g. Memasukkan data-data kliring peenyerahan, kliring kredit dan
tolakan kliring kedalam aplikasi kedalam aplikasi Sistem Kliring Nasional SKN
h. Membuat bundel warkat dan nota debet untuk diserahkan kepada
lembaga kliring. i.
Membawa warkat penyerahan debet, data SKN penyerahan debet beserta data SKN transfer siklus I dan siklus II ke BI.
j. Mengambil warkat tolakan penerimaan debet dari BI beserta
laporan. k.
Membawa warkat tolakan penerimaan debet beserta data SKN tolakan penerimaan debet ke BI.
l. Menghubungi bagian lain serta cabang lain bila transaksi sebagai
proses untuk pennyelesaian transaksi kliring. m.
Membuat Surat penolakan SP1, SP2 dan surat Pemberitahuan Penutupan Rekening SPPR bila terdapat tolakan penerimaan
debet alasan saldo tidak cukup. n.
Mengadministrasikan titipan warkat kliring bila ada setoran kliring yang akan diterima setelah lewat dan penyerahan debet.
o. Sebagai maker untuk transaksi RTGS. 4. Staf Sundries
a. Memeriksa kelengkapan sarana kerja yang diperlukan komputer,
stempel, slip-slip dan kelengkapan lain. b.
Monitoring kas pada ATM 9301.
Universitas Sumatera Utara
c. Membuka pintu khasanahvoult dan memoni pengambilan cash box
serta uang tunai dari voult pada pagi hari. d.
Memonitoring persiapan front line. e.
Custodian Vault dan ATM. f.
Pengendalian operasi dan pelayanan. g.
Pemegang Previx testkey h.
Bertanggung jawab atas likuiditas kas cabang. i.
Menghubungi bank lain jika posisi kas cabang longshort. j.
Mengkoordinir setoran tunai danatau engambilan tunai dari Bank Indonesia Bank llain.
k. Sebagai chacker atas transaksi RTGS dan SKN B.
l. Memonitor pengembalian cash box ke dalam vault.
m. Menghubungi dan berkoordinasii ke bagian Treasury Syariah jika
ada transaksi RTGS. n.
Menghubungi dan berkoordinasi ke bagian Treasury Syariah jika ingin melakukan penempatan RPAK.
o. Memonitor pengembalian cash box ke dalam vault.
5. Staf Sumber Daya Insani
a. Melakukan analisa terhadap kebutuhan karyawan
b. Menetapkan persyaratan tenaga yang dibutuhkan
c. Melakukan seleksi terhadap pelamar
d. Menyerahkan surat penerimaan atau kontrak kerja kepada
karyawan baru
Universitas Sumatera Utara
e. Memberikan arahan-arahan yang berkaitan dengan masalah SDM
kepada karyawan baru. f.
Pembuatan administrasi kontrak kerja. g.
Memeriksa berkas lamaran dan hasil test h.
Memerika kelengkapan data-data pelamar. i.
Menyiapkan surat penerimaan atau kontrak j.
Pembuatan administrasi pengangkatan karyawan k.
Meminta penilaian dari atasan langsung l.
Meminta rekomendasi dari Kaur SDM dan Diklat m.
Meminta persetujuan direksi n.
Menyiapkan SK pengangkatan atau perpanjangan kontrak kerja untuk ditandatangani DireksiManajer
o. Menyiapkan salinan SK pengangkatan
p. Input data izin karyawan
q. Input data cuti karyawan
r. Input data telat yang diizinkan supervisornya
s. Menyiapkan rekapitulasi absen 6. Staf Sarana Logistik
a. Melayani dan mengadministrasi bensin kenderaan kantor
b. Mengisimenambah saldo kas kecil sesuai ketentuan.
c. Menutup dan mempertanggungjawabkan pengeluaran kas kecil
d. Memeriksa kwitansi, bukti pengeluaran biaya rumah tangga
perusahaan dan dengan persetujuan MPO.
Universitas Sumatera Utara
e. Melakukan pengambilan dan mengadministrasikan UMB yang
diminta unit kerja lain dengan persetujuan MPO. f.
Monitring kondisi kantor tetap bersih g.
Mengatur kendaraan dan pengawalan untuk tariksetor ke Bank Indonesia, bank lain atau nasabah.
h. Melayani dan mengadminitrasikan permintaan formulir khusus dari
unit kera lainnya. i.
Memeriksa dan memverifikasikan tagihan dari supplier dengan order pemesanan.
j. Memverifikasikan pengeluaran biaya unit kerja lain dengan bukti
permintaan. k.
Dengan persetujuan manager Pelayanan dan Operasi membukukan tagihan tagihan dan pengeluaran biaya unit kerja lain.
l. Membukukan semua pengeluaran kas kecil yang telah dipertanggngjawabkan.
