Kreativitas
45
A. Bacalah kembali contoh surat perintah tersebut dengan saksama dan jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut.
1. Siapakah pemberi perintah dan apakah jabatannya? 2. Siapakah penerima perintah dan sebutkan jabatannya?
3. Instansi manakah yang menyelenggarakan kegiatan dan pelatihan seminar? 4. Apakah tujuannya perusahaan mengirimkan karyawan mengikuti kegiatan tersebut?
5. Apakah tugas yang diberikan direktur kepada penerima perintah? 6. Bulan berapakah surat undangan yang dikeluarkan oleh pihak Kadin?
7. Di kota manakah surat perintah dikeluarkan? 8. Sebutkan isi surat tersebut.
9. Apakah yang menjadi dasar bahwa pimpinan mengeluarkan surat perintah? 10. Kapan kegiatan pelatihan dan seminar berlangsung?
B. Jawablah pertanyaan berikut apabila perintah tersebut ditujukan kepada Anda.
1. Apakah tindakan Anda pada saat menerima surat perintah tersebut? 2. Apakah yang akan Anda lakukan sebelum melaksanakan perintah?
3. Apakah yang akan Anda lakukan setelah melaksanakan perintah? 4. Apakah yang Anda lakukan dalam merealisasikan hasil kegiatan terhadap perusahaan?
2. Surat Perintah melalui Memo
Memorandum sering disebut juga memo. Memo atau memo
randum merupakan surat yang dipergunakan secara intern
dalam suatu unit kerja lembaga, berupa surat dari atasan pimpinan kepada bawahan atau antarpejabat dalam
suatu unit kerja atau lembaga. Fungsi isi memo dapat berupa pemberitahuan atau infor-
masi permintaan, memberi saran dan petunjuk, pesan-pesan dan perintah.
Latihan Pemahaman
46
GFLUJGEBOQMJLBUJGFSCBIBTBOEPOFTJBVOUVL5JOHLBU.BEJB ,FMBT9
Jelaskan hal-hal yang akan Anda lakukan a. setelah menerima memo
b. sebelum melaksanakan
perintah c. sesudah
melaksanakan perintah
2. Membuat baganprosedur kerja berdasarkan perintah kerja tertulis
Surat perintah yang diterima, tentu harus ditindaklanjuti dengan melakukan isi perintah tersebut dengan sebaik-baiknya.
Bagaimana pun juga, surat perintah kerja yang disampaikan secara tertulis memiliki kekuatan hukum dan moral tertentu
bagi penerima perintah. Surat perintah kerja juga berhubungan dengan loyalitas kerja dan kualitas kerja penerima perintah.
Oleh karena itu, dalam melakukan isi surat perintah kerja, PT UNGGUL SENTOSA
Jalan Achmad Syam 72 Padang MEMO
Nomor : 14SPVI2007 Kepada : Nama Anda Anggap Anda penerima perintah
Dari : Direktur
Hal : Pelatihan dan Seminar
Sesuai dengan surat dari Kantor Dagang dan Industri Pusat Nomor: 10SuPKVI2007, undangan tentang Pelatihan
dan Seminar, tanggal 7 Juni s.d. 15 Juli 2007. Tempat Kantor Kadin Pusat. Saudara dipercaya untuk mengikuti acara tersebut.
Segala sesuatu bicarakan dengan bendahara perusahaan dan bagian personalia.
Padang, 1 Juni 2007 Ir.
Dahlan Fauzi
Bachri NRP.
781553
Latihan Pemahaman
Berikut ini contoh surat perintah berupa memo.
