2.7. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur adalah bentuk pengaturan struktur formal dari bagian-bagian yang ada dalam sebuah organisasi. Struktur dari sebuah organisasi yang dirancang
dengan baik akan memperlihatkanpembagian-pembagian tugas dan tanggung jawab dalam perusahaan.
Struktur organisasi pada PT. Sri Intan Karplas Industry adalah struktur organisasi lini dan fungsional, yakni tugas dan wewenang serta tanggung jawab
berjalan secara vertikal menurut garis lurus antara pimpinan dan bawahan serta secara vertikal menjalankan tugas berdasarkan fungsi masing-masing dan
memberikan saran antara staff divisi yang satu dengan yang lainnya. Bagan struktur organisasi PT. Sri Intan Karplas Industry dapat dilihat pada Gambar 2.2.
Universitas Sumatera Utara
Dewan Penasehat Dewan Direksi
Direktur Utama Ass. Dirut
Direktur
Kepala Pengawas Lapangan
Humas Bag. Umum
Kabag. Keuangan
Kasir Pembukuan
Pembelian Pemasaran
Hutang Piutang
Sales Asisten Ka.
Lapangan Ka.
Personalia Kabag.
Gudang Kabag.
Listrik Kabag.
Bengkel Kabag.
Extruder Bagian Spreparts
Kabag. Cir.loom
s Kabag.
Printing Kabag.
Finishing Wakaba
g Kepala
Group Operator
Wakaba g
Kepala Group
Operator Operator
Wakaba g
Kepala Group
Adm Montir
Adm Adm
Anggota Supir
Anggota Anggota
Operator Kepala
Group Wakaba
g
Montir Adm
Adm
Satpa m
Lini Fungsional
Keterangan:
Gambar 2.2. Stuktur Organisasi PT. Sri IntanKarplas Industry
Universitas Sumatera Utara
2.8. Pembagian Tugas Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab karyawan PT. Sri Intan Karplas Industry adalah sebagai berikut.
1. Dewan penasehat
Tugas dan tanggung jawab dewan penasehat adalah: a.
Mengkoordinir perencanaan, pengorganisasian, dan pengarahan kerja. b.
Mengawasi kegiatan yang berkaitan dengan penggunaan sumber daya
untuk mecapai tujuan perusahaan.
c. Memberikan usulan dan nasihat terhadap kegiatan operasional perusahaan.
d. Bertanggung jawab dalam perwujudan visi perusahaan.
2. Dewan Direksi
Tugas dewan direksi adalah: a.
Menetapkan setiap peraturan dan norma-norma yang berlaku di perusahaan.
b. Bertanggung jawab penuh terhadap kepengurusan perusahaan untuk
kepentingan dan tujuan perusahaan. c.
Menjadi wakil perusahaan dalam urusan pengadilan. 3.
Direktur Utama Tugas direktur utama adalah:
a. Memimpin perusahaan dengan membuat kebijakan-kebijakan produksi
perusahaan. b.
Menyetujui anggaran tahunan perusahaan dan melaporkan laporan pada pemegang saham.
Universitas Sumatera Utara
c. Menetapkan strategi-strategi untuk mencapai visi dan misi perusahaan
d. Memilih, menentukan, mengawasi pekerjaan karyawan.
4. Asisten Direktur Tugas asisten direktur adalah:
a. Membantu tugas direktur utama
b. Melakukan monitoring, evaluasi dan review terhadap kualitas seluruh
rekapitulasi pembiayaan yang telah diberikan dalam rangka pengamanan setiap pembiayaan yang telah diberikan
c. Bertanggung jawab menjelaskkan kondisi perusahaan kepada direktur
utama. 5. Direktur
Tugas direktur adalah: a.
Bertugas menganalisis dan mengevaluasi seluruh fungsi atau bagian organisasi yang dibawahi oleh masing-masing manajer sub-sub divisi.
b. Bertugas memimpin rapat manajemen dan rapat kerja.
c. Mengkoordinasi dan mengarahkan setiap kegiatan perusahaan.
d. Bertanggung jawab atas pengaturan atau keteraturan koordinasi dalam
perusahaan. 6. Bagian Umum perusahaan ini membawahi langsung ke bagian divisi Humas
yang bertugas sebagai berikut: a.
Menghadirisetiapkegiatansosialdarimasyarakatataudariinstansiterkait b.
Menerimadanmelayanitamu- tamuperusahaan c.
Melayanidanmenjembatanisetiappermasalahansosial di perusahaan
Universitas Sumatera Utara
d. Mengoordinasikankegiatan
yang berkesinambungandengantokohmasyarakatatauadat,organisasimasyarakats
erta LSM yang berkaitandenganperusahaan 7. KepalaBagianKeuangan
Tugaskepalabagiankeuanganadalah a.
Merencanakan modal awalperusahaan. b.
Melakukanpengawasanpenggunaandana, barangdanperalatanpadamasing- masingdepartemendalamperusahaan.
c. Bertanggungjawabatashal-hal yang
berhubungandengankeuangandanadministrasiperusahaan. 8. Kasir
Tugas bagian kasir adalah a.
Mencatat semua pembelian barang untuk proses produksi. b.
Menjalankan tugas yang direncanakan oleh bagian keuangan c.
Mengaturdan menyimpan penyediaan kas untuk keperluan kegiatan sehari- hari.
d. Melaksanakan penerimaan, penyimpangan yang sesuai dengan ketentuan
dan kebijakan yang telah dibuat. e.
Menyetor seluruh hasil tagihan secara lengkap kepada Bank dan perusahaan sesuai dengan ketentuan
9. Bagian Pembukuan pembelian Bagian pembukuan pembelian membawahi langsung divisi hutang piutang
yang memiliki tugas:
Universitas Sumatera Utara
a. Melaksanakan tata pembukuan keuanganmenyimpan dan melaporkan dana
operasional transaksi secara harian dan bulanan b.
Melaksanakan penyelesaian administrasi keuanganmelaksanakan pembayaran gaji dan tunjangan-tunjangan lainnya
c. Berkoordinasi dengan kasir untuk validasi seluruh transaksi sebelum
melakukanrekapitulasi yang terkomputerisasi 10. Bagian Hutang Piutang
Tugas bagian hutang piutang adalah a.
Memeriksa nomor seri faktur penjualan, mengarsipkan faktur penjualan urut tanggal, mencatat berkurangnya piutang di transaksi pelunasan
piutang oleh debitur b.
Mencocokkan dokumen,mengecek perhitungan, menyetujui pembayaran faktur
c. Mengarsipkan seluruh dokumen pendukungnyafaktur asli,laporan
penerimaan barang, pemesanan pembelian dan dan permintaan pembelian 11. Bagian pemasaran
Bagian pemasaran membawahi langsung bagian sales. Tugas bagian pemasaran adalah:
a. Menentukan daerah pemasaran produk
b. Mengusulkan progam-progam promosi
c. Menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk
d. Bekerja sama dengan bagian pemasaran mengenai konsep promosi produk
12. Kepala Lapangan
Universitas Sumatera Utara
Kepala lapangan bertugas di bagian produksi pada perusahaan ini, dan membawahi unit-unit bagian lainnya seperti kepala bagian gudang
administrasi dan anggotanya, kepala bagian listrik dan anggotanya, kepala bagian bengkel dan anggotanya, bagian spareparts, kepala bagian extruder,
kepala bagian cirloom, kepala bagian printing, kepala bagian finishing beserta wakil kepala bagian, administrasi, kepala group, montir dan oprator masing-
masing. Tugas kepala lapangan adalah: a.
Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan dan hasil kerja bagian produksi b.
Mengkoordinir dan mendelegasi tugas di bagian produksi c.
Bertanggung jawab terhadap kegiatan produksi perusahaan 13. Asisten Kepala Lapangan
Tugas asisten kepala lapangan adalah menyortir dan menentukan kadar biji plastik bahan baku.
14. Kepala Personalia Tugas asisten kepala personalia adalah
a. Mengelola kegiatan bagian personalia dan umum
b. Menyelesaikan masalah yang timbul di lingkungan perusahaan dan
bertanggung jawab terhadap kinerja karyawan perusahaan. c.
Membantu pimpinan dalam promosi dan mutasi karyawan. d.
Mengadakan pengangkatan dan pemberhentian pemecatan karyawan dan menyelesaikan konflik sesama karyawan, antara atasan dan bawahan.
Universitas Sumatera Utara
15. Operator Tugas operator yaitu sebagai karyawan pelaksana bagian produksi pembuatan
karung plastik. 16. Supir
Tugas supir yaitu mengantarkan produk karung plastik ke tangan konsumen maupun distributor.
17. Satpam Tugas satpam yaitu menjaga keamanan perusahaan.
2.9. Jumlah Tenaga Kerja Jam Kerja