Mengidentifikasi pokok perintah dan merencanakan tindak lanjut perintah

Kreativitas 43 Perintah, baik berdasarkan penyampaian atau berdasarkan bentuknya, pada prinsipnya sama, yaitu menyuruh atau me- minta seseorang melakukan atau tidak melakukan aktivitas berdasarkan perintah. Apabila Anda menerima perintah tertulis, hal yang harus dilakukan di antaranya: a. membaca dengan saksama perintah tertulis yang diterima; b. mengerti atau mengetahui isi perintah; c. bertanya jika belum mengerti, baik kepada pemberi perintah jika memungkinkan maupun kepada pihak lain yang sekiranya mengerti tentang perintah itu. Tindakan selanjutnya setelah menerima perintah tersebut, namun belum melaksanakan perintah, di antaranya: a. menuliskan isi perintah; b. merencanakan atau menentukan untuk melaksanakan perintah; c. menyiapkan komponen-komponen administrasi secara lengkap, sesuai dengan keperluan; d. berkonsultasi dengan pemberi perintah. Sumber:www.photobucket.com , QSJM .FNCBDBTBNCJMNFNJLJSLBO UJOEBLMBOKVUTVBUVQFSJOUBI Gambar 3.1 44 GFLUJGEBOQMJLBUJGFSCBIBTBOEPOFTJBVOUVL5JOHLBU.BEJB ,FMBT9 PT KARYA MAKMUR Jalan Abdi Negara 12 Manado Tlp. 2430019 SURAT KEPUTUSAN Nomor : 02SPKPKVII2008 Dasar : 1. Surat Undangan dari Kadin No 10SUPELVI2007 tentang Seminar dan Pelatihan. Untuk mengetahui kemampuan, kreativitas, produktivitas, dan efisien kerja maka dipandang perlu untuk mengikutsertakan karyawan dalam pelatihan dengan tema Efisiensi dan Produktivitas Kerja dalam Menghadapi Era Teknologi dan Market Global. MEMERINTAHKAN Kepada : Nama : Ir. Selvarinda Jabatan : Kasi. Produksi Untuk : 1. Mengikuti Pelatihan dan Seminar yang dilaksanakan oleh Kamar Dagang dan Industri Pusat. 2. Terhitung mulai tanggal 5 Juli s.d. 4 Agustus 2007 bertempat di Hotel Hyatt Surabaya - Jawa Timur. 3. Mengatur dan mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan. 4. Biaya sepenuhnya ditanggung oleh perusahaan. 5. Melaporkan hasil seminar kepada bagian personalia dan atasan sebagai pemberi perintah bentuk administrasi. Perintah ini agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab. Dikeluarkan di : Manado Pada tanggal : 1 Juli 2007

1. Surat Perintah melalui surat

Direktur Ir. Mochammad Dzian Akbar Firdaus NRP. 123456 Bacalah dengan saksama contoh surat perintah berikut. Kreativitas 45 A. Bacalah kembali contoh surat perintah tersebut dengan saksama dan jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut. 1. Siapakah pemberi perintah dan apakah jabatannya? 2. Siapakah penerima perintah dan sebutkan jabatannya? 3. Instansi manakah yang menyelenggarakan kegiatan dan pelatihan seminar? 4. Apakah tujuannya perusahaan mengirimkan karyawan mengikuti kegiatan tersebut? 5. Apakah tugas yang diberikan direktur kepada penerima perintah? 6. Bulan berapakah surat undangan yang dikeluarkan oleh pihak Kadin? 7. Di kota manakah surat perintah dikeluarkan? 8. Sebutkan isi surat tersebut. 9. Apakah yang menjadi dasar bahwa pimpinan mengeluarkan surat perintah? 10. Kapan kegiatan pelatihan dan seminar berlangsung?

B. Jawablah pertanyaan berikut apabila perintah tersebut ditujukan kepada Anda.

1. Apakah tindakan Anda pada saat menerima surat perintah tersebut? 2. Apakah yang akan Anda lakukan sebelum melaksanakan perintah? 3. Apakah yang akan Anda lakukan setelah melaksanakan perintah? 4. Apakah yang Anda lakukan dalam merealisasikan hasil kegiatan terhadap perusahaan?

2. Surat Perintah melalui Memo

Memorandum sering disebut juga memo. Memo atau memo randum merupakan surat yang dipergunakan secara intern dalam suatu unit kerja lembaga, berupa surat dari atasan pimpinan kepada bawahan atau antarpejabat dalam suatu unit kerja atau lembaga. Fungsi isi memo dapat berupa pemberitahuan atau infor- masi permintaan, memberi saran dan petunjuk, pesan-pesan dan perintah. Latihan Pemahaman