commit to user
DAFTAR ISI
Halaman
JUDUL i
PERSETUJUAN ii
PENGESAHAN iii
PERNYATAAN iv
MOTTO v
PERSEMBAHAN vi
KATA PENGANTAR vii
DAFTAR ISI ix
DAFTAR TABEL xi
DAFTAR BAGAN xii
ABSTRAK xiii
ABSTRAK xiii
ABSTRACT xiv
BAB I. PENDAHULUAN
1 A. Latar Belakang Masalah
1
B. Rumusan Masalah 5
C. Tujuan Pengamatan 5
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE
PENGAMATAN
6 A. Tinjauan Pustaka
6 B. Metode Pengamatan
20
BAB III. DESKRIPSI LOKASI
24 A. Lokasi, Dasar Hukum Perusahaan dan Etika Kerja
24
B. Visi, Misi dan Falsafah Perusahaan 27
C. Stuktur Organisasi dan Sumber Daya Manusia 29
commit to user
BAB IV. PEMBAHASAN 34
A. Kearsipan di PT PLN Persero APJ Surakarta 24
B. Manajemen Arsip Dinamis Aktif di PT PLN Persero APJ Surakarta
36
C. Manajemen Arsip Dinamis Inaktif di PT PLN PerseroAPJ Surakarta
45
BAB V. PENUTUP
52
A. Kesimpulan 52
B. Saran 53
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
ix
commit to user
DAFTAR TABEL Halaman
1. Komposisi Karyawan Berdasarkan Bidang Kerja Di PT PLN Persero APJ Surakarta ................................................... 32
2. Data Surat Masuk Tahun 2010 ............................................................... 38
xi
commit to user
DAFTAR BAGAN Halaman
Struktur Organisasi PT PLN Persero APJ Surakarta 30
xii
commit to user
ABSTRAK
MQ. Bagus Setyawan. D1508049. MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DI PT PLN PERSERO AREA PELAYANAN DAN JARINGAN APJ
SURAKARTA. Program Studi DIII Manajemen Administrasi. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2011. 53
halaman
Arsip merupakan suatu memori suatu perusahaan yang sangat penting dan turut menentukan kelancaran jalannya perusahaan. Pengamatan ini bertujuan
untuk mengetahui manajemen arsip dinamis di PT PLN Persero APJ Surakarta. Pengamatan ini merupakan jenis pengamatan deskriptif kualitatif. Teknik
pengumpulan data menggunakan wawancara, observasi dan studi dokumen. Analisis data menggunakan model analisis interaktif yang terdiri dari reduksi data,
sajian data dan penarikan kesimpulan.
Hasil pengamatan yang di lakukan di PT PLN persero APJ Surakarta menunjukkan bahwa manajemen arsip dinamis, baik manajemen arsip dinamis
aktif maupun manajemen arsip dinamis inaktif di PT PLN Persero APJ Surakarta sudah dilaksanakan sesuai dengan prosedur yaitu mengacu pada surat
dinas Nomor A11996, di ganti keputusan Direksi PLN No. 026DIR1989 yang disempurnakan
dengan keputusan
Direksi PT
PLN Persero
No. 045.K041DIR1998 tentang Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN Persero.
Manajemen arsip dinamis aktif dan inaktif dilakukan melalui empat tahap, yaitu penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan pemusnahan. Tahap yang
membedakan adalah pada tahap pemusnahan. Pada manajemen arsip dinamis aktif pemusnahan dilakukan dengan cara pemindahan menjadi arsip dinamis inaktif,
sedangkan pada manajemen arsip dinamis inaktif pemusnahan dilakukan dengan cara penghancuran arsip. Kendala yang terkait dengan manajemen arsip di PT
PLN Persero APJ Surakarta adalah belum adanya gedung yang khusus untuk menyimpan arsip dan belum adanya tenaga professional yang khusus arsip
arsiparis. Kedua kendala ini sangat berpengaruh terhadap manajemen kearsipan. Hal yang merupakan akibat dari kendala tersebut antara lain masih banyak arsip
yang tertumpuk di pojok ruangan, dan karena kurangnya petugas, manajemen arsip tidak begitu lancar. Selain itu, dalam manajemen arsip PT PLN Persero
APJ Surakarta masih menggunakan sistem manual dalam pencatatan surat, yaitu menggunakan buku agenda, belum menggunakan komputer dan kartu kendali.
Kata Kunci: Manajemen Arsip, Arsip Dinamis Aktif, Arsip Dinamis Inaktif
xiii
commit to user
ABSTRACT
MQ. Bagus Setyawan. D1508049. MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DI PT PLN PERSERO AREA PELAYANAN DAN JARINGAN APJ
SURAKARTA. Program Studi DIII Manajemen Administrasi. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2011. 53 pages
Archive is a memory of a company that is very important and also determine the smooth running of the company. This observation aims to find out
the archives and records management at PT PLN Persero APJ Surakarta. This observation is a kind of descriptive qualitative observations. Techniques of data
collection using interviews, observation and document study. Analysis of data using an interactive model that consists of data reduction, data showing and
conclusion.
The observation is done at PT PLN Persero APJ Surakarta showed that archives and records management, both active and inactive archives and records
management at PT PLN Persero APJ Surakarta has been carried out in accordance with the procedure that relies on official letter No. A1 1996, changed
with the decision of the board of Directors of PLN No. 026DIR1989 enhanced by the decision of Directors of PT PLN Persero No. 045.K041DIR1998 of
Letters and Archival Management of PT PLN Persero. Archives and records management both active and inactive conducted through four stages, namely the
creation, usage, maintenance, and destruction. Phase difference is the elimination phase. In the active destruction of archives and records management is done by
moving into a dynamic inactive archive, whereas the inactive culling archives and records management is done by the destruction of archives. Constraints associated
with records management at PT PLN Persero APJ Surakarta is the absence of a special building to store archives and there archives no professionals archivists.
Both problems are very influential on the management of archives. This is a result of these constraints, among others, there are many archives that piled in the
corner, and due to lack of personnel, records management is not so smooth. In addition, the records management of PT PLN Persero APJ Surakarta still use
manual system in recording the letter, which is using the agenda book, not use the computer and control card.
Keywords: Management Archive, Active Dynamic Archive, Inactive Dynamic Archive
xiv
commit to user
BAB I PENDAHULUAN
