Aktivitas
19
c. mengonsultasikan dengan pemberi perintah tentang kegiatan
yang dilaksanakan; d. menyiapkan berbagai komponen yang memiliki hubungan
dengan jenis kegiatan; e. melaksanakan
perintah; f.
melaporkan hasil pekerjaan kepada orang yang memerintah. Berdasarkan tuntutan dan waktu pelaksanaan perintah, di-
bedakan menjadi: a. perintah tanpa memerlukan waktu yang lama dan tanpa
dilengkapi dengan laporan administrasi; contoh:
Tolong sampaikan kepada seluruh anggota OSIS bahwa siang nanti akan ada pertemuan dengan pembina OSIS.
b. perintah tanpa memerlukan waktu lama, tetapi laporannya dilengkapi administrasi;
contoh: Cobalah susun jadwal piket kelas, pukul 13.00 nanti
Bapak tunggu hasilnya. c. perintah memerlukan waktu relatif lama, serta laporannya
dilengkapi administrasi; contoh:
Buatlah susunan panitia kegiatan pengabdian siswa di masyarakat dalam rangka mengisi libur semester
II ini, sekaligus dibuatkan juga jadwal kegiatan dan alokasi dananya.
Seandainya Anda menerima perintah lisan dari seseorang, atasan Anda umpamanya, bunyi kalimat perintahnya sebagai
berikut: Sebagai rasa syukur kita perusahaan, dalam ulang tahun ke-40 ini, pihak perusahaan akan memberikan bingkisan
kepada warga sekitar. Untuk itu, Anda dipercaya untuk meng- aturnya.
Sebelum melaksanakan perintah tersebut, Anda perlu meru- muskan isi perintah tersebut agar mengerti dan memahami hal
yang harus dilakukan. Perumusan isi perintah di atas dapat dilakukan dengan cara membuat beberapa pertanyaan beserta
jawabannya, juga dengan merencanakan langkah-langkah pelak- sanaannya. Pertanyaan yang dapat diajukan untuk perintah di
atas, umpamanya seperti berikut.
1. Kapan waktunya?
2. Berbentuk apakah bingkisannya? 3. Apakah kriteria calon penerima?
4. Daerah manakah yang akan diberi se-RT, se-RW atau sekelurahan?
20
Efektif dan Aplikatif Berbahasa Indonesia untuk Tingkat Madia Kelas XI
1. Rumuskanlah isi perintah yang disampaikan dalam kutipan tersebut. 2. Buatlah susunan panitia kegiatan pentas seni yang akan dilaksanakan di sekolah Anda,
sesuai dengan pernyataan tersebut.
2. Menindaklanjuti isi perintah dalam bentuk kerangka atau bagan
Sebelumnya sudah dijelaskan, pada garis besarnya perintah itu dapat disampaikan secara lisan atau tertulis. Perintah tertulis
dapat berbentuk: surat tugas, memo, atau bentuk lainnya. Dalam waktu dan hal-hal tertentu, tidak menutup kemungkinan
dalam surat tugas atau memo, isi perintah dituangkan dalam bentuk kerangka atau bagan. Biasanya kerangka atau bagan dilampirkan
dengan surat tugas atau memo. Jika suatu waktu mendapat perintah seperti itu, Anda harus merumuskan isi perintah yang tertuang
dalam bagan atau kerangka.
Misalnya, Anda menerima surat tugas dari atasan untuk melaksanakan kegiatan wawancara. Isi perintah tertuang dalam
bagan jadwal yang dilampirkan pada surat tugas.
Saya selaku Kepala Sekolah merasa ter- sanjung mendapatkan ajakan bekerja sama dari
pihak She dan Djarum Super untuk melak- sanakan kegiatan Pentas Seni Akhir Tahun ini di
sekolah kita. Meskipun, waktu pelaksanaan acara masih cukup lama, kita tidak boleh bersantai diri
tanpa memikirkan kesempatan dan kepercayaan dari pihak-pihak yang telah disebutkan tadi.
Bagaimanapun juga kesuksesan acara ini akan memberikan kebanggan tersendiri bagi sekolah
ini. Untuk itu, Bapak harap seluruh siswa dapat ikut terlibat dalam kegiatan ini. Kemudian, untuk
penanggung jawab urusan panitia, Bapak pilih siswa kelas XI.
Latihan Pemahaman
Kemudian, jawaban untuk pertanyaan tersebut adalah: 1. Minggu depan, tepat pada hari jadi perusahaan 25 Agustus
2. Sembako 3. Anak yatim piatu orang jompo
4. Sekelurahan
Cara-cara tersebut dilakukan agar perintah itu dapat di- laksanakan dengan baik, lancar, aman, dan sesuai dengan ha-
rapan pemberi tugas. Untuk memperdalam pemahaman Anda, kerjakan latihan
berikut.
Aktivitas
21
No. Nama
Pewawancara HariTanggal Waktu
Tempat
1. Andra
Senin, 25-8-2007 08.00–11.00
Aula 1 bawah 2.
Bagja Selasa, 26-8-2007
09.00–12.00 Aula 2 atas
3. Selva
Rabu, 27-8-2007 07.30–10.30
Aula 1 bawah 4.
Dzian Kamis, 28-8-2007
14.00–17.00 Aula 1 atas
Tabel 2.1 Jadwal Petugas Pewawancara dalam Penerimaan Calon Pegawai
Langkah yang perlu Anda lakukan adalah membaca jadwal itu dengan saksama sehingga dimengerti. Kemudian, Anda
menentukan untuk mengambil tindakan, sesuai dengan yang tercantum dalam jadwal anggap nama Anda ada dalam jadwal
itu. Tindakan yang perlu Anda lakukan, di antaranya:
a. mengingat waktu pelaksanaan, sebaiknya catat dalam agenda kerja;
b. berkonsultasi dengan pemberi tugas atau orang kepercayaan yang mengetahui wawancara itu.
Dalam berkonsultasi, Anda diharapkan mendapat informasi tentang:
- bentuk atau daftar pertanyaan yang harus disiapkan untuk
bahan wawancara; - teknik
pelaksanaan; -
banyaknya yang akan diwawancara; -
realisasi setelah kegiatan selesai; -
hal lain, yang dianggap perlu yang mendukung terhadap kelancaran tugas itu.
Anda adalah seorang karyawan di sebuah perusahaan. Anda mendapat perintah dari atasan Anda yang berisi sebagai berikut.
Perusahaan akan mengadakan bhakti sosial kepada masyarakat kurang mampu di daerah terpencil di Provinsi Sumatra Barat. Silakan Anda yang merencanakan dan mengatur semua
urusan ini. Berdasarkan isi perintah itu, maka tugas Anda adalah sebagai berikut.
1. Membuat jawaban atas perintah tersebut. 2. Menyusun bagan yang berisi jadwal kegiatan.
3. Menjelaskan isi perintah yang terdapat dalam kerangka atau bagan. 4. Menginformasikan kebenaran rencana kegiatan kepada pemberi perintah.
Latihan Pemahaman
Umpamanya, surat lampirannya seperti berikut ini.
