6.2.4 Diagram Nol
Setelah menggambarkan diagram konteks, kemudian dibuat Diagram Nol, yang menjelaskan proses-proses yang terdapat pada sistem secara terperinci.
Diagram Nol menggambarkan proses-prosestugas penting yang ada pada sistem. Diagram ini didapat dengan cara memecahkanmembagi diagram konteks menjadi
beberapa fungsi penting yang dikerjakan dalam sistem. Proses utamafungsi penting dalam sistem informasi sumberdaya manusia pada Diagram Nol terdiri
dari : 1 Perencanaan Sumberdaya Manusia, 2 Perekrutan dan Seleksi, 3 Pelatihan dan Pengembangan, 4 Penilaian Kinerja, 5 Kompensasi 6 Promosi,
Mutasi dan Demosi, dan 7 Pensiun dan PHK. Diagram Nol selengkapnya dapat dilihat dapat dilihat pada gambar 13.
6.2.5 Diagram Rinci
Dari Diagram Nol tersebut kemudian akan digambar dengan lebih terperinci lagi yang disebut dengan Diagram Rinci. Diagram Rinci
menggambarkan fungsi-fungsiproses-proses yang lebih rinci yang masih bias dijabarkan dalam Diagram Nol. Dalam penggambaran DAD, mulai dari Diagram
Konteks hingga Diagram Rinci terdapat 4 elemen dasar yang menjadi simbol, yaitu : 1 Aliran, yang menunjukkan aliran diagram data dalam sistem, 2
Proses, yang menunjukkan proses masukan yang menghasilkan keluaran, 3 Penyimpanan data, menunjukkan tempat penyimpanan data, dan 4 Entity luar,
menunjukkan sumber dan tujuan yang berhubungan dengan sistem.
82
Gambar 13. Diagram Nol Sistem Informasi Sumberdaya Manusia PT. Teknokultura
Pada proses perencanaan sumberdaya manusia, terdapat 2 entitas yang terlibat yaitu bagiandepartemen terkait dan manajemen perusahaan, 3 proses yang
terjadi yaitu terima lembar kerja uraian jabatan, terima permohonan tenaga kerja, dan investigasi permohonan tenaga kerja, 6 aliran data, serta 6 penyimpanan data .
Bagiandepartemen terkait ini merupakan bagian dari struktur organisasi yang membutuhkan tenaga kerja sesuai dengan jumlah kebutuhan dan kualifikasi kerja
yang dikehendaki. Manajemen perusahaan mengesahkan persetujuan form permohonan tenaga kerja. Proses sumberdaya manusia dapat dilihat lebih rinci
pada gambar 14.
fo rm
per moh
o nan
k e
bu tuha
n ten a
ga k
e rj
a
fo rm
p e
rm o
h o
na n
k e
bu tu
ha n
t e
n a
ga k
e rj
a
per s
e tuj
u a
n for
m p
e rm
oho n
an k
e butu
han tena
ga k e
rj a
Gambar 14. Diagram Rinci 1
Pada proses perekrutan dan seleksi, terdapat 5 entitas, 6 proses, 30 aliran data, dan 13 penyimpanan data. Entitas yang terlibat antara lain
bagiandepartemen terkait yang membutuhkan tenaga kerja, pelamar yang mendaftarkan diri untuk bekerja di perusahaan, lembaga pendidikan dan media
massa yang memberikan tempat untuk perekrutan tenaga baru, karyawan yang telah diterima kerja, dan manajemen perusahaan yang menerima laporan
karyawan masuk. Proses yang terjadi adalah buat iklan lowongan, pendataan pelamar dan validasi lamaran, tes umum dan spesifik, wawancara dasar dan
supervisor, tes lanjutan, dan penerimaan karyawan baru. Proses ini selengkapnya dapat dilihat pada gambar 15.
2.3 Tes Umum dan
Spesifik
absensi tes umum absensi tes umum isi
2.1 Buat Iklan
Lowongan 2.2
Pendataan Pelamar dan
Validasi Lamaran
Lembaga Pendidikan dan
Media Massa
iklan lowongan
mohon surat
Pelamar
s u
rat la
mar an
tt d
sur a
t p a
ng gi
la n tes u
m um
spesi fi
k ttd
surat panggilan wawancara ttd surat pemberitahuan gagal tes umum spesifik ttd
pelamar
2.4 Wawancara
Dasar dan Supervisor
tes umum pelamar
absensi pelamar tes spesifik
surat
fo rm
dat a
pe la
m a
r for
m da
ta p e
la m
a r i
s i
surat pemberitahuan gagal wawancara ttd surat panggilan kerja ttd
absensi wawancara dasar isi absensi wawancara dasar
2.6 Penerimaan
Karyawan Baru Karyawan
wawancara
surat perjanjian kerja ttd 2 surat perjanjian kerja ttd
surat keputusan pengangkatan karyawan tetap ttd form data karyawan
form data karyawan isi
Manajemen
laporan karyawan masuk laporan jumlah karyawan
Bagian Departemen
Terkait
form penilaian tes spesifik absensi tes spesifik isi
form penilaian tes spesifik isi absensi tes spesifik
ab se
ns i waw
a n
ca ra s
u per
v is
o r
is i
abs en
s i w
a w
a nc
ar a s
u per
vi s
or
2.5 Tes Lanjutan
absensi tes lanjutan absensi tes lanjutan isi
surat panggilan kerja ttd surat pemberitahuan gagal tes ttd
pelamar surat
absensi pelamar
tes lanjutan karyawan
dept bagian
subbag jabatan
Gambar 15. Diagram Rinci 2
Pada proses pelatihan dan pengembangan, terdapat 4 entitas, 5 proses, 10 aliran data, dan 9 penyimpanan. Entitas data yang terlibat adalah
bagiandepartemen terkait, lembaga pelatihan, karyawan dan manajemen perusahaan. Proses yang terjadi yaitu terima permohonan pelatihan, buat
penawaran pelatihan, terima jadwal pelatihan, terima sertifikat, dan buat laporan. Proses pelatihan dan pengembangan dapat dilihat secara rinci pada gambar 16.
Bagian Departemen
Terkait 3.1
Terima Permohonan
Pelatihan
form permohonan pelatihan persetujuan form permohonan pelatihan
Manajemen
form permohonan pelatihan persetujuan form permohonan pelatihan
karyawan dept
bagian subbag
jabatan
pelatihan 3.2
Buat Penawaran Pelatihan
Lembaga Pelatihan
3.3 Terima Jadwal
Pelatihan surat
3.4 Terima Sertifikat
3.5 Buat Laporan
surat penawaran kerjasama pelatihan ttd
jadwal dan tempat pelatihan
karyawan pelatihan
jadwal pelatihan
su ra
t pem ber
itahu an te
m p
a t dan
j a
dw al
pel ati
h a
n ttd
re ka
p l a
po ra
n pe lat
ih a
n
sertifikat ttd
karyawan pelatihan
hasil pelatihan dept
Karyawan
laporan pelatihan sertifikat ttd
jadwal pelatihan bagian
subbag jabatan
Gambar 16. Diagram Rinci 3
Pada proses penilaian kinerja, terdapat 3 entitas, 4 proses, 13 aliran data, dan 12 penyimpanan data. Entitas yang terlibat adalah bagiandepartemen terkait,
karyawan, bagian keuangan dan manajemen perusahaan. Proses yang terjadi antara lain terima absensi karyawan, rekap absensi, lakukan penilaian kinerja, dan
buat laporan. Selengkapnya proses penilaian kinerja dapat dilihat pada gambar 16.
Bagian Departemen
Terkait 4.1
Terima Absensi Karyawan
absensi karyawan surat perintah lembur ttd
Karyawan
form izin sakit isi form izin meninggalkan pekerjaan isi
4.2 Rekap Absensi
izin lembur
cuti sakit
absen subbag
dept bagian
karyawan
4.3 Lakukan Penilaian
Kinerja
form permohonan cuti isi
absensi dept
bagian jabatan
subbag karyawan
form penil aian kine
rja ka
ryaw an
tetap
form p enil
a ian
kine rja k
a ryaw
an t e
tap i s
i
form p e
nila ian k
inerj a
ka ryaw
an k ontrak
form pen ilai
an k inerj
a kary aw
an ko ntrak
isi
4.4 Buat Laporan
kinerja Manajemen
laporan penilaian kinerja
form izin meninggalkan pekerjaan form izin sakit
form permohonan cuti
Gambar 17. Diagram Rinci 4
Pada proses kompensasi, terdapat 3 entitas, 3 proses, 6 aliran data, dan 8 penyimpanan data. Entitas yang terlibat yaitu karyawan, bagian keuangan dan
manajemen perusahaan. Proses yang terjadi adalah hitung gaji, buat surat edaran gaji, dan buat laporan. Proses kompensasi ini dapat dilihat pada gambar 18.
Keuangan 5.1
Hitung Gaji
5.2 Buat Surat
Edaran Gaji
5.3 Buat Laporan
laporan kompensasi
Manajemen
laporan gaji karyawan
Karyawan
surat edaran gaji ttd surat edaran penyesuaian gaji
laporan penyesuaian gaji karyawan
dept bagian
subbag jabatan
absensi kinerja
golongan
karyawan absensi
kinerja golongan
gaji
gaji
dept bagian
subbag jabatan
Gambar 18. Diagram Rinci 5
Pada proses promosi, mutasi dan demosi, terdapat 3 entitas, 5 proses, 14 aliran data, dan 8 penyimpanan data. Entitas yang terlibat antara lain
bagiandepartemen terkait, karyawan, dan manajemen perusahaan. Proses yang terjadi antara lain terima permohonan pindah jabatan, buat surat keputusan
promosi, buat surat keputusan mutasi, buat surat keputusan demosi, dan buat laporan. Proses promosi, mutasi dan demosi secara rinci dapat dilihat pada gambar
19.
6.1 Terima
Permohonan Pindah Jabatan
6.2 Buat Surat
Keputusan Promosi
6.5 Buat Laporan
Karyawan Manajemen
lapo ran pin
dah ja bat
an
karyawan dept
bagian subbag
jabatan kinerja
form usulan pindah jabatan persetujuan form usulan pindah jabatan
surat keputusan promosi ttd surat keputusan promosi ttd 2
6.3 Buat Surat
Keputusan Mutasi
surat keputusan mutasi ttd surat keputusan mutasi ttd 2
6.4 Buat Surat
Keputusan Demosi
surat keputusan demosi ttd surat keputusan demosi ttd 2
surat keputusan promosi ttd 2
surat keputusan mutasi ttd 2
sur a
t keput usan
d e
m o
si tt d 2
Bagian Departemen
Terkait
form usulan pindah jabatan persetujuan form usulan pindah jabatan
golongan
surat
dept bagian
subbag jabatan
karyawan surat
Gambar 19. Diagram Rinci 6
Pada proses pensiun dan PHK, terdapat 3 entitas, 6 proses, 17 aliran data, dan 9 penyimpanan data. Entitas yang terlibat adalah bagiandepartemen terkait,
karyawan, dan manajemen perusahaan. Proses yang terjadi antara lain pengunduran diri, bebas tugas, terima surat pengaduan pelanggaran, buat surat
peringatan, dan buat laporan. Proses ini selengkapnya dapat dilihat pada gambar 20.
7.1 Pengunduran Diri
Karyawan
surat pengunduran diri ttd surat keputusan pengunduran diri ttd
Bagian Departemen
Terkait 7.2
Bebas Tugas karyawan
dept bagian
subbag jabatan
surat pember
it ah
uan beba s t
u gas
t td
bebas tugas
7.3 Terima Surat
Pengaduan Pelanggaran
surat pengaduan pelanggaran ttd
7.4 Buat Surat
Peringatan
surat peringatan ttd
7.5 Buat Surat
Keputusan PHK dan Surat
Referensi karyawan
dept bagian
subbag jabatan
surat surat
sur at
k eput
us an P
H K
t td 2
s u
ra t re
fe re
n si
ke rj
a tt d
s u
ra t p
e ri
n g
a ta
n ttd
2
Manajemen
surat referensi kerja surat keputusan PHK ttd 2
surat referensi kerja ttd surat keputusan PHK ttd
7.6 Buat Laporan
lapor an kar
y aw
an ke lu
ar surat peringatan ttd 2
pengunduran diri bebas tugas
pelanggaran pelanggaran
lapor an jumlah kar
y a
w an k
e luar
su ra
t ke put
usa n
p engu
ndura n
diri t td
sur a
t p engun
dura n
d ir
i t td
pengunduran diri
Gambar 20. Diagram Rinci 7
6.2.6 Algoritma Sistem
Kategori