d. Unit VI meliputi daerah Kalimantan termasuk tarakan dan bunyu dengan kantor pusat di balikpapan.
e. Unit V meliputi daerah irian jaya, sulawesi, maluku dan nusa tenggara dengan kantor pusat di sorong.
Daerah eksplorasi dan produksi tersebut kemudian bertambah lagi dengan unit VI yang meliputi Sumatra tengah. Sejalan dengan perkembangan dan tuntutan
kebutuhan maka organisai yang menyangkut kegiatan operasi perminyakan di pisahkan antara kegiatan hulu dan hilir.
Tahun 1995 melalui surat keputusan direktur utama pertamina nomor Kpts-p nomor 1589 cooooo1995-so tanggal 28 desember 1995 pemasaran untuk
wilayah propinsi NAD-Aceh, Sumatera Utara, Sumatera Barat dan Riau dilaksanakan oleh unit pembekalan dan pemasaran dalam negeri I UPPDN I
yang berkedudukan di medan.Dan melalui surat keputusan direksi nomor Kpts-p 076C000002001-so tanggal 25 juni 2001 sebutan UPPDN I diubah menjadi unit
pemasaran I Upms I sehingga sebutan lengkap : PT. PERTAMINA PERSERO UNIT PEMASARAN I atau PT.PERTAMINA PERSERO UPMS I Medan.
Dengan demikian dapat diketahui bahwa UPMS-I, tempat dimana penulis mengadakan penulisan dalam rangka penyusunan skripsi adalah merupakan salah
satu unit dari enam unit pemasaran yang ada saat ini.
B. STRUKTUR ORGANISASI DAN PEMBAGIAN TUGAS
Dalam SK No. Kepts 113C000002001-SO, penyebutan dirubah menjadi UPNS dan berisi tentang organisasi pertama sebagai pengganti organisasi
berdasarkan keputusan direksi. Kpts-076C000002001-SO, tanggal 26 juni 2001:
Universitas Sumatera Utara
PERTAMINA UPMS-I sendiri yang berkantor pusat di medan dipimpin oleh seorang pimpinan unit yang bertanggung jawab kepada Direktur
PERTAMINA.pinpinan UPMS-I, membawahi 8 bagian 2 Kepala C abang masing- masing berada di banda Aceh dan Padang. Uraian fungsi dan tugas pokok
dijelaskan sebagai berikut:
General Manajer
Fungsi : pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan pembekalan Dan pemasaran bahan bakar minyak dan gas bumi, di wilayah kerja pertamina unit
persamaan-I. Tugas pokok :
1. Mengkoordinasi kegiatan
pemasaran bahan
bakar minyak dan gas bumi di wilayah kerja pertamina unit pemasaran-I.
2. Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran yang meliputin pengadaan, penjualan, pengangkutan, penimbunan, penyaluran dan menjaga mutu
produk yang dijuga. 3. Mengendalikan dan melaksanakan pengawasan kegiatan operasi di
wilayah kerja pertamina unit pemasaran-I. 4. Mengkoordinasikan kegiatn administrasi penunjang serta pembinaan
Sumber Daya Manusia sehubungan dengan kegiatan pemasaran BBM agar terwujud suatu sistem kerja yang produktif,efektif dan efesien.
5. Mengkoordinasi hubungan kerja secara terpadu dengan pihak luar sehubung dengan operasi wilayah kerja pertanian unit pemasaran –I.
6. Mengkoordinasi penyusunan laporan mengenai kegiatan perusahaan wilayah kerja pertamina unit pemasaran-I.
Universitas Sumatera Utara
Penjualan :
Fungsi : pengkoordinasi kegiatan penjualan dan pengawasan hasil-hasil minyak dan gas bumi, produk-produkpetrokimia dan produk-produk lainya di
wilayah kerja unit pemasaraan-I. Tugas pokok :
1. Mengkoordinir perencanaan, pengawasan pelaksaan penjualan BBM dan NBBM,dan pembinaan terhadap semua sarana penjualan serta
pengendalian pasar. 2. Mengkoordinir perencanaan, pengawas pelaksanaan penjualan BBM
dan pengawasan mutu BBM. 3. Mengendalikan dan melaksanakan pengawasan kegiatan penjualan dan
pemasaran di unit pemasaran –I. 4.Mengkoordinir kegiatan penyelenggaraan administrasi penjualan BBM
dan produk-produk petrokimia dan produk-produk lainnya.
KA.Pengadaan :
Fungsi : penyelenggara kegiatan perencanaan, pengawasan dan
pelaksanaan pembekalan sehubung dengan pengadaan BBM dan NBBM termasuk sarana penunjangnya.
Tugas pokok : 1.Mengkoordinir kegiatan pembinaan dan perawatan sumber daya
manusia, penelitian dan usul perbaikan. 2. Mengkoordinir perencanan dan pengawasan distribusi BBM dan NBBM
serta gas untuk kebutuhan di wilayah kerja pertamina unit pemasaran –I.
Universitas Sumatera Utara
3. Mengkoordinir perencanaan dan pengawasan atas kegiatan operasional DepotDPPUInstalasi di terminal transit di bawah operasional pertamina
unit pemasaran-I. 4. Mengkoordinir penyusunan laporan tentang hasil kegiatan penyediaan
BBM dan NBBM serta gas termasuk sarana penunjangnya serta memberikan saran aatas pemecahan berbagai masalah yang timbul.
Teknik :
Fungsi : penyelenggaraan koordinasi pelaksana teknik yang meliputi perencanaan,pemeliharaan,pengawasandan
administrasi terhadap sarana pembekalan dan pemasaran di seuruh wilayah kerja pertamina ubit pemasaran –I.
Tugas pokok : 1.Menyelenggarakan koordinasi perencanaan pembangunan baru dan
pemeliharaan di pertamina unit pemasaran –I. 2.Menyelenggarakan pelaksanaan koordinasiterhadap kegiatan
pembangunan baru dan pemeliharaan saran pembekalan dan pemasaran di pertamina unit pemasaran-I.
3.Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan administrasi teknis.
Lingkungan,keselamatan dan kesehatan kerja :
Fungsi : penyelenggaraan kegiatan perencanaan , pencegahan pencemaran lingkungan serta penanggulangan kecelakan kerja maupun kebakar.
Tugas Pokok :
1.
Menyelenggarakan perencanaan, pengawasan ,evaluasi dan penyuluhan dalam bidag pencemaran lingkungan kerja.
Universitas Sumatera Utara
2. Menyelenggarakan perencaaan ,pengembangan dan evaluasi sarana dan vasilitas di instalasi,Depot dan DPPU yang berkaitan dengan
LK3. 3. Menyelenggarakan
pencegahan dan penanggulangan kebakaran. 4. Menyelenggarakan pengarahan dan penyuluhan pencegahan terhadap
bahaya kecelakaan kerja.
Perkapalan, Kebandaraan dan Komunikasi:
Fungsi :Penyelenggaraan kegiatan operasi perkepalan, kebendaraan dan pelayanan komunikasi dan elektronika di wilayah kerja pertamina unit pemasaran-
I Medan. Tugas pokok:
1. Menyelenggarakan kegiatan perkapalan untuk penggangkutan BBM dan NBBM.
2.Menyelenggarakan pengoperasian dan pemeliharaan Pelabuhan Kusus. 3.Menyelenggarakan kegiatan Telekomunikasi Elektronik baik Intern
maupun Ekstern. 4.Menyelenggarakan pengendalian dan penanggulangan pencemaran
lingkungan perairan di Pelabuhan Khusus. 5.Melaksanakan koordinasi kegiatan Perkapalan, Kebendaraan dan
Komunikasi di wilayaha kerja Pertamina Unit Pemasaran-1.
Keuangan :
Fungsi : Pengkoordinasian dan pengendalian aspek keuangan, yang meliputi kegiatan Rencana KerjAnggaran, Akuntansi dan Perbendaharaan di
Pertamina Unit Pemasaran-1.
Universitas Sumatera Utara
Tugas Pokok: 1. Menyelenggarakan penyusunan dan pengawasan pemakaian anggaran
Pertamina Unit Pemasaran-1 Medan. 2.
Menyelenggarakan kegiatan perbendaharaan Pertamina Unit Pemasaran-1 Medan.
3. Menyelenggarakan kegiatan Akuntansi Pertamina Unit Pemasaran-1 Medan
4. Menyelenggarakan pengendalian keuangan Pertamina Unit Pemasaran- 1 Medan.
Umum :
Fungsi : Pengkoordinasian kegiatan pembinaan dan perawatan sumber daya manusia, kesehatan, pelayanan jasa manajemen, data informasi, hukum dan
pertanahan, kebutuhan peralatan kantor dan rumah serta pembinaan hubungan dengan pemerintah dan masyarakat .
Tugas Pokok : 1. Mengkoordinir kegiatan pembinaan dan perawatan sumber daya
manusia, penelitian dan usul perbaikan norma-norma dan syarat-syarat kerja serta mengadakan material untuk kebutuhan kantor dan rumah
tangga. 2. Mengkoordinir kegiatan jasa perawatan kesehatan pekerja dan
pengaturan fasilitas pekerja dan keluarganya. 3. Mengkoordinir kegiatan jasa konsultasi manajemen antara lain
mengenai sistem dan tata kerja, organisasi dan evaluasi jabatan maupun tatalaksananya.
Universitas Sumatera Utara
4. Mengkoordinir pelayanan jasa informasi manajemen dan pengolahan data, jasa pertimbangan hukum dan pertanahan serta pembinaan
hubungan antara pemerintah.
Sekuriti
Fungsi : Penyelenggaraan koordinasi kegiatan pengamanan pekerja dan asset yang meliputi pengamanan fisik dan non fisik pekerja dan asset perusahaan.
Tugas Pokok : 1. Menyelenggarakan kegiatan perencanaan dan pelaksanaan tindakan
pengamanan terhadap pengamanan fisik dan non fisik pekerja dan asset perusahaan.
2. Menyelenggarakan kegiatan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan pengamanan informasi yang bersifat rahasia.
3. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan administrasi sekuruti. 4. Menyelenggarakan koordinasi pengamanan dengan pihak terkait untuk
kepentingan perusahaan.
Cabang Banda Aceh :
Fungsi : Penyelenggaraan kegiatan perencanaan, penyusunan, pengawasan dan evaluasi sehubungan dengan pemasaran BBM serta sarana penunjang di
wilayah Nanggroe Aceh Darussalam NAD. Tugas Pokok :
1. Mengkoordinir perencanaan, pengaturan, pengawasan dan evaluasi kegiatan, penyediaan dan pelayanan penyaluran BBM serta
perencanaan maupun pemeliharaan sarana untuk memenuhi kebutuhan konsumen di Nanggroe Aceh Darussalam.
Universitas Sumatera Utara
2. Mengkoordinir kegiatan penunjang lainnya seperti administrasi penjualan, administrasi keuangan, administrasi personalia, kesehatan
dan PUKK untuk kelancaran operasi pemasaran BBM di wilayah kerja Cabang Banda Aceh.
3. Mengkoordinir pemeliharaan sarana peralatan Pemasaran BBM di wilayah kerja Cabang Banda Aceh.
Cabang Padang :
Fungsi : Penyelenggaraan kegiatan perencanaan, penyusunan, pengawasan dan evaluasi sehubungan dengan pemasaran BBM serta sarana penunjang di
wilayah kerja Cabang Padang. Tugas Pokok :
1. Mengkoordinir perencanaan, pengaturan, pengawasan dan evaluasi kegiatan penyediaan dan pelayanan penyaluran BBM serta
perencanaan maupun pemeliharaan sarana untuk memenuhi kebutuhan konsumen di wilayah kerja Cabang Padang.
2. Mengkoordinir kegiatan penunjang lainnya seperti administrasi penjualan, administrasi keuangan, administrasi personalia, kesehatan
dan PUKK untuk kelancaraan operasi Pemasaran BBM di wilayah kerja Cabang Padang.
3. Mengkoordinir pemeliharaan sarana peralatan Pemasarann BBM di wilayah Cabang Padang.
Universitas Sumatera Utara
Batam Terminal :
Fungsi : Penyelenggaraan, perencanaan, pengaturan dan pengawasan kegiatan penerimaan, penimbunan dan penyaluran BBM.
Tugas Pokok : 1. Menyelenggarakan perencanaan, pengaturan dan pengawasan kegiatan
penerimaan, penimbunan dan penyaluran BBM. 2. Menyelenggarakan evaluasi kegiatan sehubungan dengan realisasi
penerimaan, penimbunan dan penyaluran BBM. 3. Menyelenggarakan pemeriksaan dan pengawasan sarana dan fasilitas
yang dialokasikan untuk operasi Batam Terminal. 4. Mengkoordinir kegiatan operasi, pembinaan Sumber Daya Manusia,
Batam Terminal dan pengendalian aspek Administrasi Keuangan yang meliputi : kegiatan Rencana KerjaAnggaran, Akuntansi dan
Perbendarahan di Wilayah Kerja Batam Terminal.
Poliklinik Swadana :
Fungsi : Penyelenggaraan upaya kegiatan layanan kesehatan promotif, preventif, kuratif dan rehabilatif bagi pekerja dan pihak ketiga secara efisien serta
mendapatkan keuntungan. Tugas Pokok :
1. Mengkoordinir kegiatan Poliklinik Swadana secara optimal yang berorientasi kepada kepuasaan pelanggan.
2. Menyelenggarakan upaya layanan kesehatan kerja dan pihak ketiga. 3. Mengkoordinir perencanaan, pengawasan pelaksanaan pengadaan
penunjang medis.
Universitas Sumatera Utara
4. Mengkoordinir penyelenggara kegiatan administrasi dan keuangan Poliklinik Swadana. Demikianlah gambaran struktur organisasi
Pertamina secara global khususnya 5. Menyiapkan kegiatan Poliklinik Swadana menuju Poliklinik Mandiri.
Gambaran struktur organisasi Pertamina secara global khususnya Pertamina UPMS-I Medan, dapat dilihat pada Gambar 3.1.
C. Proses Penerimaan dan Penyaluran BBM PT. Pertamina UPMS-1 Medan
