commit to user
18
1 Memakai teknologi yang mengintegrasikan kemampuan menciptakan, mencari, dan menggunakan informasi dalam berbagai bentuk di dalam
sebuah jaringan digital yang tersebar luas. 2 Memiliki koleksi yang mencakup data dan metadata yang saling
mengaitkan berbagai data, baik di lingkungan internal maupun eksternal. 3 Merupakan kegiatan mengoleksi dan mengatur sumberdaya digital yang
dikembangkan bersama-sama komunitas tersebut. Oleh sebab itu, perpustakaan digital merupakan integrasi berbagai institusi, seperti
perpustakaan, museum, arsip, dan sekolah yang memilih, mengoleksi, mengelola, merawat, dan menyediakan informasi secara luas.
Deskriptif tentang karakteristik terakhir, yakni yang menyebut-nyebut
integrasi berbagai bentuk institusi informasi untuk melayai berbagai komunitas, merupakan salah satu deskripsi yang paling ambisius dalam konsep perpustakaan
digital. Dengan menggunakan pendekatan karakteristik, Sulistyo dan Basuki
2007 mengatakan bahwa perpustakaan digital memiliki ciri-ciri sebagi berikut: 1 Perpustakaan digital bukan merupakan entitas maujud tunggal;
2 Perpustakaan digital mensyaratkan teknologi untuk mengaitkan sumber informasi yang banyak jenisnya;
3 Kaitan antara banyakya perpustakaan digital dengan jasa informasi bersifat transparan bagi pemakai;
4 Akses universal ke perpustakaan digital serta jasa informasi merupakan tujuan;
5 Koleksi perpustakaan digital tidak dibatasi pada jumlah dokumen; koleksinya meluas hingga ke artefak digital yang tidak dapat serta tidak
akan diwakili atau didistribusikan dalam format tercetak.
d. Kelebihan dan Kekurangan E-Library
Chapman dan Kenney dalam Sismanto 2008, berpendapat bahwa perpustakaan digital lebih menguntungkan karena memiliki empat alasan yaitu:
1 Institusi dapat berbagi koleksi digital, 2 Koleksi digital dapat mengurangi kebutuhan terhadap bahan cetak pada
tingkat lokal, 3 Penggunaannya akan meningkatkan akses elektronik,
4 Nilai jangka panjang koleksi digital akan mengurangi biaya yang berkaitan dengan pemeliharaannya dan penyampaiannya.
Selain itu, Gatot Subrata 2009 mengatakan keunggulan perpustakaan
digital yaitu:
commit to user
19
1 Long distance sercice, artinya dengan perpustakaan digital, pengguna bisa menikmati layanan sepuasnya, kapanpun dan dimanapun,
2 Akses yang mudah. Akses perpustakaan Akses pepustakaan digital lebih mudah dibanding dengan perpustakaan konvensional, karena pengguna
tidak perlu dipusingkan dengan mencari di katalog dengan waktu yang lama,
3 Murah cost efective. Perpustakan digital tidak memerlukan banyak biaya. Mendigitalkan koleksi perpustakaan lebih murah dibandingkan
dengan membeli buku. 4 Mencegah duplikasi dan plagiat. Perpustakaan digital lebih aman,
sehingga tidak akan mudah untuk diplagiat. Bila penyimpanan koleksi perpustakaan menggunakan format PDF, koleksi perpustakaan hanya
bisa dibaca oleh pengguna, tanpa bisa mengeditnya. 5 Publikasi karya secara global. Dengan adanya perpustakaan digital,
karya-karya dapat dipublikasikan secara global ke seluruh dunia dengan bantuan internet.
Gatot Subrata 2009 menambahkan bahwa bukan hanya kelebihan ataupun keunggulan yang dimiliki oleh perpustakaan digital, namun perpustakaan
digital juga memiliki kelemahan, yaitu: 1 Tidak semua pengarang mengizinkan karyanya didigitalkan. Pastinya,
pengarang akan berpikir-pikir tentang royalti yang akan diterima bila karyanya didigitalkan.
2 Masih banyak masyarakat Indonesia yang buta akan teknologi. Apalagi, bila perpustakaan digital ini dikembangkan dalam perpustakaan di
pedesaan. 3 Masih sedikit pustakawan yang belum mengerti tentang tata cara
mendigitalkan perpustakaan. Itu artinya butuh sosialisasi dan penyuluhan tentang perpustakaan digital.
3. Model Kesuksesan Sistem Teknologi Informasi
