Herwandi Silalahi : Pengendalian Persediaan Suku Cadang Mesin-Mesin Pabrik DI PT. Perkebunan Nusantara III PKS Rambutan Tebing Tinggi, 2009.
2.1.4. Pembagian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab
Dalam malakukan aktivitas perusahaan PTPN III PKS Rambutan membutuhkan tenaga kerja dan staffnya untuk menjalankan fungsi manajemen.
Tugas, wewenang dan tanggung jawab dilakukan sesuai dengan jabatannya masing-masing. Pembagian tugas dalam organisasi didasarkan atas kualifikasi dan
tanggung jawab. Pembagian tugas dan tanggung jawab dari pimpinanstaff yang bekerja di PTPN III PKS Rambutan adalah sebagai berikut :
A. Manajer 1.
Memimpin dan mengkoordinir masinis kepala yang ditetapkan direksi. 2.
Memimpin dan mengkoordinasi tugas-tugas operasional pabrik. 3.
Menilai dan mengevaluasi seluruh laporan pekerjaan pabrik, baik di bidang produksi, teknik, pengangkutan maupun administrasi.
4. Melaksanakan dan memelihara kelengkapan dalam rangka kesehatan dan
keselamatan kerja K3 di lingkungan pabrik . 5.
Mengatur, mengkoordinir dan menciptakan sistem administrasi dan pelaporan yang baik dibidang teknik dan pengolahan serta melakukan
peningkatan kinerja pabrik. 6.
Melakukan koordinasi dengan bagian terkait terutama untuk pekerjaan dibidang pengolahan produksi, teknik, administrasi dan laboratorium.
7. Melakukan pengawasan secara menyeluruh atas aset perusahaan termasuk
produksi hasil olahan dan mengawasi pengolahan limbah pabrik. 8.
Membuat laporan kepada direksi. 9.
Membina hubungan baik dengan instansi dan masyarakat disekitar pabrik.
Herwandi Silalahi : Pengendalian Persediaan Suku Cadang Mesin-Mesin Pabrik DI PT. Perkebunan Nusantara III PKS Rambutan Tebing Tinggi, 2009.
10. Melakukan penilaian terhadap karyawan pada setiap akhir tahun atau
periode penilaian karyawan. B. Masinis Kepala Maskep
1. Menjamin dan menyetujui proses pengolahan.
2. Menjamin dan menyetujui rencana pemeliharaan pabrik.
3. Menjamin bahwa kebijaksanaan mutu dimengerti , ditetapkan, dipelihara
diseluruh unit pabrik. 4.
Membantu manajer untuk mengidentifikasikan persyaratan-persyaratan sumber daya manusia dan menggunakan personil terlatih disetiap posisi.
5. Meninjau persyaratan kontrak yang berhubungan dengan pemeliharaan
pabrik. 6.
Meninjau persyaratan bahan kimia, peralatan dan pembuatan yang diusulkan oleh asisten pengolahan, asisten teknik, dan laboratorium.
7. Meninjau rencana produksi dan jadwal pemeliharaan peralatan di pabrik.
8. Mengidentidikasikan kebutuhan pemeliharaan untuk semua personil yang
langsung mempengaruhi mutu. 9.
Mengevaluasi kemajuan proses pengolahan dan peralatan mesin. 10.
Membantu ADM dalam pembuatan dan peninjauan kontrak. C. Asisten Pengolahan
1. Menentukan sasaran mutu tahunan yang berhubungan dengan proses
pengolahan. 2.
Menentukan standard stok produksi sesuai rencana yang telah ditentukan oleh perusahaan.
Herwandi Silalahi : Pengendalian Persediaan Suku Cadang Mesin-Mesin Pabrik DI PT. Perkebunan Nusantara III PKS Rambutan Tebing Tinggi, 2009.
3. Menjamin bahwa kebijaksanaan mutu dimengerti, diterapkan dan
dipelihara oleh mandor-mandor dan pekerja pada proses pengolahan. 4.
Membuat rencana pemakaian tenaga kerja, peralatan dan bahan-bahan kimia yang digunakan pada proses pengolahan sesuai ketentuan yang ada.
5. Berusaha agar proses produksi dilakukan secara efektif dan afesien untuk
mencapai produktifitas yang tinggi. 6.
Mengendalikan proses pengolahan dengan spesifikasi yang telah ditetapkan.
7. Mengawasi barang yang dipasok pelanggan jangan sampai rusak atau
hilang. 8.
Melakukan pengawasan terhadap bahan baku yang diterima serta produk yang dikirim.
9. Mengawasi dan mengevaluasi kondisi persediaan produk digudang.
10. Mengendalikan catatan mutu terhadap identifikasi, pengarsipan,
pemeliharaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. 11.
Bertanggung jawab terhadap kebersihan seluruh lingkungan pabrik. 12.
Bertanggung jawab tehadap pencapaian target produksi sesuai dengan bahan baku yang diterima.
13. Menandatangani dan mengevaluasi check sheet dalam proses pengolahan.
14. Mengidentifikasikan kebutuhan pelatihan untuk semua mandor di proses
pengolahan.
Herwandi Silalahi : Pengendalian Persediaan Suku Cadang Mesin-Mesin Pabrik DI PT. Perkebunan Nusantara III PKS Rambutan Tebing Tinggi, 2009.
D. Asisten Laboratorium 1.
Menjamin bahwa kebijaksanaan mutu dimengerti, ditetapkan dan dipelihara diseluruh tingkat organisasi di laboratorium dan sortasi.
2. Membuat rencana pemakaian bahan-bahan serta alat yang berhubungan
dengan analisa lanoratorium dan sortasi untuk disampaikan kepada kepala pengolahan setelah disetujui ADM.
3. Menjamin bahwa pemeriksaan dan pengujian pada penerimaan bahan
dalam proses dan prodeuk akhir telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan catatan mutu yang telah ditetapkan.
4. Mengawasi bahwa semua dokumen mutu yang berhubungan dengan
sortasi dan laboratorium telah dipelihara dengan baik. 5.
Mengawasi bahwa pada identifikasi penerimaan bahan baku pada proses maupun produk akhir telah dilaksanakan sesuai dengan persyaratan yang
telah ditetapkan. 6.
Menyetujui laporan hasil pemeriksaan dan pengujian pada penerimaan bahan baku pada awal maupun produk akhir.
7. Mengevaluasi teknik statistik yang berhubugan dengan aktifitas pengujian
dan pemeriksaan di laboratorium dan sortasi. E. Asisten Teknik
1. Menerima laporan hasil perbaikan reperasi yang diborongkan kepada
kontraktor. 2.
Membantu maskep dan mengevaluasi reperasi yang dilakukan oleh kontraktor.
Herwandi Silalahi : Pengendalian Persediaan Suku Cadang Mesin-Mesin Pabrik DI PT. Perkebunan Nusantara III PKS Rambutan Tebing Tinggi, 2009.
3. Menentukan spare part yang digunakan mesin sesuai dengan standard
yang ditetapkan. 4.
Menjamin bahwa kebijakan mutu dimengerti seluruh mandor dan karyawan teknik.
5. Menjamin bahwa semua aktifitas yang dilakukan o;eh pelaksana teknik
sesuai dengan quality procedure yang telah diimplementasikan sampai efektif.
6. Mempersiapkan agenda pertemuan untuk tinjauan manajemen yang
berhubungan dengan masalah-masalah teknik. 7.
Mengajukan permintaan bahan, alat, mesin untuk kepentingan teknik sesuai dengan perencanaanyang telah dibuat.
8. Memelihara semua dokumen dan catatan mutu dibagian teknik.
9. Menjamin bahwa semua peralatanmesin yang digunakan dalam proses
telah siap dioperasikan. 10.
Merencanakan semua peralatanmesin untuk dipelihara secara rutin. 11.
Menandatangani laporan pemeliharaan rutin dan break down maintenance. 12.
Membuat laporan bulanan emergency maintenance. F. Asisten Tata Usaha
1. Merencanakan, mengarahkan dan mengawasi kegiatan-kegiatan bidang
administrasi dan keuangan. 2.
Mengkoordinir laporan bulanan dan tahunan atas anggaran kegiatan di pabrik.
3. Menyusun rancangan anggaran belanja perusahaan.
Herwandi Silalahi : Pengendalian Persediaan Suku Cadang Mesin-Mesin Pabrik DI PT. Perkebunan Nusantara III PKS Rambutan Tebing Tinggi, 2009.
4. Menganalisa dan memberikan tindakan perbaikan terhadap administrasi
pabrik. 5.
Membuat laporan pertanggungjawaban kepada manager. G. Papam Perwira Pengaman
1. Menyusun rencana kerja dibidang keamanan.
2. Mengkoordinir petugas keamanan.
3. Melaksanakan dan mengawasi kegiatan pengamanan terhadap aset pabrik
Membuat laporan pertanggungjawaban bidang keamanan kepada manager. H. Karyawan
1. Melakukan kegiatan operasional di lantai pabrik.
2. Membantu atasan dalam melakukan tugas.
3. Bertanggung jawab kepada atasan atas pekerjaan yang dipercayakan
padanya.
2.1.5. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
