Merumuskan isi perintah secara berkelompok

Aktivitas 19 c. mengonsultasikan dengan pemberi perintah tentang kegiatan yang dilaksanakan; d. menyiapkan berbagai komponen yang memiliki hubungan dengan jenis kegiatan; e. melaksanakan perintah; f. melaporkan hasil pekerjaan kepada orang yang memerintah. Berdasarkan tuntutan dan waktu pelaksanaan perintah, di- bedakan menjadi: a. perintah tanpa memerlukan waktu yang lama dan tanpa dilengkapi dengan laporan administrasi; contoh: Tolong sampaikan kepada seluruh anggota OSIS bahwa siang nanti akan ada pertemuan dengan pembina OSIS. b. perintah tanpa memerlukan waktu lama, tetapi laporannya dilengkapi administrasi; contoh: Cobalah susun jadwal piket kelas, pukul 13.00 nanti Bapak tunggu hasilnya. c. perintah memerlukan waktu relatif lama, serta laporannya dilengkapi administrasi; contoh: Buatlah susunan panitia kegiatan pengabdian siswa di masyarakat dalam rangka mengisi libur semester II ini, sekaligus dibuatkan juga jadwal kegiatan dan alokasi dananya. Seandainya Anda menerima perintah lisan dari seseorang, atasan Anda umpamanya, bunyi kalimat perintahnya sebagai berikut: Sebagai rasa syukur kita perusahaan, dalam ulang tahun ke-40 ini, pihak perusahaan akan memberikan bingkisan kepada warga sekitar. Untuk itu, Anda dipercaya untuk meng- aturnya. Sebelum melaksanakan perintah tersebut, Anda perlu meru- muskan isi perintah tersebut agar mengerti dan memahami hal yang harus dilakukan. Perumusan isi perintah di atas dapat dilakukan dengan cara membuat beberapa pertanyaan beserta jawabannya, juga dengan merencanakan langkah-langkah pelak- sanaannya. Pertanyaan yang dapat diajukan untuk perintah di atas, umpamanya seperti berikut. 1. Kapan waktunya? 2. Berbentuk apakah bingkisannya? 3. Apakah kriteria calon penerima? 4. Daerah manakah yang akan diberi se-RT, se-RW atau sekelurahan? 20 Efektif dan Aplikatif Berbahasa Indonesia untuk Tingkat Madia Kelas XI 1. Rumuskanlah isi perintah yang disampaikan dalam kutipan tersebut. 2. Buatlah susunan panitia kegiatan pentas seni yang akan dilaksanakan di sekolah Anda, sesuai dengan pernyataan tersebut.

2. Menindaklanjuti isi perintah dalam bentuk kerangka atau bagan

Sebelumnya sudah dijelaskan, pada garis besarnya perintah itu dapat disampaikan secara lisan atau tertulis. Perintah tertulis dapat berbentuk: surat tugas, memo, atau bentuk lainnya. Dalam waktu dan hal-hal tertentu, tidak menutup kemungkinan dalam surat tugas atau memo, isi perintah dituangkan dalam bentuk kerangka atau bagan. Biasanya kerangka atau bagan dilampirkan dengan surat tugas atau memo. Jika suatu waktu mendapat perintah seperti itu, Anda harus merumuskan isi perintah yang tertuang dalam bagan atau kerangka. Misalnya, Anda menerima surat tugas dari atasan untuk melaksanakan kegiatan wawancara. Isi perintah tertuang dalam bagan jadwal yang dilampirkan pada surat tugas. Saya selaku Kepala Sekolah merasa ter- sanjung mendapatkan ajakan bekerja sama dari pihak She dan Djarum Super untuk melak- sanakan kegiatan Pentas Seni Akhir Tahun ini di sekolah kita. Meskipun, waktu pelaksanaan acara masih cukup lama, kita tidak boleh bersantai diri tanpa memikirkan kesempatan dan kepercayaan dari pihak-pihak yang telah disebutkan tadi. Bagaimanapun juga kesuksesan acara ini akan memberikan kebanggan tersendiri bagi sekolah ini. Untuk itu, Bapak harap seluruh siswa dapat ikut terlibat dalam kegiatan ini. Kemudian, untuk penanggung jawab urusan panitia, Bapak pilih siswa kelas XI. Latihan Pemahaman Kemudian, jawaban untuk pertanyaan tersebut adalah: 1. Minggu depan, tepat pada hari jadi perusahaan 25 Agustus 2. Sembako 3. Anak yatim piatu orang jompo 4. Sekelurahan Cara-cara tersebut dilakukan agar perintah itu dapat di- laksanakan dengan baik, lancar, aman, dan sesuai dengan ha- rapan pemberi tugas. Untuk memperdalam pemahaman Anda, kerjakan latihan berikut. Aktivitas 21 No. Nama Pewawancara HariTanggal Waktu Tempat 1. Andra Senin, 25-8-2007 08.00–11.00 Aula 1 bawah 2. Bagja Selasa, 26-8-2007 09.00–12.00 Aula 2 atas 3. Selva Rabu, 27-8-2007 07.30–10.30 Aula 1 bawah 4. Dzian Kamis, 28-8-2007 14.00–17.00 Aula 1 atas Tabel 2.1 Jadwal Petugas Pewawancara dalam Penerimaan Calon Pegawai Langkah yang perlu Anda lakukan adalah membaca jadwal itu dengan saksama sehingga dimengerti. Kemudian, Anda menentukan untuk mengambil tindakan, sesuai dengan yang tercantum dalam jadwal anggap nama Anda ada dalam jadwal itu. Tindakan yang perlu Anda lakukan, di antaranya: a. mengingat waktu pelaksanaan, sebaiknya catat dalam agenda kerja; b. berkonsultasi dengan pemberi tugas atau orang kepercayaan yang mengetahui wawancara itu. Dalam berkonsultasi, Anda diharapkan mendapat informasi tentang: - bentuk atau daftar pertanyaan yang harus disiapkan untuk bahan wawancara; - teknik pelaksanaan; - banyaknya yang akan diwawancara; - realisasi setelah kegiatan selesai; - hal lain, yang dianggap perlu yang mendukung terhadap kelancaran tugas itu. Anda adalah seorang karyawan di sebuah perusahaan. Anda mendapat perintah dari atasan Anda yang berisi sebagai berikut. Perusahaan akan mengadakan bhakti sosial kepada masyarakat kurang mampu di daerah terpencil di Provinsi Sumatra Barat. Silakan Anda yang merencanakan dan mengatur semua urusan ini. Berdasarkan isi perintah itu, maka tugas Anda adalah sebagai berikut. 1. Membuat jawaban atas perintah tersebut. 2. Menyusun bagan yang berisi jadwal kegiatan. 3. Menjelaskan isi perintah yang terdapat dalam kerangka atau bagan. 4. Menginformasikan kebenaran rencana kegiatan kepada pemberi perintah. Latihan Pemahaman Umpamanya, surat lampirannya seperti berikut ini.