42
4. Simpanan Data data store Sebuah tempat penyimpanan yang ditujukan untuk penggunaan
data selanjutnya. Penyimpanan data ini digambarkan dengan dua garis pararel. Dan pada simpanan data diberikan nama untuk
menunjukkan nama dari filenya.
2.8.4 Kamus Data
Kamus data adalah suatu penjelasan tertulis tentang suatu
data
yang berada di dalam
database
. Kamus data ini memuat informasi tentang:
1 Nama arus, nama arus data dibuat berdasarkan arus 2 Alias, alias atau nama lain dari data yang dituliskan.
Terkadang data sama tetapi nama berbeda untuk orang atau departemen satu dengan lainnya.
3 Tipe data, tipe data menunjukkan bagaimana arus data mengalir dari hasil suatu proses ke proses yang lain. Data
yang mengalir ini dapat berupa suatu dokumen dasar atau formulir, serta dokumen hasil cetakan komputer;
4 Arus data, arus data ini menunjukkan dari mana data mengalir dan dari mana data akan menuju;
5 Penjelasan, penjelasan digunakan untuk memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di kamus
43
data. Bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan arus data,
6 Periode, periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data dan untuk mengindentifikasi kapan input data dapat
dimasukkan ke dalam sistem, kapan proses program dapat dilakukan dan kapan laporan dapat dihasilkan.
7 Struktur data, struktur data harus menunjukkan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri dari elemen-
elemen atau item-item data. Kamus data dapat membantu pembuat sistem untuk
mengartikan aplikasi secara detail dan mengorganisasikan semua elemen data yang digunakan secara detail dan mengorganisasikan
semua elemen data yang digunakan dalam sistem secara detail sehingga pemakai dan analis sistem mempunyai dasar pengertian
yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan dan proses. Sedangkan menurut Kendall, kamus data merupakan hasil referensi
data mengenai data “metadata” yang disusun untuk melakukan
analisis dan desain. Kendall, 2010 :333 Kamus data sering disebut juga dengan sistem data
dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan - kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan
menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap.
44
Pada tahap analisis, kamus data digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang
data yang mengalir dari sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem.
2.9 Perancangan Basis Data 2.9.1 Entity Relationship Diagram ERD
Kategori