Struktur Organisasi Tugas dan Wewenang

54

4.1.2. Struktur Organisasi

Struktur orgnisasi dari PTPN IV adalah sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara 55 GAMBAR 4.1 STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN Keterangan : Penempatan bersifat sementara RUPS AGM Dewan Komisaris Direktur Utama Direktur Produksi Direktur Keuangan Direktur Perencanaan Pentembangan Direktur SDM dan Umum Bagian Sekretaris Perusahaan Bagian Tanaman Bagian Keuangan Bagian Perencanaan, Pengembangan Pengkajian Bagian SDM Bagian Pengawas Intern Bagian Teknik Bagian Akuntansi Bagian Umum Grup Unit Grup Unit Grup Unit Grup Unit Grup Unit Grup Unit 7 unit usaha Rumah Sakit 2 unit usaha KS, 3 Unit Usaha Teh 7 unit usaha Kelapa Sawit 7 unit usaha Kelapa Sawit 6 unit usaha Kelapa Sawit 7 unit usaha Kelapa Sawit Unit KPJ Unit PMT Bagian PKBL Bagian Pengadaan RUPS Anak 40 Bagian Pemasaran Bagian Pengolahan Sumber : PTP Nusantara-IV Persero Universitas Sumatera Utara 56

4.1.3. Tugas dan Wewenang

Pengorganisasian merupakan suatu proses untuk merancang struktur mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan diantara para anggota organisasi, agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien. Pelaksanaan proses pengorganisasian yang sukses akan membuat suatu organisasi dapat mencapai tujuannya. Proses itu akan tercermin pada struktur organisasi. PT. Perkebunan Nusantara IV Persero Medan berdasarkan Surat Keputusan Direksi Nomor 04.13KPTS43VIII2003 tanggal 27 Agustus 2003 telah melakukan restrukturisasi organisasi PT. Perkebunan Nusantara IV Persero Medan adalah sebagai berikut : 1. Rapat umum pemegang saham Tugas dan wewenangnya adalah sebagai berikut : a. Mengangkat, memberhentikan serta mengawasi dewan komisaris b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan penggunaan modal atua aset perusahaan dalam mencapai tujuan 2. Dewan Komisaris Tugas dan wewenangnya adalah sebagai berikut : a. Memberikan nasehat kepada pimpinan b. Mengawasi jalannya perusahaan 3. Direktur Utama Tugas dan wewenangnya adalah sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara 57 a. Mengambil keputusan dan penanggung jawab atas jalannya dan tercapoainya tujuan perusahaan serta memelihara dan menjaga harta perusahaan. b. Memimpin dan mengendalikan seluruh operasi perusahaan 4. Direktur Produksi Tugas dan wewenangnya adalah sebagai berikut : a. Mengawasi kelancaran proses produksi b. Menyusun rencana kerja yang sesuai dengan target produksi 5. Direktur Keuangan Tugas dan wewenangnya adalah sebagai berikut : a. Menyusun rencana jangka pendek dalam bidang tanaman dan produksi b. Menyelenggarakan pengadaan bahan-bahan tanaman 6. Direktur Perencanaan dan Pengembangan Usaha Tugas dan wewenangnya adalah sebagai berikut : a. Menetapkan upaya strategi dan kebijakan bidang perencanaan dan pengembangan usaha, serta mengevalusi pelaksanaannya. b. Mengevaluasi dan menyempurnakan proses bisnis bidang perencanaan dan pengembangan usaha untuk meningkatkan kepuasan pelanggan dan pemasok. Universitas Sumatera Utara 58 7. Direktur SDM Tugas dan wewenangnya adalah sebagai berikut : a. Merumuskan kebijakan program pengembangan SDM pendidikan dan pelatihan b. Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan kesejahteraan, karyawan, staff dan non staff. 8. Bagian Sekretaris Perusahaan Tugas dan wewenangnya adalah sebagai berikut : a. Membantu dan memberikan saran pemikiran kepada Direktur Utama dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen di bidang sekretariat, aspek legal dan kepatuhan aspek manajemen hubungan investor, aspek komunikasi perusahaan hubungan masyarakat dan protokol b. Mengurus menyelenggarakan administrasi surat menyurat perusahaan 9. Bagian Satuan Pengawasan Intern SPI Tugas dan wewenangnya adalah sebagai berikut : a. Membantu dan memberikan saranpemikiran kepada direksi direktur utama dalam melaksanakan fungsi-fungsi pengawasan perusahaan di bidang penggunaan sumber daya operasional serta sistem dan prosedur untuk menciptakan efektifitas dan efisiensi perusahaan. Universitas Sumatera Utara 59 b. Mengambil keputusan yang berhubungan dengan tugas utamanya yang tidak menyimpang dari kebijakan perusahaan. 10. Manajer Group Unit Usaha GUU Tugas dan wewenangnya adalah sebagai berikut : a. Mempimpin GUU untuk mencapai kinerja hasil usaha secara efektif dan efisien sesuai dengan sasaran dan kebijaksanaan yang digariskan oleh direksi. b. Mengkoordinir, membina serta mengendalikan unit usaha yang ada di dalam groupnya untuk mencapai kinerja masing-masing unit usaha dalam kesatuan tujuan group unit usaha secara efektif dan efisien.

4.2. Hasil Penelitian