Analisis Lingkungan Internal Perusahaan

82 Tabel 23. Identifikasi Faktor-Faktor Eksternal BUMP PT Padi Energi Proklamasi No Faktor Eksternal Variabel Keterangan 1 Ekonomi Adanya investor. Peluang Sulitnya memperoleh pinjaman dari lembaga perbankan untuk tambahan modal usaha. Ancaman 2 Sosial, Budaya, Demografis dan Lingkungan Meningkatnya populasijumlah Masyarakat Indonesia sehingga meningkatkan permintaan beras. Peluang Lahan pertanian semakin sempit. Ancaman 3 Politik, Pemerintahan dan Hukum Kebijakan pemerintah dalam pemberian subsidi pada benih padi, pupuk, dan saprotan lainnya. Peluang Kebijakan pemerintah dalam kenaikan harga BBM, gas, dan tarif dasar listrik. Ancaman Kebijakan Pemerintah dalam pemberian ijin impor beras. Ancaman Intervensi Pemerintah dalam penetapan harga GKPBeras. Peluang Tingkat keamanan dalam negeri yang belum stabil. Ancaman Program Kemitraan dan Bina lingkungan. Peluang 4 Teknologi Perkembangan teknologi yang semakin meningkat. Peluang 5 Kompetitif Adanya pesaing dalam penjualan saprotan dan penyedia sumber pembiayaan bagi petani Tengkulak Ancaman Pemasok saprotan. Peluang

6.2. Analisis Lingkungan Internal Perusahaan

Identifikasi faktor internal perusahaan harus dilakukan seiring dengan identifikasi faktor eksternal perusahaan. Lingkungan internal perusahaan memiliki kemampuan untuk merubah suatu perusahaan menjadi apa yang dicita-citakan oleh manajemen. Lingkungan internal merupakan proses pengidentifikasian terhadap faktor- faktor yang menjadi kekuatan dan kelemahan suatu perusahaan. Proses internal perusahaan tersebut dapat dianalisis dengan menggunakan pendekatan fungsional yaitu analisis yang dilakukan oleh masing-masing fungsi dalam perusahaan dengan mengkaji manajemen, pemasaran, keuangan, produksi, keuangan akuntansi dan sistem informasi manajemen.

6.2.1. Manajemen

Untuk menganalisis fungsi manajemen usaha di BUMP PT Padi Energi Proklamasi, terdapat beberapa aspek yang perlu dikaji, sebagai berikut: Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer http:www.novapdf.com 83 1. Perencanaan Badan Usaha Milik Petani BUMP PT Padi Energi Proklamasi sudah memiliki perencanaan tertulis baik untuk jangka pendek, maupun jangka panjang. Hal ini terlihat dari adanya pernyataan visi, misi, dan tujuan perusahaan yang dirumuskan secara tertulis, jelas, dan spesifik. Namun menurut pihak manajemen perusahaan masih banyak kendala yang dihadapi dalam merealisasikan dan mencapai target sesuai visi dan misi yang ada mengingat karena BUMP masih baru berdiri. 2. Pengorganisasian Struktur organisasi BUMP PT Padi Energi Proklamasi adalah tipe organisasi garis dan fungsional. Hal ini terlihat dalam menjalankan operasional perusahaan, manajer perusahaan menerapkan pendekatan top down dimana seluruh komando dilakukan secara langsung oleh pimpinan, Adapun unit-unit dibawahnya hanya melaksanakan hal-hal yang telah direncanakan oleh pimpinan. Pengorganisasian di BUMP PT Padi Energi Proklamasi belum terlaksana dengan baik, hal ini dapat terlihat dari adanya karyawan yang bekerja tidak sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya sesuai struktur organisasi. 3. Pemberian motivasi Pendekatan yang dilakukan oleh pimpinan perusahaan bersifat top down dalam operasionalisasi perusahaan, akan tetapi pihak pimpinan perusahaan tidak menganggap karyawan sebagai bawahan melainkan rekan kerja. Hal ini karena peran serta karyawan juga terlibat dalam keberhasilan suatu usaha. Salah satu yang dilakukan pimpinan perusahaan adalah dengan cara melibatkan diri pimpinan perusahaan dalam proses produksi dan pimpinan perusahaan memberikan motivasi kepada karyawannya dengan memberikan insentif. 4. Pengelolaan Staf Perusahaan menyadari bahwa sumber daya manusia merupakan aset yang sangat penting bagi perusahaan. Namun perhatian untuk meningkatkan mutu sumberdaya manusia BUMP PT Padi Energi Proklamasi belum memadai dan tidak dilakukan secara terus menerus. Sampai saat ini pelatihan hanya diberikan kepada manajer dengan mengikuti seminar-seminar dan training-training yang diselenggarakan oleh pemerintah maupun swasta. Perekrutan karyawan disemua Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer http:www.novapdf.com 84 bagian tidak memiliki latar belakang pendidikan tertentu, yang diperhatikan yaitu kedisplinan kerja karyawan dan pelatihan bagi tenaga kerja baru dilakukan secara learning by doing. 5. Pengendalian Pengendalian yang dilakukan oleh BUMP PT Padi Energi Proklamasi terjadi pada saat mendapatkan keluhan dari pelangganpetani baik dalam proses distribusi saprotan dan penyaluran sumber pembiayaan. Keluhan ini terjadi karena masih banyak kesalahan teknis yang terjadi di lapangan pada saat pendistribusian saprotan dari pemasok ke BUMP dan dari BUMP ke petani, sehingga dalam hal ini pihak manajemen terus menerus melakukan pengendalian sebagai salah satu upaya perbaikan dalam waktu ke depan.

6.2.2. Produksi dan Operasi

BUMP PT Padi Energi Proklamasi merupakan salah satu kelembagaan agribisnis yang dalam produksi operasinya di dukung oleh sarana dan prasaran yang dimiliki sudah cukup lengkap. Sarana dan prasarana yang ada dapat dimanfaatkan dengan baik dalam menjalankan bisnisnya. Peningkatan biaya produksi terjadi karena adanya inflasi yang terjadi. Kemampuan perusahaan dalam mengefisienkan dan mengefektifkan biaya produksi dalam hal ini sangat dibutuhkan agar perusahaan dapat bertahan dan mengembangkan bisnisnya. Sistem pertanian modern yang telah diterapkan BUMP mulai dari penggunaan teknologi alat serta sistem pertanian yang diterapkan sudah cukup baik hal ini dapat dilihat dari adanya integrasi setiap sub-sistem mulai dari sub- sistem hulu penyediaan saprotan, usahatani on farm, sub-sistem hilir dan jasa layanan pendukung yang sudah ada di BUMP. 6.2.3. Pemasaran Perusahaan belum melakukan strategi pemasaran dan promosi yang spesifik hingga saat ini, perusahaan hanya menetapkan harga jual minimal berdasarkan biaya produksi dan biaya lain-lain. Kemudian menjual produk kepada konsumen dengan harga pasar yang berlaku, produk akan datang dari pemasok ke BUMP lalu BUMP akan menyalurkannya kepada petani. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer http:www.novapdf.com 85 Perusahaan selalu memenuhi setiap permintaan yang datang dari petani. Berjalannya usaha BUMP didukung dengan letak dari BUMP yang strategis dan akses transportasi yang mudah. Sejauh ini promosi yang dilakukan oleh BUMP masih kurang maksimal, promosi kepada investor hanya dilakukan melalui PT PEN saja, padahal seharusnya BUMP juga memiliki upaya untuk mempromosikan dirinya kepada investor sehingga investor memiliki keinginan untuk berinvestasi di BUMP. Demikian juga halnya dengan promosi kepada petani, seharusnya BUMP lebih gencar dalam mempromosikan produk dan kelembagaan tersebut kepada petani, sehingga petani binaan dapat terus bertambah dan memiliki loyalitas yang tinggi kepada BUMP. 6.2.4. Keuangan BUMP PT Padi Energi Proklamasi menggunakan modal dari investor dalam menjalankan usahanya sejak berdiri pada tahun 2009 sampai tahun 2011. Saldo akhir kas pada tahun 2010 mencapai Rp. 3.126.327.792,- Lampiran 6. Sistem pencatatan keuangan di BUMP PT Padi Energi Proklamasi sudah dilakukan dengan baik, sistem pencatatan keuangan tersebut dilakukan dengan memanfaatkan sistem komputerisasi. Sistem pengelolaan keuangan, pencatatan keuangan serta membuat laporan-laporan keuangan dilakukan oleh bagian keuangan. BUMP juga memiliki tim audit keuangan dari pihak swasta dan pemerintah sehingga hal ini membatu BUMP untuk dapat mengelola keuangannya dengan lebih baik. 6.2.5. Sistem Informasi Manajemen Sistem informasi manajemen adalah sistem manusia dan mesin yang terpadu integrated untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi manajemen dalam pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Pada saat ini SIM biasanya menggunakan perangkat keras hardware dan perangkat lunak software komputer serta data-data yang memuat segala hal yang berhubungan dengan bisnis yang dijalankan. BUMP PT Padi Energi Proklamasi telah memiliki sarana dan prasarana yang lengkap dan menggunakan sistem informasi manajemen dengan fasilitas Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer http:www.novapdf.com 86 internet, telepon dan faksmili. Hal ini telah mendukung lancarnya proses informasi baik untuk kegiatan operasional maupun yang berhubungan dengan konsumen. Fasilitas internet sangat membantu dalam menjaga komunikasi dengan pemasok dan juga investor. Secara keseluruhan BUMP PT Padi Energi Proklamasi mempunyai faktor- faktor kekuatan yang dapat digunakan perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan dan masih mempunyai kelemahan yang harus diatasi perusahaan. Identifikasi faktor-faktor internal perusahaan dapat dilihat pada Tabel 24. Tabel 24. Identifikasi Faktor-Faktor Internal BUMP PT Padi Energi Proklamasi No Faktor Internal Variabel Keterangan 1 Manajemen Perusahaan sudah memiliki visi, misi dan tujuan yang khusus dan tertulis. Kekuatan Pembagian tanggungjawab kerja karyawan yang belum dijalankan semaksimal mungkin sesuai dengan struktur organisasi. Kelemahan 2 Produksi dan Operasi Sarana dan prasarana lengkap. Kekuatan Peningkatan biaya produksi. Kelemahan Telah menerapkan sistem pertanian modern. Kekuatan 3 Pemasaran Akses tranportasi mudah. Kekuatan Promosi belum gencar. Kelemahan 4 Keuangan Pencatatan keuangan dan neraca keuangan yang sudah baik. Kekuatan Adanya audit sistem keuangan perusahaan. Kekuatan 5 Sistem Informasi Manajemen Fasilitas sistem informasi manajemen yang tersedia internet, telepon, faksimail. Kekuatan Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer http:www.novapdf.com 87 VII PERUMUSAN STRATEGI PENGEMBANGAN BISNIS BUMP PT PADI ENERGI PROKLAMASI

7.1. Tahapan Masukan