41
3.3.2. Tugas Pokok dan Fungsi
Adapun tugas pokok dan fungsi setiap bagian pada PT. Hadi Baru adalah sebagai berikut.
1. Direktur Utama
Tugas pokok dan fungsinya: •
Mengawasi tugas perseroan yang dilaksanakan kepala bagian; •
Melihat apakah kebijaksanaan yang dilaksanakan perlu ditinjau kembali atau tidak;
• Menerima dan memeriksa segala laporan yang diterima kepala
bagian. Direktur Utama membawahi beberapa bagian, yaitu:
a. Kepala Bagian Keuangan dan Akunting
Tugas dan tanggung jawabnya: •
Mengkoordinir kecukupan seluruh aktiva, keuangan, mengawasi keefektifan, efisiensi, sistem informasi manajemen, metode dan
prosedurnya; •
Mengatur segala persiapan keadaan keuangan, mengawasi keefektifan, efisiensi, sistem informasi dan manajemen, metode
dan prosedurya; •
Menganalisa perbandingan pelaksanaan perusahaan dengan perencanaan standar dan laporan;
42
• Mengarsip semua dokumen yang menyangkut administrasi
keuangan.
b. Kepala Bagian Ekspor
Tugas dari Kepala Bagian Ekspor yaitu bertanggungjawab atas semua pelaksanaan, pengkoordinasian aktivitas pemasaran semua
produk perusahaan, serta pengembangan strategi dan kebijaksanaan yang berkenan dengan kegiatan ekspor, seperti merencanakan
penjualan crumb rubber serta menawarkan produk kepada pembeli, mengikuti perkembangan pasar produk dan sebagainya.
c. Kepala Bagian Pembelian
Kepala Bagian Pembelian bertanggungjawab atas: •
Pembelian bokar, perhitungan bokar dan mengatur penyimpanan bokar yang telah dibeli serta penyimpanan rekaman pembelian;
• Pembelian bahan penolong, persediaan gudang, mengetahui bahan
yang keluar dari gudang dan menyiapkan daftar induk supplaier serta order pembelian barang.
d. Kepala Bagian Personalia
Tugas dan tanggung jawabnya yaitu: •
Mengembangkan dan menganjurkan standar garis pedoman kebijaksanaan dan prosedur pengarahan personil, kenaikan
golongan dan pemecatan;
43
• Menetapkan dan mengurus serta melakukan pengamatan dan
pengumpulan tentang prestasi kerja personil; •
Mengatur, menerima dan menyeleksi karyawan yang dibutuhkan perusahaan serta hal-hal yang menyangkut perburuhan.
e. Kepala Bagian Umum
Tugas pokok dan fungsinya: •
Pengurusan dan perbaikan terhadap pengoperasian dalam bidang tata usaha, aktivitas perusahaan dalam kantor dan penyimpanan
dokumen perusahaan; •
Pelayananan secara umum; •
Mengatur penerimaan dan seleksi karyawan yang dibutuhkan perusahaan serta hal-hal yang menyangkut perburuhan.
2. Direktur Produksi
Direktur produksi bertanggungjawab atas kegiatan produksi. Tugas dan wewenangnya:
• Menganalisa pabrik secara professional, pada pengolahan dan
instalasi sehingga memberikan kontribusi pada pertumbuhan dan keuntungan perusahaan;
• Menyusun rencana kerja pabrik;
• Memberikan ulasan tentang kemajuan bagian pabrik;
• Mengkoordinir pelaksanaan pekerjaan sesuai rencana kerja;
• Mengawasi dan mengontrol segala kegiatan pabrik;
44
• Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan produksi pabrik
secara keseluruhan.
3. Manajer Pabrik dan Wakil Manajemen
Tugas dan wewenangnya: •
Mengevaluasi instruksi bagian produksi; •
Mengawasi kepala produksi dan kranimandor produksi basah dan kering;
• Memastikan tindakan koreksi dan pencegahan dilaksanakan tepat
waktu. •
Bertanggungjawab atas pelaksanaan proses produksi basah dan kering;
• Bertanggungjawab atas kesesuaian mutu produksi;
• Memberikan perintah kerja dan perubahan kerja kepada kepala
bagian Manajer pabrik membawahi beberapa bidang yaitu:
a. Kepala Personalia
Kategori