Jenis Pelelangan Proses Pelelangan
Tahap pelaksanaan pelelangan dilakukan agar kegiatan pelelangan
dilakukan dengan urutan yang sistematis dan tertib. Tahap ini terdiri atas : -
Pengumuman akan dilangsungkannya pelelangan melalui media massa serta papan pengumuman di instansi bersangkutan.
- Pendaftaran peserta lelang.
- Pengambilan dokumen penawaran dari panitia lelang.
- Penjelasan aanwidzsing, berupa penjelasan administratif dokumen
penawaran, tinjauan ke lokasi proyek dengan membuat berita acaranya.
- Pemasukkan dokumen penawaran dari peserta lelang.
- Pembukaan dokumen penawaran.
- Penilaian penawaran oleh panitia yang menguasai secara professional
mengenai harga penawaran proyek
- Usulan calon pemenang penawaran lelang, dengan membuat rangking
penilaian terhadap tiga besar penawar terendah.
- Penetapan pemenang, dilanjutkan pengumuman pemenang lelang,
setelah harga penawaran terendah dengan kualifikasi persyaratan.
- Sanggahan oleh peserta lelang boleh dilakukan bila keputusan
pemenang lelang tidak sesuai dengan aturan-aturan yang telah disepakati.
- Keputusan pemenang lelang oleh pemilik proyek dilakukan bila
semua permasalahan selama pelelangan telah diselesaikan. Pelelangan terbatas yang dilakukan untuk Kegiatan Pekerjaan Peningkatan
Jalan Lambur II – Simbur Naik Kabupaten Tanjung Jabung Timur – Muara Sabak dengan sistem Full e-Lelang Pemilihan Langsung E-Procurement melalui proses
sebagai berikut : 1. Pengumuman Pelelangan
Pengumuman dilakukan di media massa elektronik internet di website LPSE Tanjung Jabung Timur pada situs
http:lpse.tanjabtimkab.go.ideproc
pengumuman lelang berisikan :
- Nama Paket Pekerjaan : Peningkatan Jalan Lambur II –
Simbur Naik
- Lingkup Pekerjaan : Pemkab Tanjung Jabung Timur
- Nilai Pagu Paket : Rp. 3.400.000.000,00 Tiga Milyar
Empat Ratus Juta Rupiah
- Nilai total HPS : Rp. 3.399.485.000,00 Tiga Milyar
Tiga Ratus Sembilan Puluh Sembilan Juta
Empat Ratus Empat Puluh Lima Ribu Rupiah
- Sumber dana : APBD Kab. Tanjung Jabung Timur
- Persyaratan peserta :
o Ijin Usaha dan klasifikasinya : SBU masih berlaku dan sudah di registrasi ulang
SITU masih berlaku dan sudah di registrasi ulang SIUJK masih berlaku dan sudah di registrasi ulang
Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir dan memiliki NPWP
- Pernyataan yang menyatakan apabila dalam dokumen yang telah
di sahkan APBD dananya tidak tersedia atau tidak cukup yang mengakibatkan dilampauinya batas anggaran yang tersedia untuk
kegiatan tersebut maka pemilihan penyedia barangjasa batal demi hukum dan penyedia barangjasa tidak dapat menuntut ganti rugi
dalam bentuk ganti rugi apapun. 2. Pendaftaran peserta lelang
Pendaftaran melalui internet, peserta harus mencantumkanmengisi alamatakun email perusahaan yang merupakan media koresponden
resmi. Peserta lelang pada proyek ini diikuti oleh 24 perusahaan. 3. Penjelasan Kantor dan Lapangan Aanwidzing
Berisikan penjelasan mengenai lingkup pekerjaan dan item pekerjaan yang dilaksanakan di kantor tempat pelaksanaan pengadaanlelang
dan lokasi pekerjaan.
4. Pemasukkan penawaran Dengan cara mengupload di internet dokumen penawaran yang
berisikan : Penawaran Administrasi, Penawaran Teknis, Penawaran harga dan Dokumen isian kualifikasi, pemasukan penawaran
dilakukan oleh 4 perusahaan. 5. Pembukaan Penawaran
Kelompok kerja Pokja Unit Layanan Pengadaan ULP mengunduh dan melakukan deskripsi file penawaran sesuai waktu yang ditetapkan
dan jika file tersebut tidak dapat di buka dideskripsi maka pokja akan menyampaikan file penawaran kepada LPSE untuk mendapat
keterangan bahwa file tersebut tidak dapat dibuka selanjutnya ULP menetapkan penawaran tidak memenuhi syarat.
6. Evaluasi penawaran Evaluasi dilakukan dengan sistem gugur, sebelum evaluasi dilakukan
koreksi Aritmatik berisi koreksi terhadap volume pekerjan yang tercantum dalam daftar kualitas dan harga disesuaikan dengan yang
tercantum dalam dokumen pengadaan, hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan.
Evaluasi penawaran meliputi Evaluasi Administratif, Evaluasi Teknis,
dan Evaluasi Harga. Peserta lelang diikuti 24 perusahaan, evaluasi kualifikasi ke-1 PT. Nai
Adhipati Anom dinyatakan lulus kualifikasi, Evaluasi Administrasi ke- 1 ada empat perusahaan yang lulus termasuk PT. Nai Adhipati Anom,
Evaluasi Teknis ke-1 ada dua perusahaan yang lulus termasuk PT. Nai Adhipati Anom, Evaluasi Biaya ke-1 hanya PT. Nai Adhipati Anom
yang lulus, dan Evaluasi Akhir ke-1 juga PT. Nai Adhipati Anom yang lulus evaluasi.
7. Penetapan Pemenang
Setelah melalui tahapan evaluasi maka Pokja ULP menetapkan pemenang berdasarkan Berita Acara Hasil Pengadaan BAHP,
penetapan pemenang disusun dengan urutan :
- Nama Paket Pekerjaan dan total HPS
- Nama dan alamat penyedia jasa serta harga penawaran terkoreksi
- Hasil evaluasi penawaran administrasi, teknis dan harga
- Evaluasi kualifikasi
8. Pengumuman pemenang Setelah penetapan pemenang Pokja ULP mengumumkan pemenang
dan pemenang cadangan 1 dan 2 kepada masyarakat di website yang berisikan :
a. Nama paket pekerjaan dan total HPS b. Nama dan Alamat Penyedia
c. Harga penawaran terkoreksi d. Hasil evaluasi penawaran asministrasi, teknis, harga dan
kualifikasi untuk seluruh peserta yang telah dievaluasi dilengkapi penjelasan untuk setiap penawaran yang dinyatakan gugur.
PT. Nai Adhipati Anom dinyatakan sebagai perusahaan pemenang lelang Peningkatan Jalan Lambur II – Simbur Naik.
9. Masa Sanggah Masa Sanggah Banding Peserta yang memasukkan penawaran dapat menyampaikan
sanggahan secara tertulis dan elektronik atas penetapan pemenang yang dilakukan Pokja ULP disertai bukti terjadinya penyimpangan
dengan tembusan kepada PPK, PAKPA dan APIP Kementrian Pekerjaan Umum paling lambat setelah 5 lima hari kerja setelah
pengumuman pemenang, setelah mendapat jawaban peserta dapat melakukan sanggahan banding paling lambat 5 lima hari kerja
setelah menerima jawaban sanggahan. 10. Penunjukkan Penyedia Barang dan Jasa
Penunjukkan Penyedia Barang Jasa dilakukan oleh Pejabat Pembuat Komitmen PPK.
11. Penandatangan Kontrak
Dilakukan antara Penyedia Jasa Kontraktor dengan Pengguna Jasa Pemilik Pekerjaan yang berisikan alamat penyedia jasa dan pengguna
jasa, nilai kontrak, target pekerjaan, waktu pelaksanaan.
Tidak
Ya
Tidak Pengumuman Pelelangan
Penandatanganan kontrak Pendaftaran peserta lelang
Penunjukan Penyedia Barang Jasa SPPBJ
Penjelasan dan BAPP
Masa Sanggah Sanggah Banding
disetujui
Pemasukan penawaran
Pembukaan dan evaluasi penawaran:
1. Jumlah peserta min 3 2. Memenuhi Persyaratan
Ya
Sumber : Peraturan Presiden No. 70, 2012
Gambar 2.3. Bagan Alir Proses Pelelangan Umum