Proses Penerimaan Supplier AnalisisProses Pengadaan dan Pembelian Bahan Baku LBS

67

5.2 Proses Penerimaan Supplier

Proses penerimaan supplier di PT. ARadalah sebagai berikut : Gambar 7. Alur Proses Penerimaan Supplier PT. AR Sumber : Data PT. AR diolah Gambar 7 menunjukkan alur proses penerimaan supplierdimulai dari penerimaan perkenalanpenawaran calon supplier kemudian dilanjutkan dengan penerimaan sample produk bahan baku. Bahan baku diterima kemudian diserahkan pada bagian Research Development RD untuk dilakukan trial. Trial yang dilakukan bagian R D dinyatakan setuju apabila tidak ada masalah dalam kualitas dan sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan perusahaan, sedangkan sample tidak disetujui ketika bahan tidak sesuai spesifikasi. Proses penerimaan berakhir dan kembali pada penerimaan perkenalanpenawaran calon Penerimaan PerkenalanPenawaran Calon Supplier Mulai Penerimaan Sample produk dari calon supplier Trial oleh bagian Research Development RD Setuju Negosiasi Biaya harga produk dan tempo pembayaran dengan Bagian Purchasing TIDAK YA OK Input List SupplierPengadaan Bahan Baku Selesai Proses Persetujuan General Manager 68 supplier. Bahan baku yang sudah disetujui spesifikasinya oleh R D kemudian dilakukan negosiasi biaya oleh bagian purchasing yaitu terdiri atas negosiasi harga produk dan tempo pembayaran, kemudian dilakukan proses persetujuan dengan General Manager, jika sudah disetujui maka dilakukan proses pengadaan barang.

5.3 AnalisisProses Pengadaan dan Pembelian Bahan Baku LBS

Mekanisme pengadaan bahan baku yang dilakukan PT. AR yaitu dengan melihat persediaan bahan baku yang ada digudang setiap hari stock opname daily, kemudian secara periodik divisi PPIC planning production and inventory control khususnya bagian purchasing akan melakukan forcasting bahan baku yang dibutuhkan untuk jangka waktu tertentu.Proses persediaan inventory bahan baku di PT. ARmerupakan langkah awal dalam menjalani kegiatan produksi demi menghasilkan produk yang berkualitas. Proses penyediaan dan pengadaan bahan baku di PT. ARtelah diatur sedemikian rupa agar alokasi barang di gudang persediaan bahan bakudapat memenuhi kebutuhan, efektif, dan tepat waktu. Gambar 8 menunjukkan bagan alir proses pembelian bahan baku PT. AR. 69 Ya Tidak Tidak Ya Ya Tidak Ya Gambar 8. Bagan Alir Proses Pembelian Bahan Baku PT. AR Sumber : Data PT. AR diolah Departemen PPIC Departemen Purchasing Supplier Finance Accounting Bagian Gudang Bahan Baku Didaftarkan untuk Persetujuan Presdir, GM FA Purchase Requisition Proses Penerbitan Proses MRP Material Requirement Planing RETUR Proses Verifikasi Tidak Setuju Pengiriman PO ke Supplier Purchase Order Menerima Hasil MRP Setuju Penerimaan PO Konfirmasi PemesananRetur Proses Pengiriman Bahan Baku Pengiriman Invoice Pembayaran Tagihan Setuju Penerimaan Invoice Penerimaan PO Persetujuan MRP dan PO Sesuai Penerimaan bahan baku Penerimaan form kedatangan bahan baku Penataan bahan baku di gudang 70 Langkah-langkah penyediaan bahan bakudalam bagan alir proses pembelian bahan baku PT. AR Gambar 8 yaitu : 1. Departemen PPIC, aktivitasnya mencakup : a. Melakukan forcasting bahan baku dalam lembar kerjaMaterial Requirement Planning MRP untuk jangka waktu satu bulan, b. Membuat purchase requisitionPRdan didaftarkan untuk persetujuankepada Presiden Direktur dan General Manager, setelah disetujui maka diteruskan kepada departemen purchasingdan Departemen finance accounting. 2. Departemen purchasing, aktivitasnya mencakup : a. Menerima hasil MRP dari departemen PPIC, b. Melakukan proses verifikasi terhadapforcasting safety stockpersediaanpengaman dan disesuaikan dengan sisa stock opname bulan sebelumnya, c. Menerbitkan Purchase OrderPO kepada masing-masing supplier bahan baku,jika proses verifikasi tidak disetujui maka hasil MRP akan dikembalikan kepada departemenPPIC untuk di revisi. 3. Supplier, aktivitas setelah penerimaan PO dari departemen purchasing PT. AR dilakukan persetujuan, jika disetujui maka supplier akan konfirmasi pemesanan, waktu pengiriman dan penyerahan invoice.Jika tidak disetujui maka sesuai kesepakatan PO akan dikembalikan. 4. Departemen finance accounting, aktivitasnya mencakup : a. Melakukan persiapan dana dan waktu pembayaran sesuai MRP yang diterbitkan oleh departemen PPIC, 71 b. Menerima terusan PO dari departemen purchasing, c. Menerima invoice tagihan dari masing-masing supplier, d. Melakukan pembayaran tagihan sesuai tempo pembayaran yang sudah disepakati antara PT. AR dan supplier. 5. Bagian gudang bahan baku, aktivitasnya mencakup : a. Menerima form kedatangan bahan baku dari departemen purchasing, b. Menerima pengiriman bahan baku dari masing-masing supplier dan bekerjasama dengan quality control QC untuk melakukan pengawasan kualitas bahan baku, c. Melakukan pengecekan kuantitas sesuai dengan form kedatangan bahan baku, d. Menata bahan baku sesuai pada tempatnya dan mengawasi sistem First In First Out FIFO berjalan baik,

5.4 Analisis Rantai Nilai