Tahapan Pencocokan Matching Stage

90 kuat. Hal ini menunjukkan perusahaan memiliki kekuatan yang besar dan mampu mengatasi kelemahan usahanya. Bobot yang diperoleh pada matriks IFE menyatakan bahwa perusahaan sudah memiliki visi, misi dan tujuan yang khusus dan tertulis memperoleh bobot yang tertinggi sebesar 0,240, dengan nilai rating 4 mengindikasikan bahwa faktor ini merupakan kekuatan utama BUMP PT Padi Energi Proklamasi. Sementara faktor Fasilitas sistem informasi manajemen yang tersedia internet, telepon, faksimail memperoleh rating 4 dan skor bobot 0.152, faktor ini menjadi kekuatan utama kedua dan diikuti dengan faktor lain yang nilai bobotnya tidak jauh berbeda. Adanya visi, misi dan tujuan yang khusus dan tertulis dapat mendukung kelancaran usaha BUMP PT Padi Energi Proklamasi karena akan memiliki fokus utama yang jelas. Selain faktor tersebut, faktor sistem keuangan yang sudah di audit oleh pihak swasta dan pemerintah dengan baik dan faktor pencatatan keuangan dan neraca keuangan yang sudah baik, serta fasilitas sistem informasi manajemen yang tersedia internet, telepon, faksimail juga memiliki rating 4. Kelemahan utama yang dimiliki BUMP PT Padi Energi Proklamasi adalah promosi belum gencar dengan bobot tertinggi 0.032 dan memiliki rating 1. Hal ini menyebabkan penerimaan dari usaha yang dilakukan oleh BUMP PT Padi Energi Proklamasi masih dapat ditingkatkan apabila dilakukan promosi yang lebih baik. Sementara kelemahan pada faktor lainnya hampir memiliki nilai yang sama yaitu faktor peningkatan biaya produksi dengan rating 1.650 dan skor bobot tertinggi 0.035 serta pembagian tanggungjawab kerja karyawan yang belum dijalankan semaksimal mungkin sesuai dengan struktur organisasi memiliki nilai rating 1.750 dengan skor bobot 0.034.

7.2. Tahapan Pencocokan Matching Stage

Tahapan pencocokan merupakan tahap kedua dalam proses perumusan strategi, berfungsi untuk memadukan kekuatan dan kelemahan yang terdapat pada perusahaan dengan peluang dan ancaman terhadap perusahaan dari lingkungan eksternal. Alat analisis yang digunakan adalah Matriks IE dan SWOT. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer http:www.novapdf.com 91

7.2.1. Matriks Internal-Eksternal IE

Berdasarkan analisis faktor internal menggunakan matriks IFE, diperoleh skor bobot total pada sumbu x sebesar 3.684 dan sumbu y yang merupakan faktor eksternal dengan menggunakan matriks EFE, diperoleh skor bobot total sebesar 3.148. Hasil ini menempatkan BUMP PT Padi Energi Proklamasi pada sel I dalam matriks IE yang dapat dilihat pada Gambar 10. Posisi tersebut mencerminkan bahwa perusahaan berada dalam posisi Tumbuh dan Membangun grow and build. Strategi terbaik yang dapat diterapkan adalah strategi yang intensif penetrasi pasar, pengembangan pasar, dan pengembangan produk atau integratif integrasi ke belakang, integrasi ke depan, integrasi horizontal. Strategi integratif memungkinkan sebuah perusahaan memperoleh kendali atas distributor, pemasok, dan atau pesaing. SKOR BOBOT TOTAL IFE Kuat Sedang Lemah 3,0 - 4,0 2,0 - 2,99 1,0 - 1,99 4,0 3,684 3,0 2,0 1,0 I Grow and Build II Grow and Build III Hold and Maintain IV Grow and Build V Hold and Maintain VI Harvest or Divest VII Hold and Maintain VIII Harvest or Divest IX Harvest or Divest Gambar 10. Matriks Internal-Eksternal IE BUMP PT Padi Energi Proklamasi Strategi penetrasi pasar adalah strategi yang mengusahakan peningkatan pangsa pasar untuk produk atau jasa yang sudah ada saat ini melalui usaha pemasaran yang lebih besar. Penetrasi pasar yang disarankan kepada BUMP PT S K O R B O B O T T O T A L E F E 3,0 2,0 1,0 Tinggi 3,0 – 4,0 Sedang 2,0 – 2,99 Rendah 1,0 – 1,99 3,148 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer http:www.novapdf.com 92 Padi Energi Proklamasi adalah memproduksi pestisida alami dalam jumlah yang besar, melakukan kegiatan pengawalan dengan teratur, membeli hasil panen petani secara kontinu serta meningkatkan promosi kepada investor dan petani. Adapun pengembangan produk adalah sebuah strategi mengupayakan peningkatan penjualan dengan cara memperbaiki atau memodifikasi produk atau jasa yang sudah ada saat ini. Pengembangan produk biasanya membutuhkan pengeluaran yang besar untuk penelitian dan pengembangan, pengembangan produk yang disarankan kepada BUMP PT Padi Energi Proklamasi adalah membentuk unit bisnis baru yang dapat meningkatkan nilai jual hasil panen petani dengan mengolah padi menjadi beras, tepung beras, minyak beras dan produk olahan lainnya.

7.2.2. Matriks SWOT

Setelah dilakukan analisis lingkungan eksternal dan internal maka dilakukan proses pemaduan antara elemen kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dengan matriks SWOT. Tujuan dari pemaduan ini adalah untuk menentukan alternatif strategi yang dipilih berdasarkan nilai bobot tertinggi pada setiap elemen kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Strategi yang dihasilkan pada matriks IE hanya secara umum tanpa adanya implementasi yang lebih fokus pada tingkat perusahaan. Oleh karena itu, matriks IE dilengkapi oleh matriks SWOT. Matriks SWOT merupakan langkah-langkah konkrit yang sebaiknya dilakukan oleh perusahaan berdasarkan pengembangan dari matriks IE. Tujuan matriks SWOT adalah untuk menghasilkan alternatif strategi yang dapat dijalankan oleh perusahaan dengan cara memindahkan hasil analisis data matriks EFE dan IFE ke dalam matriks SWOT. Empat tipe strategi yang disarankan yaitu Strategi SO Strengths-Opportunities, Strategi WO Weakness- Oppurtunities, Strategi ST Strengths-Threaths, Strategi WT Weakness- Threaths. Hasil analisis matriks SWOT dapat dilihat pada Tabel 27. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer http:www.novapdf.com 93 Tabel 27. Matriks SWOT BUMP PT Padi Energi Proklamasi. Internal Eksternal KEKUATAN Strengths – S 1. Perusahaan sudah memiliki visi, misi dan tujuan yang khu- sus dan tertulis. 2. Adanya audit sistem keuangan perusahaan. 3. Telah menerapkan sistem pertanian modern. 4. Sarana dan prasarana lengkap. 5. Akses tranportasi mudah. 6. Pencatatan keuangan dan neraca keuangan yang sudah baik. 7. Fasilitas sistem informasi manajemen yang tersedia internet, telepon, faksimail. KELEMAHAN Weekness - W 1. Pembagian tanggungjawab kerja karyawan yang belum dijalankan semaksimal mungkin sesuai dengan struktur organisasi. 2. Peningkatan biaya produksi. 3. Promosi belum gencar. PELUANG Opportunities-O 1. Adanya investor. 2. Meningkatnya populasijumlah Masyarakat Indonesia sehingga meningkatkan permintaan beras. 3. Kebijakan pemerintah dalam pemberian subsidi pada benih padi, pupuk, dan saprotan lainnya. 4. Intervensi Pemerintah dalam penetapan harga GKPBeras. 5. Program Kemitraan dan Bina lingkungan. 6. Perkembangan teknologi yang semakin meningkat. 7. Pemasok saprotan. STRATEGI – SO 1. Meningkatkan kualitas pela- yanan kepada anggota melalui sarana dan prasarana yang ada serta kebijakan pemerintah yang mendukung usaha. S1, S2, S3, S4, S5, S6, S7, O1, O2, O3, O4, O5, O6, O7. STRATEGI –WO 1. Meningkatkan kualitas manajeri- al melalui penetapan job description yang jelas dan terarah. W1, W4, O1, O2, O5 2. Memanfaatkan teknologi yang ada dengan baik, agar dapat menekan biaya operasional perusahaan. W2, W3, O4,O6, O7. ANCAMAN Threats-T 1. Sulitnya memperoleh pinjaman dari lembaga perbankan untuk tambahan modal usaha. 2. Lahan pertanian semakin sempit. 3. Kebijakan pemerintah dalam kenaikan harga BBM, gas, dan tarif dasar listrik. 4. Kebijakan Pemerintah dalam pemberian ijin impor beras. 5. Tingkat keamanan dalam negeri yang belum stabil. 6. Adanya pesaing dalam penjualan saprotan dan penyedia sumber pembiayaan bagi petani Tengkulak. STRATEGI –ST 1. Menciptakan kerjasama yang baik dengan lembaga per- bankan dan mencari sumber pembiayaan dari pihak lain serta memperkuat hubungan dengan investor. S1, S2, S5, S6, T1, T6 2. Mengembangkan kelembaga- an dengan memproduksi pestisida alami dan menciptakan produk olahan padi. S1, S2, S3, S4, S5, S6, T2, T3, T4, T6 STRATEGI –WT 1. Meningkatkan kreatifitas karya- wan dalam mempromosikan dengan gencar kelembagaan dan juga produknya kepada investor dan petani. W3, T1, T6 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer http:www.novapdf.com 94 Berdasarkan analisis matriks SWOT dapat dirumuskan enam alternatif strategi yang terdiri dari : a Strategi S-O Strengths-Opportunities Strategi ini menggunakan kekuatan internal perusahaan untuk memanfaatkan peluang-peluang eksternal agar memperoleh keuntungan bagi perusahaan. Alternatif yang dapat dilakukan pada strategi S-O, yaitu Meningkatkan kualitas pelayanan kepada anggota melalui sarana dan prasarana yang ada serta kebijakan pemerintah yang mendukung usaha. S1, S2, S3, S4, S5, S6, S7, O1, O2, O3, O4, O5, O6, O7. Kualitas pelayanan yang baik merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh perusahaan untuk dapat menarik perhatian konsumen terhadap produk yang dimiliki. Melalui sarana dan prasaran yang ada di BUMP PT Padi Energi Proklamasi perlu dilakukan peningkatan kualitas pelayanan terhadap petani binaan, yaitu dengan melakukan pendekatan yang lebih baik pada petani dengan melakukan penyuluhan dan pengawalan yang teratur serta memenuhi permintaan petani dengan tepat waktu sesuai kebutuhan petani. Kegiatan penyuluhan dan pengawalan yang dilakukan sampai saat ini masih belum terjadwal dengan baik, oleh karena itu dengan adanya jadwal yang rutin maka setiap karyawan yang bertugas dapat mengerjakan kewajibannya. Apabila ada masalah yang dihadapi oleh petani di on farm meskipun di luar waktu kegiatan pengawalan sebaiknya BUMP dapat menangani dengan cepat sehingga masalah tersebut tidak sampai merugikan petani, untuk mendukung hal ini hendaknya BUMP membuat kontak tani dengan memilih salah seorang atau ketua kelompok tani menjadi contac person. Dimana melalui kontak tani petugas yang melakukan pengawalan dapat memperoleh informasi yang jelas dari setiap contac person yang ada sehingga setiap masalah di on farm dapat ditangani dengan lebih baik. b Strategi W-O Weakness-Oppurtunities Strategi ini bertujuan untuk memperbaiki kelemahan internal dengan memanfaatkan peluang eksternal. Terdapat dua alternatif yang dapat dilakukan pada strategi W-O, yaitu: Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer http:www.novapdf.com 95 1. Meningkatkan kualitas manajerial melalui penetapan job description yang jelas dan terarah. W1, W4, O1, O2, O5. Struktur organisasi yang tertulis sudah dimiliki oleh BUMP PT Padi Energi Proklamasi, akan tetapi kenyataannya masih terdapat pembagian tanggung jawab kerja karyawan yang belum dijalankan semaksimal mungkin sesuai dengan struktur organisasi tersebut, maka pentingnya melakukan penataan organisasi dengan membuat secara tertulis setiap tugas serta tanggung jawab yang jelas dan terperinci pada setiap bagian karyawan. Kemudian perlu melakukan rapat kerja terhadap setiap program kerja yang akan dijalankan dan melakukan evaluasi terhadap program kerja yang sudah dilakukan tersebut. 2. Memanfaatkan teknologi yang ada dengan baik, agar dapat menekan biaya operasional perusahaan. W2, W3, O4,O6, O7. Teknologi yang sudah ada dan diterapkan mulai dari on farm hingga panen dan pasca panen serta teknologi yang digunakan di kantor perlu dioptimalkan penggunaannya agar dapat menekan biaya operasional melalui teknologi yang tepat guna, sehingga hasil yang diperoleh semaksimal mungkin. Upaya dalam penggunaan teknologi yang tepat guna tersebut akan dapat menekan biaya operasional BUMP PT Padi Energi Proklamasi dengan melibatkan petani dan pihak perusahaan. c Strategi S-T Strengths-Threaths Strategi ini menggunakan kekuatan perusahaan untuk menghindari atau mengurangi pengaruh dari ancaman eksternal. Terdapat dua alternatif yang dapat dilakukan pada strategi S-T, yaitu: 1. Menciptakan kerjasama yang baik dengan lembaga perbankan dan mencari sumber pembiayaan dari pihak lain serta memperkuat hubungan dengan investor. S1, S2, S5, S6, T1, T6. Strategi ini dapat dilakukan dengan memanfaatkan kekuatan yaitu adanya visi, misi dan tujuan yang jelas dari perusahaan, memiliki tim audit dari pihak swasta dan pemerintash serta pencatatan keuangan dan neraca keuangan yang sudah baik dapat memperkuat perusahaan dalam mengajukan pinjaman kepada lembaga perbankan dan juga kepada sumber pembiayaan yang lain. Dengan Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer http:www.novapdf.com 96 persaingan usaha yang semakin ketat, strategi ini juga dapat menjaga hubungan baik perusahaan dengan investor yang ada dan memiliki upaya untuk mencari investor baru. 2. Mengembangkan kelembagaan dengan memproduksi pestisida alami dan menciptakan produk olahan padi. S1, S2, S3, S4, S5, S6, T2, T3, T4, T6. Strategi ini membantu BUMP PT Padi Energi Proklamasi dalam mengembangkan bisnisnya. Kekuatan yang dimiliki oleh perusahaan salah satunya adalah perusahaan sudah memiliki visi, misi dan tujuan yang khusus dan tertulis dapat membantu perusahaan untuk membawa perkembangan usaha kea rah yang dimaksud. Strategi ini dapat meneguhkan komitmen BUMP untuk menjalankan bisnisnya dengan tetap menerapkan sistem pertanian modern. Mengembangkan pemberdayaan kelembagaan dalam hubungannya dengan sub-sistem hulu, usahatani on farm serta sub-sistem hilir yang saling terintegrasi khususnya pengembangan usaha dalam melakukan pembelian padi hasil panen petani yang teratur dan kontiniu serta memanfaatkan sarana dan prasaran yang ada untuk mengolah padi menjadi produk turunan seperti beras, tepung beras dan minyak beras, memproduksi pestisida alami dengan jumlah yang besar sehingga dapat menekan biaya produksi, serta menjalankan keinginannya untuk memproduksi bioenergi dan membuat sumber energi listrik alternatif dari pengolahan jerami yang dapat dilakukan melalui kerjasama dengan pihak lain. d Strategi W-T Weakness-Threaths Strategi ini merupakan taktik defensif yang diarahkan pada pengurangan kelemahan internal dan menghindari ancaman eksternal. Terdapat satu alternatif yang dapat dilakukan pada strategi W-T, yaitu: Meningkatkan kreatifitas karya- wan dalam mempromosikan dengan gencar kelembagaan dan juga produknya kepada investor dan petani. W3, T1, T6. Dalam menghadapi persaingan usaha yang semakin ketat sehingga perusahaan perlu melakukan promosi secara khusus untuk lebih memperkenalkan kelembagaan BUMP beserta produk dan jasa yang dimiliki. Hal ini guna menarik perhatian dari investor sehingga memiliki keinginan untuk menginvestasikan sahamnya di BUMP. Promosi juga akan membantu petani yang belum bergabung Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer http:www.novapdf.com 97 menjadi anggota bianaan menjadi lebih mengenal BUMP sehingga memberikan peluang yang besar kepada petani untuk bergabung menjadi anggota BUMP serta menggunakan produk dan jasa yang dimiliki BUMP. Kreatifitas karyawan dalam mempromosikan kelembagaan dan produknya kepada investor dan petani perlu dilakukan. Berbagai macam cara promosi yang menarik untuk diterapkan seperti membuat brosur, majalah tabloid yang membahas khusus mengenai BUMP.

7.3. Tahap Keputusan Decision Stage