commit to user 46
Uraian Tugas: A.
Direktur utama
Bertanggung jawab kepada perusahaan, membawahi Direktur Umum, Direktur Teknik. Dengan peraturan Direksi ini dibentuk organisasi
Perusahaan, yang terdiri dari;
B. Organisasi Pelaksana Perusahaan
Organisasi palaksanaan perusahaan merupakan organisasi pelaksana operasional perusahaan yang di pimpin oleh seorang Kepala Bidang yang
berkedudukan di bawah dan tanggung jawab kepada Direktur Umum atau Direktur Teknik.
C. Organisasi Pelaksanaan Perusahaan terdiri dari:
1. Direktur Umum membawahi a. Bidang langganan terdiri dari;
i. Seksi hubungan langganan. ii. Seksi data langganan.
iii. Seksi rekening langganan. b. Bidang keuangan terdiri dari;
i. Seksi anggaran. ii. Seksi pembukuan.
iii. Seksi kas.
commit to user 47
c. Bidang asset terdiri dari; i. Seksi perawatan asset.
ii. Seksi pengendalian asset. iii. Seksi kolam renang tirtomoyo.
2. Direktur teknik membawahi. a. Bidang produksi terdiri dari;
i. Seksi perencanaan produksi. ii. Instalasi produksi.
iii. Seksi sumber air. b. Bidang distribusi terdiri dari;
i. Seksi perencanaan distribusi. ii. Seksi instalasi distribusi.
iii. Seksi meter air. c. Bidang limbah cair terdiri dari;
i. Seksi perencanaan limbah cair. ii. Seksi instalasi limbah cair.
iii. Seksi pengolahan limbah cair. Keterangan:
1 Bidang langganan mempunyai tugas sebagai berikut; a. Malaksanakan administrasi bidang langganan.
b. Melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja bidang langganan.
c. Melaksanakan pembinaan organisasi dan tata laksanan seksi
commit to user 48
hubungan langganan, seksi data langganan dan seksi rekening langganan.
d. Melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis seksi hubungan langganan, seksi data langganan dan seksi rekening
langganan. e. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan seksi hubungan
langganan, seksi data langganan dan seksi rekening langganan. f. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
2 Seksi hubungan langganan mempunyai tugas sebagai berikut; a. Malaksanakan administrasi seksi hubungan langganan.
b. Menyususun program dan rencana kerja seksi hubungan langganan.
c. Melaksanakan kegiatan informasi dan komunikasi pelanggan, meliputi;
1. Memberikan informasi kepada pelanggan. 2. Menciptakan dan menjalin komunikasi dengan pelanggan.
3. Menyusun dan melaksanakan kegiatan pertemuan dengan pelanggan.
4. Melaksanakan pembinaan hubungan dengan pelanggan. d. Melaksanakan kegiatan pelayanan pelanggan, meliputi;
1. Menerima dan
melaksanakan proses
permohonan pendaftaran sambungan baru pelanggan.
2. Menerima dan melaksanakan proses pengaduan pelanggan.
commit to user 49
3. Menerima permohonan
dan melaksanakan
proses penutupan dan buka kembali menjadi pelanggan.
e. Melaksanakan kegiatan penertipan pelanggan, meliputi; 1. Pemberitahuan
dan penjelasan
mengenai adanya
pelanggaran pelanggan. 2. Melaksanakan pemeriksaan pelanggan-pelanggan.
3. Mencari bukti pelanggaran pelanggan. 4. Memberikan sanksi berupa denda kepada pelanggan yang
melakukan pelanggaran. 5. Melakukan tindakan hukum tertentu sehubungan dengan
adanya pelanggaran yang dilakukan pelanggan. 6. Melaksanakan pemantauan dan pengecekan pelanggan.
f. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain. 3 Seksi data langganan mempunyai tugas sebagai berikut;
a. Melaksanakan administrasi seksi data langganan. b. Menyusun program dan rencana kerja seksi data langganan.
c. Melaksanakan administrasi data langganan. d. Mengkoordinasikan pembacaan meter air beserta hasilnya.
e. Menerima dan mengolah data hasil pembacaan meter air sebelum dibuatkan rekening pelanggan.
f. Melaksanakan perubahan dan penyesuaian data langganan. g. Malaksanakan pemantauan dan pengecekan data langganan.
h. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
commit to user 50
4 Seksi rekening langganan mempunyai tugas sebagai berikut; a. Melaksanakan administrasi seksi rekening langganan.
b. Menyusun program dan rencana kerja seksi rekening langganan.
c. Melaksanakan administrasi rekening langganan. d. Menerima dan mengolah data hesil pembacaan meter air
sebagai bahan pembuatan rekening pelanggan. e. Membuat, mencetak, mengelola dan mengukur rekening
pelanggan. f. Melakukan koreksi dan perubahan terhadap kesalahan
pencetakan rekening pelanggan. g. Melaksanakan
pemantauan dan
pengecekan rekening
pelanggan. h. Melaksanakan koordianasi dengan unit kerja lain.
Uraian tugas pada Bidang keuangan. 1 Bidang keuangan mempunyai tugas sebagai berikut;
a. Malaksanakan administrasi bidang keuangan. b. Melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja bidang
keuangan. c. Melaksanakan pembinaan organisasi dan tata laksana seksi
anggaran, seksi pembukuan dan seksi kas. d. Melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis seksi
anggaran, seksi pembukuan dan seksi kas.
commit to user 51
e. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan seksi anggaran, seksi pembukuan dan seksi kas.
f. Malaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain. 2 Seksi anggaran mempunyai tugas sebagai berikut;
a. Malaksanakan administrasi seksi anggaran. b. Melaksanakan program dan rencana kerja seksi anggaran.
c. Melaksanakan penyusun anggaran. d. Malaksanakan pengelolaan anggaran yang dimulai dari
penggunaan, perubahan dan pengendalian. e. Malaksanakan evaluasi dan analisa anggaran.
f. Malaksanakan pemantauan dan pengecekan anggaran. g. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
3 Seksi pembukuan mempunyai tugas sebagai berikut; a. Melaksanakan administrasi seksi pembukuan.
b. Menyusun program dan rencana kerja seksi pembukuan. c. Melaksanakan kegiatan pelaporan keuangan, meliputi;
1. Malaksanakan pelaporan
pembukuan penerima,
pengeluaran dan transaksi lain. 2. Membuat dan menyusun laporan keuangan dan laporan
pendukung. 3. Menerbitkan surat perintah membayar.
4. Melaksanakan pencatatan dalam buku besar dan buku besar pembantu.
commit to user 52
d. Melaksanakan kegiatan verifikasi keuangan, meliputi; 1. Malaksanakan verifikasi atas pembukuan penerimaan,
pengeluaran dan transaksi lain. 2. melaksanakan verifikasi atas laporan keuangan dan laporan
pendukung; 3. melaksanakan verifikasi atas surat perintah membayar,
4. melaksanakan verifikasi atas pencatatan dalam buku besar dan buku besar pembantu;
e. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain. 4 Seksi Kas mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Kas. b. menyusun program dan rencana kerja Kas.
c. menerima dan meneiiti kebenaran dokumentasi pembayaran dan pengeluaran keuangan lainnya.
d. melaksanakan pembayaran gaji pegawai dan operational perusahaan.
e. menerima pembayaran biaya sambungan baru langganan, rekening langganan, pelanggaran beserta dendanya dan
pembayaran pelanggan lainnya. f. membuat dan menyusun laporan penerimaan dan pengeluaran.
g. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain. 5 Bidang Aset mempunyal tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Bidang Aset;
commit to user 53
b. melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja Bidang Aset. c. melaksanakan pembinaan organisasi dan tata laksana Seksi Perawatan
Aset, Seksl Pengendallan Aset dan Seksl Kolam Renang Tirtomoyo. d. melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis Seksi
Perawatan Aset, Seksi Pengendalian Aset dan Seksi Kolam Renang Tirtomoyo.
e. mengawasi dan mengevaluasi kegiatan Seksi Perawatan Aset, Seksi Pengendalian Aset dan Seksl Kolam Renang Tirtomoyo.
f. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain. 6 Seksi Perawatan Aset mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Seksi Perawatan Aset. b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Perawatan Aset.
c. melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan kendaraan, tanah dan bangunan, serta hydrant umum.
d. menjamin kelancaran dan berfungsinya operasional kendaraan dan hydrant umum.
e. melaksanakan administrasi kendaraan, tanah dan bangunan serta hydrant umum.
f. melaksanakan pemantauan dan pengecekan kendaraan, tanah dan bangunan serta hydrant umum.
g. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
7 Seksi Pengendalian Aset mempunyal tugas sebagai berikut :
commit to user 54
a. melaksanakan administrasi Seksl Pengendallan Aset. b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Pengendalian Aset.
c. melaksanakan kegiatan penyimpanan aset, meliputl : 1. melaksanakan administrasi barang.
2. melaksanakan pemeliharaan dan pengamanan barang. 3. memberikan Informasl dan keterangan persediaan barang.
4. metaksanakan pemantauan dan pengecekan barang. d. melaksanakan kegiatan pengamanan aset, meliputi :
1. melaksanakan keamanan aset perusahaan. 2. menjaga keamanan, ketertiban dan ketenangan di
lingkungan perusahaan. 3. melaksanakan
pemantauan dan
pengecekan aset
perusahaan. e. melaksanakan koordlnasi dengan unit kerjalain.
8 Seksi Kolam Renang Tirtomoyo mempunyai tugas sebagai berikut : a. melaksanakan administrasl Seksi Kolam Renang Tirtomoyo.
b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Kolam Renang Tirtomoyo.
c. melaksanakan promosi dan pemasaran Kolam Renang Tirtomoyo. d. menyewakan peralatan dan periengkapan renang.
e. menjaga keamanan, ketertiban, kenyamanan dan kebereihan Kolam Renang Tirtomoyo dan lingkungan.
f. melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan kerusakan bangunan
commit to user 55
Kolam Renang Tirtomoyo dan lingkungan beserta fasilitas Kolam Renang Tirtomoyo.
g. menjaga keselamatan perenang. h. menjaga kondisi dan kualitas air Kolam Renang Tirtomoyo.
i. mempersiapkan tenaga dan peralatan pertolongan kecelakaan. j. membuat menyusun dan memberikan laporan pendapatan dan
pengeluaran Kolam Renang Tirtomoyo. k. melaksanakan pemantauan dan pengecekan Kolam Renang
Tirtomoyo. l. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
9 Bidang Produksi mempunyai tugas sebagai berikut : a. melaksanakan administrasi Bidang Produksi.
b. melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja Bidang Produksi.
c. melaksanakan pembinaan organisasi dan tata iaksana Seksi Perencanaan Produksi, Seksi Instalasi Produksi dan Seksi Sumber
Air. d. melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk
teknis Seksi Perencanaan Produksi, Seksi Instalasi Produksi dan Seksi Sumber Air.
e. mengawasi dan mengevaiuasi kegiatan Seksi Perencanaan Produksi, Seksi Instalasi Produksi dan Seksi Sumber Air.
f. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
commit to user 56
10 Seksi Perencanaan Produksi mempunyai tugas sebagai berikut : a. melaksanakan administrasi Seksi Perencanaan Produksi.
b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Perencanaan Produksi.
c. mengumpulkan dan mengolah data sebagai bahan perencanaan produksi.
d. melaksanakan survey dan pengukuran dalam rangka perencanaan produksi.
e. menyusun anggaran biaya dan jadwal pelaksanaan dalam rangka perencanaan produksi.
f. menentukan penggunaan peralatan yang paling sesuai ditinjau dari segi kualitas standard dan harga datam rangka perencanaan produksi.
g. membuat, memelihara, menylmpan dan menggandakan gambar perencanaan produksi.
h. merencanakan pembuatan, penggantian, penambahan dan perluasan instalasi produksi.
i. merencanakan penambahan kapasrtas produksi. j. melaksanakan koordlnasi dengan unit kerja lain.
11 Seksi Instalasi Produksi mempunyal tugas sebagai berikut : a. melaksanakan administrasl Seksi Instalasi Produksi.
b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Instalasi Produksi. c. melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan kerusakangangguan instalasi
produksi.
commit to user 57
d. melaksanakan pengoperaslan serta menjamin kelancaran dan berfungsinya operasional instalasi produksi.
e. melaksanakan pemantauan dan pengecekan instalasi produksi. f. melaksanakan upaya peningkatan efisiensi penggunaan bahan kimia,
listrik, bahan bakar minyak dan Iain-Iain yang berkartan dengan pengoperastan instalasi produksi.
g. melaksanakan pengendatian kebocoran air pada instalasi produksi. h. melaksanakan pengefolaan perlengkapan dan peralatan teknik produksi.
i. melaksanakan pembuatan, penggantian, penambahan dan perluasan instalasi produksi.
j. menjamin kualitas, kuantitas dan kontinuitas produksi air minum. k. melaksanakan koordlnasi dengan unit kerja lain.
12 Seksi Sumber Air mempunyal tugas sebagai beiikut : a. melaksanakan administrasl Seksi Sumber Air.
b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Sumber Air. c. menjamin kualitas, kuantitas dan kontinuitas air baku dari sumber air.
d. menjaga kebersihan dan kelestarian lingkungan sekitar sumber air. e. melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan kerusakangangguan
sumber air. f. melaksanakan pemantauan dan pengecekan sumber air.
g. mengendalikan pencemaran sumber air. h. melaksanakan pengoperasian serta menjamin kelancaran dan
berfungsinya operasional sumber air.
commit to user 58
1 Bidang Distribusi mempunyai tugas sebagai berikut : a. melaksanakan administrasi Bidang Distribusi.
b. melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja Bidang Distribusi.
c. melaksanakan pembinaan organisasi dan tata laksana Seksi Perencanaan Distribusi, Seksi Instalasi Distribusi dan Seksi Meter
Air. d. melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
Seksi Perencanaan Distribusi, Seksi instalasi Distribusi dan Seksi Meter Air.
e. mengawasi dan mengevaluasi kegiatan Seksi Perencanaan Distribusi, Seksi Instalasi Distribusi dan Seksi Meter Air.
f. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja tain. 2 Seksi Perencanaan Distribusi mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Seksi Perencanaan Distribusi. b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Perencanaan Distribusi.
c. mengumpulkan dan mengolah data sebagai bahan perencanaan distribusi.
d. melaksanakan survey dan pengukuran dalam rangka perencanaan distribusi.
e. menyusun anggaran blaya dan jadwal pelaksanaan dalam rangka perencanaan distribusi.
f. menentukan penggunaan peralatan yang paling sesuai ditinjau
commit to user 59
dari segi kualitas standard dan harga dalam rangka perencanaan distribusi.
g. membuat, memelihara, menyimpan dan menggandakan gambar perencanaan distribusi.
h. merencanakan pembuatan, penggantian, penambahan dan perluasan instalasi distribusi.
i. melaksanakan perencanaan pemasangan sambungan baru air minum.
j. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain. 3 Seksi instalasi Distribusi mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Seksi Instalasi Distribusi. b. menyusun program dan rencana kerja Seksi instalasi Distribusi.
c. melaksanakan penyambungan dan pemutusan instalasi distribusi. d. melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan kerusakangangguan
instalasi distribusi. e. melaksanakan pengoperasian serta menjamin kelancaran dan
berfungsinya operasional instalasi distribusi. f. melaksanakan pemantauan dan pengecekan instalasi distribusi.
g. melaksanakan pembuatan, penggantian, penambahan dan perluasan.
h. melaksanakan pengendalian kebocoran air pada instalasi distribusi. i. melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan peralatan teknik
distribusi.
commit to user 60
j. melaksanakan pemasangan sambungan baru air minum k. menjamin kualitas, kuantitas dan kontinuitas distribusi air minum.
l. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain. 4 Seksi Meter Air mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Seksi Meter Air. b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Meter Air.
c. melaksanakan administrasi meter air. d. melaksanakan kegiatan rotasi meter air, meliputi:
1. melaksanakan pemantauan dan pengecekan kondisi meter air. 2. melaksanakan penggantian meter air.
3. mempereiapkan meter air yang akan diganti. 4. melaksanakan evaluasi dan anaftsa meter air.
5. melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan peralatan teknik rotasi meter air.
e. melaksanakan kegiatan segel meter air, meliputi: 1. melaksanakan pemantauan dan pengecekan segel meter air.
2. melaksanakan penyegelan meter air dan memasang kembali segel meter air.
3. melaksanakan pemasangan meter air beserta rangkaiannya. 4. mempersiapkan meter air beserta rangkaiannya yang akan
dipasang. 5. melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan segel meter air.
6. melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan peralatan teknik
commit to user 61
segel meter air. f. melaksanakan kegiatan bengkel meter, meliputi:
1. melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan meter air. 2. melaksanakan tera mater air.
3. melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan peralatan teknik bengkel meter air.
g. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain. 1 Bidang Limbah Cair mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Bidang Limbah Cair. b. melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja Bidang
Limbah Cair. c. melaksanakan pembinaan organisasi dan tata laksana Seksi
Perencanaan. Limbah Cair, Seksi Instalasi, Limbah Cair dan Seksi Pengolahan Limbah Cair.
d. melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis Seksi Perencanaan Limbah Cair, Seksi Instalasi Limbah Cair dan Seksi
Pengoiahan Limbah Cair. e. mengawasi dan mengevaluasi kegiatan Seksi Perencanaan Limbah
Cair, Seksi Instalasi Limbah Cair dan Seksi Pengoiahan Limbah Cair.
f. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain. 2 Seksi Perencanaan limbah Cair mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Seksi Perencanaan Limbah Cair.
commit to user 62
b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Perencanaan limbah Cair. c. mengumpulkan dan mengolah data sebagai bahan perencanaan limbah
cair. d. melaksanakan survey dan pengukuran dalam rangka perencanaan
limbah cair. e. menyusun anggaran biaya dan jadwal pelaksanaan dalam
rangka perencanaan limbah cair. f. menentukan penggunaan peralatan yang paling sesuai ditinjau dari segi
kualitas standard dan harga dalam rangka perencanaan limbah cair. g. membuat, memelihara, menyimpan dan menggandakan
gambar perencanaan limbah cair. h. merencanakan pembuatan, penggantian, penambahan dan
pengusahaan. i. instalasi limbah cair.
j. melaksanakan perencanaan pemasangan sambungan baru limbah cair melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
3 Seksi Instalasi Limbah Cair mempunyai tugas sebagai berikut : a. melaksanakan administrasi Seksi Instalasi Umbah Cair.
b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Instalasi Umbah Cair. c. melaksanakan penyambungan dan pemutusan instalasi limbah cair.
d. melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan kerusakangangguan instalasi limbah cair.
e. melaksanakan pengoperasian serta menjamin kelancaran dan
commit to user 63
berfungsinya operasional Instalasi limbah cair. f. melaksanakan pemantauan dan pengecekan instalasi limbah cair.
g. melaksanakan pembuatan, penggantian, penambahan dan periuasan instalasi limbah cair.
h. melaksanakan pemasangan sambungan baru limbah cair. i. melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan peralatan teknik limbah
cair. j. melaksanakan pengendailan kebocoran pada instalasi limbah cair,
k. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain. 4 Seksi Pengolahan limbah Cair mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Seksi Pengolahan Limbah Cair. b. menyusun program dan rencana kerja Seksi Pengolahan Limbah
Cair. c. menjaga kebersihan dan kelestarian lingkungan sekitar pengolahan
limbah cair. d. melaksanakan pemantauan dan pengecekan terhadap proses dan
hasil pengolahan limbah cair. e. metateanakan pangoperasian serta manjamin kalancaran dan
berfungainya operasional pengolahan limbah cair. f. mengendalikan pencemaran limbah cair.
g. menjamin kualitas hasil pengolahan limbah cair. h. melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan kerusakan
gangguan pengolahan limbah cair.
commit to user 64
i. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain. Kedudukan Sekretariat Perusahaan merupakan unsur staf yang
dipimpin oleh seorang Sekretaris Perusahaan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Utama
Sekretariat Perusahaan terdiri dari : a. Sub Bagian Administrasi.
b. Sub Bagian Rumah Tangga. c. Sub Bagfan Kepegawaian.
1 Sekretariat Perusahaan mempunyai tugas sebagai berikut : a. melaksanakan administrasi Sekretariat Perusahaan.
b. melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja Sekretariat Perusahaan.
c. melaksanakan pembinaan organisasi dan tata laksana Sub Bagian Administrasi, Sub Bagian Rumah Tangga dan Sub Bagian
Kepegawaian. d. melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis Sub
Bagian Administrasi, Sub Bagian Rumah Tangga dan Sub Bagian Kepegawaian.
e. mengawasi dan mengevaluasi kegiatan Sub Bagian Administrasi, Sub Bagian Rumah Tangga dan Sub Bagian Kepegawaian.
f. melaksanakan koordinasi dengan unit keija lain. 2 Sub Bagian Administrasi mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Sub Bagian Administrasi.
commit to user 65
b. menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Administrasi. c. melaksanakan administrasi perusahaan, yang meliputi:
1. kegiatan surat menyurat, antara lain membuat, menerima, mencatat.
mengagendakan, menggandakan
dan mengekspedisikan surat masuk dan surat keluar.
2. kegiatan pengarsipan, antara lain menyimpan, memelihara, menghimpun. menata dan mengatur arsip, melaksanakan
pemusnahan arsip yang sudah melewati masa retensi, melayani peminjaman dan mendapatkan kembati berkas arsip.
3. menyimpan dokumen penting perusahaan. d. melaksanakan administrasi perjalanan dinas.
e. membuat, menyusun dan menghimpun laporan bulanan dan tahunan. f. melaksanakan pemantauan dan pengecekan administrasi perusahaan.
g. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain. 3 Sub Bagian Rumah Tangga mempunya tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Sub Bagian Rumah Tangga. b. menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Rumah Tangga.
c. mempersiapkan segala hal yang berhubungan dengan acara rapat perusahaan.
d. mempersiapkan segala hal yang berhubungan dengan adanya tamu perusahaan.
e. melaksanakan pembelian kebutuhan kerumahtanggaan perusahaan. f. melaksanakan pemantauan dan pengecekan kebutuhan rumah
commit to user 66
tangga perusahaan. g. melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan peralatan rumah
tangga perusahaan. h. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
4 Sub Bagian Kepegawaian mempunyai tugas sebagai berikut : a. melaksanakan administrasi Sub Bagian Kepegawaian.
b. menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Kepegawaian. c. melaksanakan administrasi data pegawai.
d. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan penyuluhan pegawai. e. melaksanakan proses mutasi pegawai.
f. melaksanakan pemberian penghargaan dan tanda jasa pegawai yang berprestasi dan pensiun.
g. menyusun, mengevaluasi dan menganalisa daftar penilaian pegawai.
h. melaksanakan proses penggajian pegawai. i. melaksanakan proses pengangkatan dan pemberhentlan pegawai.
j. mengajukan usufan kenaikan gaji dan pangkat pegawai. k. melaksanakan penerapan disiplin pegawai.
l. melaksanakan pemberlan kesejahteraan pegawai. m. melaksanakan pemantauan dan pengecekan pegawai.
n. melaksanakan koordinasl dengan unit keija lain. 1 Sekretariat Perusahaan mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Sekretariat Perusahaan.
commit to user 67
b. melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja Sekretariat Perusahaan.
c. melaksanakan pemblnaan organisasi dan tata laksana Sub Bagian Administrasi, Sub Bagian Rumah Tangga dan Sub Bagian
Kepegawaian. d. melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis Sub
Bagian Administrasi, Sub Bagian Rumah Tangga dan Sub Bagian Kepegawaian.
e. mengawasi dan mengevaluasi kegiatan Sub Bagian Administrasi, Sub Bagian Rumah Tangga dan Sub Bagian Kepegawaian.
f. melaksanakan koordinasi dengan unit keija lain. 2 Sub Bagian Administrasi mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Sub Bagian Administrasi. b. menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Administrasi.
c. melaksanakan administrasi perusahaan, yang meliputi: 1. kegiatan surat menyurat, antara lain membuat, menerima,
mencatat. mengagendakan,
menggandakan dan
mengekspedisikan surat masuk dan surat keluar. 2. kegiatan pengarsipan, antara lain menyimpan, memelihara,
menghimpun. menata dan mengatur arsip, melaksanakan pemusnahan arsip yang sudah melewati masa retensi, melayani
peminjaman dan mendapatkan kembali berkas arsip. 3. menyimpan dokumen penting perusahaan.
commit to user 68
d. melaksanakan administrasi perjalanan dinas. e. membuat, menyusun dan menghimpun laporan bulanan dan tahunan.
f. melaksanakan pemantauan dan pengecekan administrasi perusahaan. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
3 Sub Bagian Rumah Tangga mempunya tugas sebagai berikut : a. melaksanakan administrasi Sub Bagian Rumah Tangga.
b. menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Rumah Tangga.
c. mempersiapkan segala hal yang bertiubungan dengan acara rapat perusahaan.
d. mempersiapkan segala hal yang bertiubungan dengan adanya tamu perusahaan.
e. melaksanakan pembelian
kebutuhan kerumahtanggaan
perusahaan. f. melaksanakan pemantauan dan pengecekan kebutuhan rumah
tangga perusahaan. g. melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan peralatan rumah
tangga perusahaan. h. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
4 Sub Bagian Kepegawaian mempunyai tugas sebagai berikut : a. melaksanakan administrasi Sub Bagian Kepegawaian.
b. menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Kepegawaian. c. melaksanakan administrasi data pegawai.
commit to user 69
d. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan penyuluhan pegawai. e. melaksanakan proses mutasi pegawai.
f. melaksanakan pemberian penghargaan dan tanda jasa pegawai yang berprestasi dan pensiun.
g. menyusun, mengevaluasi dan menganalisa daftar penilaian pegawai.
h. melaksanakan proses penggajian pegawai. i. melaksanakan proses pengangkatan dan pemberhentlan pegawai.
j. mengajukan usulan kenaikan gaji dan pangkat pegawai. k. melaksanakan penerapan disiplin pegawai.
l. melaksanakan pemberian kesejahteraan pegawai. m. melaksanakan pemantauan dan pengecekan pegawai.
n. melaksanakan koordinasl dengan unit kerja lain.
Organisasi Teknis Perusahaan merupakan organisasi teknis operasional perusahaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Direktur Utama. Susunan Organisasi Pasal 15 Organisasi Teknis Perusahaan
terdiri: a. Inspektorat Perusahaan terdiri dari :
1. Inspektorat Perusahaan Bidang Administrasi dan Keuangan. 2. Inspektorat Perusahaan Bidang Teknik.
b. Penelitian dan Pengembangan Perusahaan terdiri dari :
commit to user 70
1. Penelitian dan Pengembangan Perusahaan Bidang Administrasi dan Keuangan.
2. Penelitian dan Pengembangan Perusahaan Bidang Teknik. c. Unit terdiri dari :
1. Unit Hukum, Kelembagaan dan Kerjasama. 2. Unit Teknologi Sistem Informasi.
3. Unit Laboratorium. 1 Inspektorat Perusahaan mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Inspektorat Perusahaan. b. melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja
Inspektorat Perusahaan. c. melaksanakan
pembinaan organisasi
dan tata
laksana Inspektorat. Perusahaan Bidang Administrasi dan Keuangan dan
Inspektorat. Perusahaan Bidang Teknik. d. melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
Inspektorat Perusahaan Bidang Administrasi dan Keuangan dan inspektorat Perusahaan Bidang Teknik.
e. mengawasi-dan mengevaluasi kegiatan Inspektorat Perusahaan Bidang Administrasi dan Keuangan dan Inspektorat Perusahaan
Bidang Teknik. f. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
2 Inspektorat Perusahaan Bidang Administrasi dan Keuangan mempunyai tugas sebagai berikut :
commit to user 71
a. melaksanakan administrasi
Inspektorat Perusahaan
Bidang Administrasi dan Keuangan.
b. menyusun program dan rencana kerja Inspektorat Perusahaan Bidang Administrasi dan Keuangan.
c. melaksanakan pengawasan dan pemeriksaan tata kerja, prosedur, operasional dan hasil kerja bidang administrasi dan keuangan.
d. memberikan pertimbangan, pandangan, pendapat, masukan dan saran hasil pengawasan dan pemeriksaan bidang administrasi dan keuangan.
e. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain. 3 Inspektorat Perusahaan Bidang Teknik mempunyai tugas sebagai
berikut : a. melaksanakan administrasi Inspektorat Perusahaan Bidang Teknik.
b. menyusun program dan rencana kerja Inspektorat Perusahaan Bidang Teknik.
c. melaksanakan pengawasan dan pemeriksaan tata kerja, prosedur, operasional dan hasil kerja bidang teknik.
d. memberikan pertimbangan, pandangan, pendapat, masukan dan saran hasil pengawasan dan pemeriksaan bidang teknik.
e. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
1 Penelitian dan Pengembangan Perusahaan mempunyai tugas sebagai berikut.
a. melaksanakan administrasi
Penelitian dan
Pengembangan
commit to user 72
Perusahaan. b. melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja Penelitian
dan Pengembangan Perusahaan. c. melaksanakan pembinaan organisasi dan tata laksana Penelitian dan
Pengembangan Perusahaan Bidang Administrasi dan Keuangan dan Penelitian dan Pengembangan Perusahaan Bidang Teknik.
d. melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis Penelitian dan Pengembangan Perusahaan Bidang Administrasi dan Keuangan
dan Penelitian dan Pengembangan Perusahaan Bidang Teknik. e. mengawasi
dan mengevaluasi
kegiatan Penelitian
dan Pengembangan Perusahaan Bidang Administrasi dan Keuangan dan
Penelitian dan Pengembangan Perusahaan Bidang Teknik. f. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
2 Penelitian dan Pengembangan Perusahaan Bidang Administrasi dan Keuangan mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Penelitian dan Pengembangan Perusahaan Bidang Administrasi dan Keuangan.
b. menyusun program dan rencana kerja Penelitian dan Pengembangan Perusahaan Bidang Administrasi dan Keuangan.
c. melaksanakan penelitian dan pengembangan bidang administrasi dan keuangan.
d. melaksanakan analisa, evaluasi dan kajian bidang administrasi dan keuangan.
commit to user 73
e. memberikan pertimbangan, pandangan, pendapat, masukan dan saran hasil penelitian dan pengembangan bidang administrasi dan
keuangan. f. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
3 Penelitian dan
Pengembangan Perusahaan
Bidang Teknik
mempunyai tugas sebagai berikut : a. malaksanakan administrasi Penelitian dan Pengembangan
PerusahaanBidang Teknik. b. menyusun program dan rencana kerja Penelitian dan
Pengembangan Penisahaan Bidang Teknik. c. melaksanakan penelitian dan pengembangan bidang teknik.
d. melaksanakan analisa, evaluasi dan kajian bidang teknik. e. memberikan pertimbangan, pandangan, pendapat masukan dan
saran hasil penelitian dan pengembangan bidang teknik. f. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
Unit Hukum, Kelembagaan dan Kerjasama mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Unit Hukum, Kelembagaan dan Kerjasama.
b. menyusun program dan rencana kerja Unit Hukum, Kelembagaan dan Kerjasama.
c. melaksanakan kegiatan hukum, yaitu : 1. merumuskan kebijakan secara hukum mengenai tindakan
commit to user 74
mengelola perusahaan. 2. memberikan pertimbangan, pandangan, pendapat, masukan dan
saran serta bantuan hukum perusahaan atas masalah hukum dan cara penyelesaian permasalahan hukum termasuk mewakili
perusahaan baik di dalam maupun di luar pengadilan apabila terjadi sengketa hukum.
3. merancang, membuat dan menyusun aturan hukum perusahaan serta mengubah dan mengganti dalam rangka rnenyempurnakan
aturan hukum perusahaan. 4. mengevaluasi dan menganalisa aturan hokum.
5. mendokumentasikan dan mempublikasikan aturan hukum perusahaan.
d. melaksanakan kegiatan kelembagaan, yaitu : 1. melaksanakan penataan kelembagaan.
2. melakukanan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembahasan, ketatalaksanaan dan pendayagunaan kelembagaan.
3. menyelenggarakan analisa jabatan dan kelembagaan. e. melaksanakan kegiatan kerjasama, yaitu :
1. merancang dan menyusun agenda keijasama. 2. menyelenggarakan kerjasama.
3. mengevaluasi dan menganalisa kerjasama. f. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
commit to user 75
Unit Teknologi Sistem Informasi mempunyai tugas sebagai berikut :
a. melaksanakan administrasi Unit Teknologi Sistem Infomiasl. b. menyusun program dan rencana kerja Unit Teknologi Sistem
Informasi. c. melaksanakan teknologi sistem infomiasi.
d. melaksanakan evaluasi dan analisa terhadap teknologi sistem infomiasi.
e. melaksanakan pusat pengolahan data elektronik perusahaan. f. melaksanakan pembaharuan teknologi sistem infomiasi.
g. melaksanakan pemantauan dan pengecekan teknologi sistem informasi, melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
Unit Laboratorium mempunyai tugas sebagai berikut : a. melaksanakan administrasi Unit Laboratorium.
b. menyusun program dan rencana keija Unit Laboratorium. c. melaksanakan pemantauan dan pengecekan kualltas air minum dan
limbah cair. d. melaksanakan pemeriksaan pencemaran air minum dan limbah
cair. e. melaksanakan analisa terhadap air minum dan limbah cair.
f. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
commit to user 76
Kedudukan Staf Ahli Perusahaan merupakan unsur perbantuan perusahaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Direktur Utama. Staf ahli perusahaan terdiri dari:
a. Staf Ahli Perusahaan bidang Administrasi dan Keuangan. b. Staf Ahli Perusahaan Bidang Teknik.
Staf ahli Perusahaan Bidang Administrasi dan Keuangan mempunyai tugas sebagai berikut:
a. melaksanakan analisa, evaluasi, kajian dan telaah bidang administrasi dan keuangan perusahaan.
b. memberikan pertimbangan, pandangan, pendapat, masukan dan saran bidang administrasi dan keuangan perusahaan.
c. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain. Staf Ahli Perusahaan Bidang Teknik mempunyai tugas sebagai
berikut : a. melaksanakan analisa, evaluasi, kajian dan telaah bidang teknik
perusahaan. b. memberikan pertimbangan, pandangan, pendapat, masukan dan
saran bidang teknik perusahaan. c. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain.
Struktur Organisasi Perusahaan sebagaimana yang tersebut dalam Lampiran. Peraturan Direksi ini merupakan bagian
yang tidak terpisahkan dari Peraturan Direksi ini.
commit to user 77
KETENTUAN PERALIHAN Pasal 26
1 Organisasi yang melaksanakan tugas sebelum berlakunya Peraturan Direksi
ini tetap
melaksanakan tugas
sampai dengan
diberiakukannya Peraturan Direksi ini. 2 Sebelum
dilaksanakannya Peraturan
Direksi ini
secara keseluruhan, maka kegiatan-kegiatan perusahaan dilaksanakan sesuai
dengan kebijakan Direksi. Penata organisasi berdasarkan peraturan Direksi yang telah
dilakukan paling lambat tanggal 1 juni 2009
KETENTUAN PENUTUP
Dengan berlakunya Peraturan Direksi ini, maka Keputusan Direksi Perusahaan Daerah Air Minum Kota Surakarta Nomor
8001637.1PAM Tanggal 22 Oesember 2004 tentang Susunan Organisasi Dan Tata Kerja Perusahaan Daerah Air Minum Kota Surakarta dinyatakan tidak
berlaku. Peraturan Direksi ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan Peraturan Direksi ini
untuk diumumkan dengan sebagaimana mestinya.
B. Analisis Data Penelitian