39
6. Tahap Pengoperasian dan Pemeliharaan maintenance Tahap ini ditandai oleh penyerahan perangkat lunak kepada
pemesannya yang kemudian dioperasikan. Operasional awal, ketika digunakan di lokasi kerja , suatu perangkat lunak
mengalami suatu kegagalan dalam menjalani beberapa fungsi error atau bugs . Jika hal tersebut terjadi, maka pada tahap
inilah pengembang memberikan perbaikan hingga aplikasi yang bersangkutan dapat berjalan kembali.
2.8 Tools Analysis and Design Sistem Informasi 2.8.1 Bagan Alir
Diagram alir merupakan diagram yang menggambarkan bagaimana menjalankan program mulai dari awal hingga akhir. Setiap diagram alir harus
mempunyai titik awal dan titik akhir start and stop . Diagram alir dibentuk dengan memanfaatkan simbol-simbol tertentu. Pembentukan
diagram alir umumnya sebagai bahan mentah sebelum kode program sesungguhnya dibuat. Dengan simbol
– simbol tersebut dapat mewakili fungsi
– fungsi langkah program dan garis alir menunjukkan urutan dari simbol
– simbol yang akan dikerjakan.
2.8.2 Data Flow Diagram
Metode terstruktur mencakup model proses perancangan, notasi untuk merepresentasikan desain, format , laporan , aturan dan
panduan perancangan. Untuk menguraikan model modul - modul itu dikenal dengan istilah perangkat pemodelan. Adapun jenis - jenis
40
perangkat pemodelan yang sering digunakan dalam suatu perancangan
sistem informasi salah satunya adalah Data Flow Diagram DFD .
Data Flow Diagram DFD adalah perangkat pemodelan yang digunakan
untuk menunjukkan
aliran data
dari dalam
system Mulyanto, 2009 : 260 .
Lebih lanjut Menurut Whitten, Bentey dan Dittman 2006:326 DFD adalah alat yang menggambarkan aliran data melalui sistem dan kerja atau
pengolahan yang dilakukan oleh sistem tersebut. DFD terdiri dari beberapa bagian diantaranya :
a. Diagram Konteks Diagram konteks menggambarkan suatu proses sistem
informasi secara global, antara aliran data masukan input ke proses kegiatan sistem , dari proses ke proses , dan dari
proses keluaran yang menjadi satu keluaran yang terpadu. Diagram konteks merupakan tingkatan tertinggi dalam aliran
data dan hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan. Kendall, 2010:267
b. Diagram Rinci Diagram rinci yang menggambarkan secara detail proses dari
diagram konteks ataupun diagram turunannya secara rinci sampai tidak terjadi proses detail atau sudah primitive.
Diagram rinci ini merupakan alat yang dapat menggambarkan arus data dalam suatu sistem yang terstruktur dan
memberikan penggambaran secara detail dan jelas sebagai dokumentasi dari sebuah sistem yang baik.
41
2.8.3 Simbol Data Flow Diagram
Simbol - simbol yang digunakan dalam data flow diagram yang mewakili suatu sistem diantaranya :
1. Entitas Luar external entity
Menurut Hoffer 2005 secara rinci menjelaskan bahwa entitas luar dapat berupa seseorang, sebuah tempat , sebuah objek , sebuah
kejadian atau suatu konsep. Sebuah entitas dinyatakan dengan kata benda dan ditulis dengan huruf kapital. Entitas luar ini tidak
termasuk bagian dari sistem, tetapi akan memberikan suatu masukkan atau menerima keluaran dari sistem. Dalam pendapat
lain, entitas luar merupakan orang, unit, organisasi, sistem lain yang berinteraksi dengan sistem Whitten, 2004 : 345
2. Aliran Data data flow
Aliran data menunjukkan suatu input data ke proses atau output data dari proses, dari proses ke proses, dari proses ke entitas luar ,
dari berkas ke proses, dari proses ke berkas.
3. Proses prosess
Proses yang digambarkan dengan bentuk bulat notasi DeMarcoYourdon merupakan kerja yang dilakukan oleh sistem
sebagai respon terhadap aliran data masuk atau kondisi. Komponen – komponen proses menggambarkan transformasi input menjadi
output. Penamaan proses disesuaikan dengan proses atau kegiatan yang sedang dilakukan di dalam sistem.
42
4. Simpanan Data data store Sebuah tempat penyimpanan yang ditujukan untuk penggunaan
data selanjutnya. Penyimpanan data ini digambarkan dengan dua garis pararel. Dan pada simpanan data diberikan nama untuk
menunjukkan nama dari filenya.
2.8.4 Kamus Data
