2.6.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun tugas dan tanggung jawab karyawan PT. Perkebunan Nusantara III Kebun Gunung Para adalah sebagai berikut :
1. Manager
a. Memimpin rapat manajemen dan rapat tenaga kerja.
b. Meninjau kontrak dari pelanggan
c. Menilai dan mengevaluasi laporan kerja produksi, administrasi, teknik
dan personalia. d.
Menandatangani seluruh surat-surat keluar. e.
Memberi disposisi untuk seluruh surat masuk, baik internal maupun eksternal.
f. Membuka dan menutup pelaksanaan pelatihan.
g. Melaporkan kinerja sistem manajemen lingkungan direksi
h. Merancang struktur organisasi sistem.
2. Masinis Kepala
a. Mengevaluasi, meninjau laporan kebutuhan bahan teknik dan produksi
b. Memimpin rapat kerja bulanan.
c. Ikut serta meninjau kontrak dari pelanggan.
d. Memantau kegiatan produksi dan perawatan mesin-mesin dan
peralatan produksi. e.
Memberikan pelatihan manajemen, mutu, produksi dan teknik kepada kepala staf baru.
f. Mengkoordinir kegiatan harian pabrik.
Universitas Sumatera Utara
g. Menggantikan manajer bila berhalangan.
3. Asisten Kepala
a. Membantu membuat rancangan rencana jangka pendek dan jangka
panjang kebutuhan belanja bahan produksi. b.
Membuat rancangan proses pengolahan sesuai dengan order yang telah diterima sesuai kebijaksanaan yang ditetapkan manajer.
c. Menyelenggarakan administrasi laporan kerja dan harga pokok pabrik.
d. Mengendalikan seluruh aktivitas termasuk penggunaan bahan-bahan
processing. e.
Mengevaluasi aspek penting lingkungan proses produksi f.
Menjamin pelaksanaan komunikasi prosedur dan istruksi kerja sampai kepada bawahannya.
4. Asisten Pengolahan
a. Membuat rencana produksi mingguan di coumpound dan extruction
section sesuai dengan planning yang diterima dari kepala pabrik. b.
Mempersiapkan mesin-mesin yang digunakan untuk proses produksi. c.
Mempertanggung jawabkan laporan produksi harian, umum, minggua n, bulanan dengan dibantu oleh supervisor.
d. Menandatangani check sheet dan form-form sesuai yang diisyaratkan
dalam prosedur. e.
Menjamin kebersihan lingkungan di areal kerja.
Universitas Sumatera Utara
5. Asisten Tata Usaha
a. Memeriksa dan mengevaluasi masing-masing barang yang dibutuhkan
dalam bon permintaan barang dengan pertimbangan anggaran. b.
Memeriksa dan menandatangani memo permintaan, order pembelian lokal dan kebutuhan penawaran barang.
c. Mengidentifikasi kebutuhan training untuk semua personalia.
d. Melakukan tindakan koreksi atas ketidaksesuaian dan temuan audit
mutu internal. e.
Memelihara semua dokumen yang ada di bagian pembagian seperti prosedur, instruksi kerja, dokumen pendukung dan sasaran mutu.
f. Menginformasikan bahan lateks yang di tolak kepada para supplier.
g. Melaksanakan tugas-tugas yang diinstruksikan manajer.
h. Mengkomunikasikan prosedur dan instruksi kepada bawahannya serta
mengkoordinir penerapan di lapangan. 6.
Asisten Laboratorium a.
Menjalankan tugas yang direncanakan oleh kepala pabrik. b.
Mempersiapkan formulasi compound dan pengembangan produk baru. c.
Mengevaluasi, pengendalian dan mengawasi bahan kimia lateks dan bahan pembantu.
d. Mempersiapkan permintaan kebutuhan di chemical laboratory and
efflvent treatment termasuk kebutuhan bahan-bahanpembantu setiap bulannya.
Universitas Sumatera Utara
e. Mengendalikanmengawasi perlengkapan dan keamanankerja serta
mengevaluasi kebersihan di chemical laboratory. 7.
Asisten Teknik a.
Bertugas melakukan kegiatan perbengkelan untuk kelancaran proses pengolahan.
b. Membuat laporan perawatan mesin-mesin dan peralatan kegiatan
produksi. 8.
Asisten Personalia Kebun a.
Mengawasi pelaksanaan penanaman dan perawatan kebun perusahaan. b.
Mengatur Sistem kerja penanaman dan pengambilan hasil kebun. c.
Membuat anggaran kebutuhan pembibitan dan penanaman karet. d.
Membuat laporan kegiatan di areal lahan karet. 9.
Asisten Tanaman a.
Mengawasi kualitas tanaman karet di lahan karet milik perusahaan. b.
Menjalankan proses pembibitan karet. c.
Mengatasi permasalahan yang timbul di kebun, misalnya adanya hama yang mengakibatkan kerusakan pada tanaman karet.
10. Asisten SipilTraksi dan Alat Berat
a. Mendatangkan alat-alat berat untuk mengangkut hasil Kebun.
b. Mengatur kedatangan alat-alat berat untuk mengangkut produk yang
akan di jual.
Universitas Sumatera Utara
11. Pegawai Tata Usaha
a. Membuat bon permintaan barang dengan pertimbangan anggaran.
b. Membuat memo permintaan, order pembelian lokal dan kebutuhan
penawaran barang. c.
Membuat laporan kebutuhan training untuk semua personalia. d.
Membuat laporan tindakan koreksi atas ketidaksesuaian dan temuan audit mutu internal.
e. Memelihara semua dokumen yang ada di bagian pembagian seperti
prosedur, instruksi kerja, dokumen pendukung dan sasaran mutu. f.
Menginformasikan bahan lateks yang di tolak kepada para supplier. g.
Melaksanakan tugas-tugas yang diinstruksikan manajer. h.
Mengkomunikasikan prosedur dan instruksi kepada bawahannya serta mengkoordinir penerapan di lapangan.
12. Pegawai Laboratorium
a. Menjalankan tugas yang direncanakan oleh kepala pabrik.
b. Membuat formulasi compound dan pengembangan produk baru.
c. Membuat laporan hasil evaluasi, pengendalian dan bahan kimia lateks
dan bahan pembantu. d.
Membuat laporan permintaan kebutuhan di chemical laboratory and efflvent treatment termasuk kebutuhan bahan-bahan pembantu setiap
bulannya. e.
Mengawasi perlengkapan dan keamanan kerja serta mengevaluasi kebersihan di chemical laboratory.
Universitas Sumatera Utara
13. Pegawai Teknik
a. Melakukan kegiatan perbengkelan untuk kelancaran proses
pengolahan. b.
Membuat laporan perawatan mesin-mesin dan peralatan kegiatan produksi.
14. Pegawai Kebun
a. Membuat pelaksanaan penanaman dan perawatan kebun perusahaan.
b. Membuat sistem kerja penanaman dan pengambilan hasil kebun.
c. Membuat anggaran kebutuhan pembibitan dan penanaman karet.
d. Membuat laporan kegiatan di areal lahan karet.
15. Pegawai Tanaman
a. Menbuat laporan kualitas tanaman karet di lahan karet milik
perusahaan. b.
Menjalankan proses pembibitan karet. c.
Mengatasi permasalahan yang timbul di kebun, misalnya adanya hama yang mengakibatkan kerusakan pada tanaman karet.
16. Pegawai Sipil
a. Membuat laporan keperluan alat-alat berat untuk mengangkut hasil
Kebun. b.
Mengatur kedatangan alat-alat berat untuk mengangkut produk yang akan di jual.
Universitas Sumatera Utara
17. Keamanan Satpam
a. Menjaga keamanan pabrik dan kebun
b. Mengawasi areal pabrik dan kebun
c. Membuat laporan keamana pabrik dan kebun
18. Buruh Pabrik
a. Melaksanakan semua Standart Operation Procedure SOP yang
telah ditetapkan oleh perusahaan.
2.6.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam kerja a.
Kategori