Peningkatan Score GCG 2004-2008

2. Hasil-hasil yang dicapai 2008

a. Penyempurnaan soft structure GCG Sebagai usaha perbaikan terus menerus Pertamina secara konsisten melengkapi panduan GCGnya. Pada tahun 2008, telah diselesaikan Board Manual yang merupakan naskah kesepakatan antara Dewan Komisaris dan Direksi mengenai tatakerja kedua organ tersebut, berisikan penjelasan tugas pokok dan fungsi masing-masing organ, mengatur penyelenggaraan rapat-rapat, serta bentuk komunikasi yang dapat dilakukan oleh kedua organ. Board Manual ini ditanda tangani oleh Direktur Utama dan Komisaris Utama pada tanggal 7 Maret 2008. Dokumen korporasi penting lain yang diselesaikan pada tahun 2008 adalah daftar pemegang saham perseroan yang disesuai ketentuan dalam UU PT No. 402007 serta pembaharuan Tanda Daftar Perusahaan sehubungan dengan adanya perubahan akta perusahaan yang cukup mendasar. b. Program Pertamina Clean Program Transformasi Pertamina pada tahun 2008 juga memberikan penekanan pada percepatan implementasi GCG menuju kesetaraan dengan perusahaan publik, sehingga diharapkan dengan status Pertamina sebagai BUMN, penerapan corporate governance mengacu pada persyaratan perusahaan terbuka public company. Tujuan Program Pertamina Clean ingin menjadikan Pertamina suatu perusahaan dengan lingkungan kerja yang bersih, beretika, transparan dan terpercaya dengan menciptakan sistem, kebijakan dan prosedur yang mendukung serta menciptakan kebijakan untuk tersedianya bantuan hukum bagi pekerja yang melaksanakan pekerjaan sesuai prosedur yang berlaku. Dengan menjadikan Pertamina sebagai tempat yang ”bersih” diharapkan dapat meningkatkan kepercayaan diri para pekerja untuk melaksanakan pekerjaan dan mengambil keputusan di samping meningkatkan citra positif perusahaan baik internal maupun eksternal. Kegiatan Pertamina Clean antara lain : Pakta Integritas Penandatanganan Pakta Integritas sampai level Vice President dan setara disemua fungsi internal Pertamina, dan level Kepala Bagian pada beberapa Unit Operasi dan oleh Anak Perusahaan dan Mitra Usaha 25 Mitra pada tanggal 12 Juni 2008. Penanda tanganan ini ditindak lanjuti dengan penyusunan Modul Pakta Integritas dan pembentukan Komite Integritas.

2. Achievements in 2008

a. Improvements to the GCG Softstructure As part of the effort to continually improve, Pertamina consistently supplements its GCG guidelines. In 2008, the Board Manual, a document representing the agreement between the Board of Commissioners and the Directors about the way the two bodies work, was issued. It contains the key tasks and responsibilities of each body and stipulates the rules for meetings and the forms of communication used by the two bodies. This Board Manual was signed by the President Director and Chief Commissioner on March 7, 2008. Other important corporate documents completed in 2008 were the List of Shareholders in accordance with PT Law No. 402007 and the renewal of the Corporate Registration because of the fundamental changes to the company deeds. b. Pertamina Clean Program In 2008, the Pertamina Transformation Program also accelerated the implementation of GCG in the move toward being par with public companies, and it is expected that with the status of Pertamina as an SOE, implementation of good corporate governance will refer to the requirements of public companies. The aim of the Pertamina Clean program is to turn PERTAMINA into a Corporation with work environment that is clean, ethical, transparent and trustworthy by creating systems, policies and procedures that support clean, ethical and transparent business practices as well as to produce policies to provide legal assistance for employees to do their work in accordance with corporate ethics and behavior, policies and procedures in force. By making Pertamina clean, it is expected that employees will have greater self-confidence in their work and in making decisions and that the Corporation will have a more positive internal and external image. Pertamina Clean activities included: Integrity Pact The signing of the integrity pact to the level of vice- president and equivalent levels within Pertamina and to the level of heads of section of several Operational Units and by subsidiaries and Business Partners 25 as of June 12, 2008. This signing was followed by the production of an Integrity Pact Module and the establishment of an Integrity H R, H SE, T ECH NO LO GY AN D GCG Perjalanan menuju Kesempurnaan Laporan Tahunan PERTAMINA 2008 | Annual Report 177