58 c.
Merumuskan pengelolaan administrasi umum; d.
Merumuskan pengelolaan administrasi kepegawaian; e.
Merumuskan pengelolaan administrasi perlengkapan kantor dan peralatan kantor;
f. Merumuskan pengelolaan administrasi penyusunan program;
g. Merumuskan pengelolaan administrasi keuangan;
h. Melaksanakan pengawasan kebersihan lingkungan kantor dan
bertanggungjawab atas keamanan dan kenyamanan kantor; i.
Melaksanakan pengawasan terhadap disiplin pegawai, budaya bersih, budaya kerja dan budaya tertib;
j. Merumuskan surat perintah tugas bagi pegawai yang akan melaksanakan
perjalanan dinas; k.
Melaksanakan penilaian hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian Sasaran Kerja Pegawai SKP
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai dengan tugas
dan fungsinya
2.1. Kepala Sub Bagian Umum mempunyai rincian tugas:
a. Menyusun program kerja Sub Bagian Umum
b. Melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan, rumahtangga, pembayaran
gaji pegawai dan perjalanan dinas serta pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan
c. Mempersiapkan alat-alat kelengkapan pelaksanaan rapat dan lain-lain
Universitas Sumatera Utara
59 d.
Mempersiapkan usulan informasi, pengadaan pendidikan serta pelatihan pegawai
e. Mempersiapkan bahan usulan mutasi, kenaikan pangkat, kenaikan gaji
berkala dan penyusunan masa kerja f.
Mempersiapkan upaya peningkatan disiplin dan kesejahteraan pegawai g.
Mempersiapkan usulan pemberian penghargaan dan tanda jasa h.
Mempersiapkan data serta informasi yang berhubungan dengan kepegawaian i.
Mempersiapkan daftar kehadiran pegawai sesuai dengan data yang ada untuk mengetahui kehadiran pegawai
j. Melaksanakan penilaian hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan
penilaian Sasaran Kerja Pegawai SKP k.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2.2. Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai rincian tugas:
a. Menyusun program kerja Sub Bagian Keuangan
b. Menyusun, memeriksa dan meneliti rencana anggaran
c. Memproses kegiatan keuangan dan perlengkapan
d. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan dan perlengkapan
e. Melaksanakan penyusunan daftar gaji dan tunjangan pegawai
f. Melaksanakan pembayaran gaji pegawai dan penghasilan tambahan lainnya
g. Melaksanakan pengendalian administrasi perjalanan dinas pegawai
h. Melaksanakan pengarsipan dokumen dan tanda bukti penerimaan dan
pengeluaran keuangan
Universitas Sumatera Utara
60 i.
Melaksanakan penyusunan daftar dan penilaian aset perlengkapan inventaris dinas dan unit pelaksana teknis dinas
j. Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana rumah
tangga dinas; k.
Melaksanakan penilaian hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian Sasaran Kerja Pegawai SKP
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
2.3. Kepala Sub Bagian Program mempunyai rincian tugas:
