kelayakan lingkungannya. Dari hasil tabulasi kuisioner dan wawancara langsung, harapan dari semua Komisi Penilai AMDAL adalah agar dokumen yang disampaikan sebaiknya 10 sepuluh hari sebelum tanggal sidang agar dapat menganalisa dokumen lebih teliti dan mendalam sehingga dokumen yang dinilai juga dapat ditingkatkan kualitasnya. Selanjutnya berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, Komisi Penilai AMDAL Provinsi dan Kabupaten Deli Serdang belum sepenuhnya melaksanakan rapat tim teknis sesuai mekanisme Tata Kerja Komisi Penilai sedangkan Komisi Penilai AMDAL Kota Medan sudah melaksanakan rapat tim teknis sesuai mekanisme tata kerja Komisi serta membuat Berita Acara Penilaian. Hal ini perlu dibenahi dan harus dibuat Berita Acara untuk setiap penilaian dokumen AMDAL sehinggga hal- hal penting yang harus dikaji, diperbaiki dan disempurnakan dalam dokumen AMDAL benar-benar dituangkan dalam studi AMDAL tersebut.

4.3.2. Kehadiran Komisi Penilai