Struktur Organisasi Perusahaan Pembagian Tugas Tanggung Jawab

2.7. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur adalah bentuk pengaturan struktur formal dari bagian-bagian yang ada dalam sebuah organisasi. Struktur dari sebuah organisasi yang dirancang dengan baik akan memperlihatkanpembagian-pembagian tugas dan tanggung jawab dalam perusahaan. Struktur organisasi pada PT. Sri Intan Karplas Industry adalah struktur organisasi lini dan fungsional, yakni tugas dan wewenang serta tanggung jawab berjalan secara vertikal menurut garis lurus antara pimpinan dan bawahan serta secara vertikal menjalankan tugas berdasarkan fungsi masing-masing dan memberikan saran antara staff divisi yang satu dengan yang lainnya. Bagan struktur organisasi PT. Sri Intan Karplas Industry dapat dilihat pada Gambar 2.2. Universitas Sumatera Utara Dewan Penasehat Dewan Direksi Direktur Utama Ass. Dirut Direktur Kepala Pengawas Lapangan Humas Bag. Umum Kabag. Keuangan Kasir Pembukuan Pembelian Pemasaran Hutang Piutang Sales Asisten Ka. Lapangan Ka. Personalia Kabag. Gudang Kabag. Listrik Kabag. Bengkel Kabag. Extruder Bagian Spreparts Kabag. Cir.loom s Kabag. Printing Kabag. Finishing Wakaba g Kepala Group Operator Wakaba g Kepala Group Operator Operator Wakaba g Kepala Group Adm Montir Adm Adm Anggota Supir Anggota Anggota Operator Kepala Group Wakaba g Montir Adm Adm Satpa m Lini Fungsional Keterangan: Gambar 2.2. Stuktur Organisasi PT. Sri IntanKarplas Industry Universitas Sumatera Utara

2.8. Pembagian Tugas Tanggung Jawab

Pembagian tugas dan tanggung jawab karyawan PT. Sri Intan Karplas Industry adalah sebagai berikut. 1. Dewan penasehat Tugas dan tanggung jawab dewan penasehat adalah: a. Mengkoordinir perencanaan, pengorganisasian, dan pengarahan kerja. b. Mengawasi kegiatan yang berkaitan dengan penggunaan sumber daya untuk mecapai tujuan perusahaan. c. Memberikan usulan dan nasihat terhadap kegiatan operasional perusahaan. d. Bertanggung jawab dalam perwujudan visi perusahaan. 2. Dewan Direksi Tugas dewan direksi adalah: a. Menetapkan setiap peraturan dan norma-norma yang berlaku di perusahaan. b. Bertanggung jawab penuh terhadap kepengurusan perusahaan untuk kepentingan dan tujuan perusahaan. c. Menjadi wakil perusahaan dalam urusan pengadilan. 3. Direktur Utama Tugas direktur utama adalah: a. Memimpin perusahaan dengan membuat kebijakan-kebijakan produksi perusahaan. b. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan dan melaporkan laporan pada pemegang saham. Universitas Sumatera Utara c. Menetapkan strategi-strategi untuk mencapai visi dan misi perusahaan d. Memilih, menentukan, mengawasi pekerjaan karyawan. 4. Asisten Direktur Tugas asisten direktur adalah: a. Membantu tugas direktur utama b. Melakukan monitoring, evaluasi dan review terhadap kualitas seluruh rekapitulasi pembiayaan yang telah diberikan dalam rangka pengamanan setiap pembiayaan yang telah diberikan c. Bertanggung jawab menjelaskkan kondisi perusahaan kepada direktur utama. 5. Direktur Tugas direktur adalah: a. Bertugas menganalisis dan mengevaluasi seluruh fungsi atau bagian organisasi yang dibawahi oleh masing-masing manajer sub-sub divisi. b. Bertugas memimpin rapat manajemen dan rapat kerja. c. Mengkoordinasi dan mengarahkan setiap kegiatan perusahaan. d. Bertanggung jawab atas pengaturan atau keteraturan koordinasi dalam perusahaan. 6. Bagian Umum perusahaan ini membawahi langsung ke bagian divisi Humas yang bertugas sebagai berikut: a. Menghadirisetiapkegiatansosialdarimasyarakatataudariinstansiterkait b. Menerimadanmelayanitamu- tamuperusahaan c. Melayanidanmenjembatanisetiappermasalahansosial di perusahaan Universitas Sumatera Utara d. Mengoordinasikankegiatan yang berkesinambungandengantokohmasyarakatatauadat,organisasimasyarakats erta LSM yang berkaitandenganperusahaan 7. KepalaBagianKeuangan Tugaskepalabagiankeuanganadalah a. Merencanakan modal awalperusahaan. b. Melakukanpengawasanpenggunaandana, barangdanperalatanpadamasing- masingdepartemendalamperusahaan. c. Bertanggungjawabatashal-hal yang berhubungandengankeuangandanadministrasiperusahaan. 8. Kasir Tugas bagian kasir adalah a. Mencatat semua pembelian barang untuk proses produksi. b. Menjalankan tugas yang direncanakan oleh bagian keuangan c. Mengaturdan menyimpan penyediaan kas untuk keperluan kegiatan sehari- hari. d. Melaksanakan penerimaan, penyimpangan yang sesuai dengan ketentuan dan kebijakan yang telah dibuat. e. Menyetor seluruh hasil tagihan secara lengkap kepada Bank dan perusahaan sesuai dengan ketentuan 9. Bagian Pembukuan pembelian Bagian pembukuan pembelian membawahi langsung divisi hutang piutang yang memiliki tugas: Universitas Sumatera Utara a. Melaksanakan tata pembukuan keuanganmenyimpan dan melaporkan dana operasional transaksi secara harian dan bulanan b. Melaksanakan penyelesaian administrasi keuanganmelaksanakan pembayaran gaji dan tunjangan-tunjangan lainnya c. Berkoordinasi dengan kasir untuk validasi seluruh transaksi sebelum melakukanrekapitulasi yang terkomputerisasi 10. Bagian Hutang Piutang Tugas bagian hutang piutang adalah a. Memeriksa nomor seri faktur penjualan, mengarsipkan faktur penjualan urut tanggal, mencatat berkurangnya piutang di transaksi pelunasan piutang oleh debitur b. Mencocokkan dokumen,mengecek perhitungan, menyetujui pembayaran faktur c. Mengarsipkan seluruh dokumen pendukungnyafaktur asli,laporan penerimaan barang, pemesanan pembelian dan dan permintaan pembelian 11. Bagian pemasaran Bagian pemasaran membawahi langsung bagian sales. Tugas bagian pemasaran adalah: a. Menentukan daerah pemasaran produk b. Mengusulkan progam-progam promosi c. Menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk d. Bekerja sama dengan bagian pemasaran mengenai konsep promosi produk 12. Kepala Lapangan Universitas Sumatera Utara Kepala lapangan bertugas di bagian produksi pada perusahaan ini, dan membawahi unit-unit bagian lainnya seperti kepala bagian gudang administrasi dan anggotanya, kepala bagian listrik dan anggotanya, kepala bagian bengkel dan anggotanya, bagian spareparts, kepala bagian extruder, kepala bagian cirloom, kepala bagian printing, kepala bagian finishing beserta wakil kepala bagian, administrasi, kepala group, montir dan oprator masing- masing. Tugas kepala lapangan adalah: a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan dan hasil kerja bagian produksi b. Mengkoordinir dan mendelegasi tugas di bagian produksi c. Bertanggung jawab terhadap kegiatan produksi perusahaan 13. Asisten Kepala Lapangan Tugas asisten kepala lapangan adalah menyortir dan menentukan kadar biji plastik bahan baku. 14. Kepala Personalia Tugas asisten kepala personalia adalah a. Mengelola kegiatan bagian personalia dan umum b. Menyelesaikan masalah yang timbul di lingkungan perusahaan dan bertanggung jawab terhadap kinerja karyawan perusahaan. c. Membantu pimpinan dalam promosi dan mutasi karyawan. d. Mengadakan pengangkatan dan pemberhentian pemecatan karyawan dan menyelesaikan konflik sesama karyawan, antara atasan dan bawahan. Universitas Sumatera Utara 15. Operator Tugas operator yaitu sebagai karyawan pelaksana bagian produksi pembuatan karung plastik. 16. Supir Tugas supir yaitu mengantarkan produk karung plastik ke tangan konsumen maupun distributor. 17. Satpam Tugas satpam yaitu menjaga keamanan perusahaan.

2.9. Jumlah Tenaga Kerja Jam Kerja